カスタム時間記録ルールの設定
顔認証や位置情報などをさらに制御できます。
時間記録ルールを設定することで、チームがいつ・どこで・どのように出退勤を打刻できるかを管理できます。本記事では、各ルールの内容と設定方法について詳しく解説します。これらの設定ができるのは、チームの所有者および管理者のみです。
全体の概要については、時間記録ポリシーの設定をご参照ください。
本記事では、以下について説明します：
重要❗️：制限は端末ごとに適用されます。変更によってチームメンバーが時間記録できなくなる可能性があるため、変更を行う前にこの記事を必ずご確認ください。
カスタム時間記録ルールの設定
- ［時間記録設定］>［ポリシー］に進みます。
- ［時間記録ルール］セクションを編集するには、鉛筆アイコンをクリックします。
- 希望する設定を選択します。
- ［保存］をクリックします。
重要❗️：変更を反映させるにはJibbleアプリの再読み込みが必要になることがあり、その場合はチームメンバーへの周知も行ってください。
認証
重要❗️：顔認証と自撮りはJibbleのモバイルアプリでのみ利用できます。
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顔認証による認証を必須にする
チームメンバーが本人であることを確認するステップを追加し、なりすまし打刻を防止します。この設定を有効化すると、メンバーは出退勤時に顔認証を必ず行う必要があります。詳しくは、顔認証機能の顔データの設定方法についての記事をご参照ください。
注：PINコード認証はキオスク端末での時間記録のみ対応しています。メンバーは出退勤時にPINを入力する必要があります。詳しくは、キオスクモードの設定方法についてをご覧ください。
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出退勤時に自撮りを必須にする
チームメンバーが社外で勤務する場合、時間記録に自撮りを添付させることで、所定の場所にいるかどうかを確認できます。また、一部のお客様は社内スマイルキャンペーンの一環として自撮りを有効化しています。はい、チーズ！
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異常動作時の対応を設定する
顔認証による認証が失敗したときの動作を指定します。この設定は「顔認証のみ」または「顔認証またはPIN」の場合に適用されます。
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許可 |
認証に失敗してもメンバーは時間記録を続けられます。 |
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フラグ付け（推奨） |
メンバーは引き続き時間記録は可能ですが、顔データが一致しない場合はマネージャーに通知されます。 |
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ブロック |
メンバーは時間記録できません。 |
位置情報
重要❗️：位置情報の追跡はJibbleのモバイルアプリでのみ利用できます。
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リアルタイム位置情報追跡を有効にする
この設定を有効にすると、所有者と管理者は組織内メンバー全員の位置情報を確認できます。マネージャーは、自分が管理しているメンバーの位置情報のみ確認可能です。詳しくは、リアルタイム位置情報の追跡の記事をご参照ください。
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時間記録時に位置情報を必須にする
この設定を有効にすると、出勤・退勤時のGPS位置情報が記録されます。記録された位置情報は、後からメンバーのタイムシートで確認できます。
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ジオフェンスを有効にする
この設定は、前の設定「時間記録時に位置情報を必須にする」が有効になっている場合のみ利用できます。
ジオフェンスを有効化すると、チームメンバーは許可された場所内でのみ時間記録が可能になります。事前に必ず場所を設定してから有効にしてください。ジオフェンスの仕組みについては、ジオフェンスで場所を制限するの記事をご参照ください。
「時間記録時に位置情報を必須にする」と「ジオフェンスを有効にする」の違いについては、こちらをご確認ください：
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打刻制限 |
時間記録時に位置情報を必須にするメンバーの出退勤時にGPS位置情報を記録します。 |
ジオフェンスを有効にするあらかじめ設定した半径内にいる場合のみ、メンバーは時間記録できます。 |
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メンバーに位置情報追跡の使用は不要 |
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❌ |
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メンバーは認可された場所でのみ時間記録が可能 |
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時間記録
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開始打刻時に作業を必須にする
メンバーは開始打刻をするときに、必ず作業を選択する必要があります。この設定を有効にするには、事前に作業を登録しておいてください。
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開始打刻時にプロジェクトを必須にする
メンバーは開始打刻をするときに、必ずプロジェクトを選択する必要があります。この設定を有効にするには、事前にプロジェクトを登録しておいてください。
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メンバーによる時間記録の編集を許可する
時間記録に誤りがあった場合に備えて、メンバー自身が時間記録を編集できるようにすることを推奨します。この設定を無効にすると、メンバーは自分の時間記録を編集できなくなり、代わりに修正できるのは所有者、管理者、マネージャーのみとなります。
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メンバーによる時間記録の位置情報編集を許可する
この設定を有効にすると、メンバーは自分の時間記録に含まれる位置情報を編集できます。詳しくは、位置情報を使った時間記録の記事をご参照ください。設定を無効にすると、チームメンバーの代わりに修正できるのは所有者、管理者、マネージャーのみとなります。