建設会社向け導入チェックリスト

建設会社で出退勤記録を設定するための完全手順ガイドです。

Jibbleの建設業向け勤怠アプリへようこそ！

明確な手順に沿って進めれば、新しいソフトウェアの設定はスムーズに行えます。

この導入チェックリストは、建設会社がJibbleを段階的に設定するのに役立ちます。作業員の追加、GPS/顔認証の設定、現場キオスクの設置まで網羅しています。このチェックリストに沿って進めることで、各現場へのスムーズな導入が実現できます。

1. 組織の設定

［組織］タブに移動して、会社の詳細を設定してください：

主要タイムゾーンの設定 –主要な作業現場または本社のタイムゾーンを選択します。

既定のタイムシートタイムゾーンを選択 – タイムシート計算に使用する既定のタイムゾーンを選択します。

2. 時間記録ポリシーの設定

［時間記録ポリシー］に移動して、作業員の出退勤ルールを設定してください：

端末制限の設定 – 現場作業員には、モバイルアプリと共有キオスクの有効化をお勧めします。

オフラインモードを有効化（必要に応じて）– 遠隔地の建設現場で中断のない記録を行うため、オフラインでの打刻を許可してください。

時間記録ルールの設定 – 現場チーム向けに以下の設定を有効にすることをお勧めします：

端末ロックの有効化 – 出退勤打刻を許可されたモバイル端末のみに制限します。

ジオフェンス自動化の適用 – 作業員が承認済みの建設エリアを出入りした際に、打刻を自動化します。

注：リアルタイム位置情報追跡とジオフェンスの自動化は同時に有効にすることはできません。どちらか一方のみ選択可能です。

3. 勤務シフトの作成

［勤務スケジュール］タブに移動して、以下の設定を行ってください：

勤務スケジュールの設定 – 作業員の開始時間と終了時間、または柔軟なシフトを定義します。

休憩ポリシーの設定 – 現場の安全性と労働法に準拠した休憩の種類とルールを定めます。

残業ルールの設定 – 労働組合のルールまたは地域の労働法規に基づいて残業ポリシーを設定します。

4. 休日カレンダーと休暇ポリシーの設定

［休暇・休日］タブに移動して、以下の設定を行ってください：

休日カレンダーの追加 – 祝日をインポートして、タイムシートに非稼働日を反映します。

休暇ポリシーの作成 – 病気休暇、天候による遅延、休暇の申請ルールを設定します。

5. 作業・プロジェクト・顧客の追加

［作業・プロジェクト］タブに移動して、以下を追加してください：

作業の追加 – 作業員が時間を記録する建設タスクを設定します（例：コンクリート打設、フレーミング、検査など）。

プロジェクトの追加 – 作業員が担当する建設プロジェクトに対して時間を記録できるようにします。

顧客の追加 – 顧客を追加し、関連するプロジェクトにスムーズに割り当てられるようにします。

6. 場所の追加

［位置情報］タブに移動して、許可された建設現場を追加してください：

作業場所の追加 – 住所を検索し、作業員の許可された作業現場を追加します。

スケジュールに場所を割り当て – ジオフェンスを強化するために、特定の作業現場を勤務スケジュールに追加します。

7. 作業員と監督者の設定

［ユーザー］タブに移動して、作業員の導入を行い、以下の設定を行ってください：

チームメンバーの招待 – 時間を記録するすべての作業員と監督者に招待を送信します。

アカウントのないメンバーの追加 – 現場のキオスクで時間を記録する作業員のために、招待を送信せずに名前を入力します。

役割と権限の割り当て – 管理者（本社）、マネージャー（現場監督）、メンバー（作業員）を定義します。

グループの作成 – 作業員を職種（例：電気工、大工）または作業現場ごとにグループ化します。

マネージャーをグループに割り当て – 各グループまたは作業現場に監督者を割り当てます。

8. 現場キオスクの設置

Jibbleアプリでメニューページに移動し、キオスクモードに切り替えて、現場キオスクを設定してください：

キオスクの作成 – 作業員の打刻用に現場入口に設置する共有キオスク端末を設定します。

キオスク設定の構成 – 出退勤方法を定義するために、希望するキオスクモードを選択します。

9. 作業員の時間記録を開始

すべての設定が完了し、作業員の導入が終わったら、全員が移動中や許可された作業現場で出退勤できるようになります。監督者はリアルタイムで出退勤と記録された時間を確認できます。

作業員の利用開始を支援するために、Jibbleの基本的な使用方法に関する追加リソースをご用意しています：

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