Modello per Lettera di Esonero

Una lettera di dimissioni è un documento ufficiale rilasciato a un dipendente una volta che le sue dimissioni o la sua cessazione dal servizio sono state elaborate. Essa conferma l’ultimo giorno lavorativo, attesta che le mansioni sono state trasferite e dichiara che il dipendente è stato formalmente sollevato dalle sue responsabilità.

A differenza della lettera di accettazione delle dimissioni, che conferma la ricezione delle dimissioni, la lettera di esonero viene emessa al termine del periodo di preavviso e funge da prova che il dipendente ha completato tutte le formalità di uscita dall’azienda.

Una lettera di esonero è importante perché pone fine al rapporto di lavoro. Assicura al nuovo datore di lavoro che il dipendente non ha obblighi in sospeso con la sua precedente azienda e che ha completato correttamente il passaggio di consegne.

Serve anche come documento chiave per le risorse umane sia per quanto riguarda le buste paga che la conformità. I dipendenti spesso hanno bisogno di una lettera di esonero quando entrano in una nuova azienda, specialmente se sono previsti controlli sul background o processi di verifica. Senza di essa, possono verificarsi ritardi nell’inserimento in azienda.

Un modello standard di lettera di esonero solitamente include:

• Nome del dipendente, qualifica, reparto
• Data di ricezione delle dimissioni
• L’ultimo giorno lavorativo confermato
• Conferma dell’esonero dalle mansioni e completamento del passaggio di consegne
• Nessun debito o questione in sospeso e restituzione dei beni aziendali
• Tempistica per il compenso finale e contatto HR per la verifica
• Blocco firma con nome dell’azienda e firmatario autorizzato

No. Una lettera di esonero conferma la cessazione del rapporto di lavoro, mentre una lettera di presentazione descrive il ruolo, le competenze e l’anzianità di servizio del dipendente.

Essa funge da prova che il dipendente ha lasciato regolarmente la sua precedente azienda ed è libero di accettare un nuovo impiego.

Sì. Un datore di lavoro può rifiutarsi di rilasciare una lettera di esonero se il dipendente non ha rispettato il periodo di preavviso richiesto, non ha restituito i beni aziendali o non ha saldato i debiti in sospeso.