İlişik Kesme Yazısı Şablonu

İlişik kesme yazısı, çalışanın istifası veya ayrılması işleme alındıktan sonra verilen resmi bir belgedir. Son çalışma gününü onaylar, görevlerin devredildiğini kabul eder ve çalışanın resmi olarak sorumluluklarından serbest bırakıldığını belirtir.

İstifanın alındığını onaylayan istifa kabul yazısının aksine, ilişik kesme yazısı ihbar süresi sonunda verilir ve çalışanın tüm çıkış işlemlerini tamamladığının kanıtı olarak hizmet eder.

İlişik kesme yazısı, iş ilişkisinin sonlandırılmasını sağladığı için önemlidir. Yeni işverene, kişinin önceki şirketiyle bekleyen yükümlülüklerinin olmadığını ve devrini düzgün bir şekilde tamamladığını garanti eder.

Aynı zamanda hem bordro hem de uyumluluk için önemli bir İK kaydı olarak hizmet eder. Çalışanlar genellikle yeni bir şirkete katılırken, özellikle özgeçmiş kontrolleri veya doğrulama süreçleri varsa, ilişik kesme yazısına ihtiyaç duyarlar. Bu olmadan işe başlama sürecinde gecikmeler yaşanabilir.

Standart bir ilişik kesme yazısı genellikle şunları içerir:

• Çalışanın adı, iş unvanı ve departmanı
• İstifanın alındığı tarih
• Onaylanan son çalışma günü
• Görevlerden serbest bırakılma ve devir tamamlama onayı
• Şirket mallarının iadesi veya bekleyen öğeler dahil tasfiye durumu
• Nihai ödeme için zaman çizelgesi ve sorular veya doğrulama için İK iletişim bilgileri
• Şirket adı ve yetkili imza ile imza bloğu

Bu yapı, hem şirketin hem de çalışanın ayrılma sürecinin net bir kaydına sahip olmasını sağlar.

Hayır. İlişik kesme yazısı istihdamdan serbest bırakılmayı onaylarken, deneyim yazısı çalışanın rolünü, becerilerini ve görev süresini açıklar.

Çalışanın önceki şirketinden uygun şekilde ayrıldığının ve yeni bir işe başlayabileceğinin kanıtı olarak işlev görür.

Evet. Çalışan gerekli ihbar süresini tamamlamamışsa, şirket mallarını iade etmemişse veya bekleyen borçlarını ödememişse, işveren ilişik kesme yazısı vermeyi reddedebilir.