Πρότυπο Επιστολής Παραίτησης

Η επιστολή παραίτησης από μια εργασία είναι ένα επίσημο έγγραφο που υποβάλλεται από τον εργαζόμενο για να ενημερώσει τον εργοδότη του σχετικά με την πρόθεσή του να αποχωρήσει από την τρέχουσα θέση εργασίας. Περιγράφει βασικές λεπτομέρειες όπως την προβλεπόμενη τελευταία εργάσιμη ημέρα και συχνά περιλαμβάνει εκφράσεις ευγνωμοσύνης και δέσμευση για υποστήριξη κατά τη μεταβατική περίοδο.

Η επιστολή παραίτησης υποβάλλεται συνήθως αφού έχει προηγηθεί προσεκτική εξέταση της απόφασης και σχετική συζήτηση με τον προϊστάμενο ή εκπρόσωπο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

Η σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής παραίτησης διασφαλίζει τον επαγγελματισμό και συμβάλλει στη διατήρηση θετικών σχέσεων. Τα βασικά οφέλη είναι τα εξής:

• Σαφής επικοινωνία: Ενημερώνει επίσημα τον εργοδότη για την απόφασή σας και επιβεβαιώνει την ημερομηνία αποχώρησης.
• Επαγγελματισμός και ευγένεια: Δείχνει σεβασμό και εκτίμηση προς την εταιρία και τον χρόνο που εργαστήκατε σε αυτήν.
• Ομαλή μετάβαση: Δηλώνει τη διάθεσή σας να βοηθήσετε στην παράδοση αρμοδιοτήτων.
• Επίσημη τεκμηρίωση: Αποτελεί γραπτό αρχείο της παραίτησής σας για νομικούς και διοικητικούς σκοπούς.

Μια σωστά δομημένη επιστολή παραίτησης περιλαμβάνει συνήθως:

• την ημερομηνία σύνταξής της,
• το όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη καθώς και τα στοιχεία της εταιρείας,
• σαφή δήλωση παραίτησης και τον τίτλο της θέσης σας,
• την τελευταία εργάσιμη ημέρα, σύμφωνα με την περίοδο προειδοποίησης,
• μια έκφραση ευγνωμοσύνης για την ευκαιρία απασχόλησης,
• μια σύντομη αναφορά στην εμπειρία σας στην εταιρεία,
• προσφορά βοήθειας  κατά την περίοδο προειδοποίησης
• ευγενικό και επαγγελματικό κλείσιμο,
• το πλήρες όνομά σας, τον τίτλο θέσης, το τμήμα και το όνομα της εταιρείας

Μπορείτε να προσαρμόσετε το πρότυπο ανάλογα με τις προσωπικές σας ανάγκες και τις συμβατικές σας υποχρεώσεις.

Όχι. Η παραίτηση είναι μια εθελοντική απόφαση του εργαζομένου να αποχωρήσει από τη θέση του και συνήθως γίνεται με την υποβολή επίσημης επιστολής παραίτησης.

Αντίθετα, η απόλυση (καταγγελία σύμβασης) προέρχεται από τον εργοδότη και μπορεί να οφείλεται σε λόγους όπως κακή απόδοση, παραπτώματα ή παραβίαση πολιτικών της εταιρείας. Η απόλυση μπορεί να ακολουθεί τεκμηριωμένες πειθαρχικές ενέργειες, όπως μια επιστολή προειδοποίησης για κακή απόδοση ή μια επιστολή προειδοποίησης για αδικαιολόγητες απουσίες. Και οι δύο περιπτώσεις οδηγούν στη λήξη της απασχόλησης, αλλά διαφέρουν σημαντικά ως προς τα αίτια και τις συνέπειες.

Ναι, σε ορισμένες καταστάσεις, ειδικά σε περιπτώσεις προβλημάτων υγείας, οικογενειακών ή προσωπικών δυσκολιώ, μπορεί να είναι εφικτή η άδεια απουσίας, αντί της άμεσης παραίτησης.

Η υποβολή αιτήματος άδειας μπορεί να σας δώσει χρόνο να ανακάμψετε ή να αξιολογήσετε τις επιλογές σας χωρίς να τερματίσετε οριστικά τη σύμβαση εργασίας σας. Απλώς στείλτε ένα επίσημο αίτημα και, εφόσον εγκριθεί, το τμήμα Ανθρωπίνου Δυναμικού εκδίδει σχετική επιστολή έγκρισης άδειας 

Η καλύτερη στιγμή για να υποβάλετε μια επιστολή παραίτησης είναι όταν νιώθετε βεβαιότητα για την απόφασή σας και μπορείτε να τηρήσετε την περίοδο προειδοποίησης που προβλέπει η σύμβασή σας. Είναι επίσης ευγενικό να προγραμματίσετε την αποχώρησή σας με τρόπο που να ελαχιστοποιεί τη διαταραχή της λειτουργίας της εταιρείας, αποφεύγοντας περιόδους αιχμής ή μεγάλα έργα σε εξέλιξη.

Η υποβολή επιστολής παραίτησης μετά τη λήψη μιας επιστολής προειδοποίησης για απουσίες ή θέματα απόδοσης ενδέχεται να εκληφθεί διαφορετικά σε σύγκριση με μια καλά οργανωμένη και επαγγελματικά σχεδιασμένη αποχώρηση.