Modello per Lettera di Rifiuto a un Candidato

Una lettera di rifiuto è un messaggio formale inviato da un datore di lavoro per informare un candidato che non è stato selezionato per la posizione. Di solito segue una lettera di convocazione per un colloquio, la quale chiude definitivamente il processo di selezione e aiuta a mantenere un rapporto professionale per future opportunità.

Spesso viene inviata dopo che il candidato ha presentato una lettera di candidatura e ha partecipato al processo di selezione.

Inviare una lettera di rifiuto a un candidato dimostra rispetto e professionalità. I vantaggi principali includono:

• Mantenere una buona reputazione con i candidati: Lascia un’impressione positiva che può portare a future candidature.
• Comunicazione chiara: Informa ufficialmente i candidati dell’esito, riducendo le richieste di follow-up.
• Employer branding: Rafforza l’immagine dell’azienda come realtà attenta e comunicativa.
• Coerenza nel processo di assunzione: Garantisce che tutti i candidati siano trattati in modo equo e rispettoso.

Una lettera di rifiuto standard contiene solitamente:

• Data e dati completi del candidato
• Oggetto relativo allo stato della candidatura
• Ringraziamento per l’interesse e l’impegno dimostrato dal candidato
• Messaggio cortese che spiega l’esito della selezione
• Breve motivazione della decisione (facoltativo)
• Incoraggiamento a candidarsi per future opportunità
• Auguri per la ricerca di un nuovo impiego
• Recapiti e firma del responsabile delle assunzioni

Una lettera di rifiuto dovrebbe essere inviata non appena viene presa una decisione definitiva in merito all’assunzione, in genere dopo che tutti i candidati selezionati hanno completato il processo del colloquio. Idealmente, dovrebbe seguire la lettera di convocazione a colloquio e la valutazione dell’idoneità di ciascun candidato per il ruolo.

Una volta che il candidato prescelto ha accettato la lettera di offerta di lavoro, è rispettoso e professionale informare tempestivamente gli altri candidati dell’esito della selezione. Una comunicazione puntuale dimostra cortesia e contribuisce a mantenere un rapporto positivo con i candidati che potrebbero essere adatti per future opportunità di lavoro.

Una volta inviata la lettera di rifiuto, è buona norma aggiornare il sistema di tracciamento dei candidati e conservare il profilo del candidato per future opportunità. Se opportuno, puoi anche ricontattare i candidati promettenti per eventuali posizioni aperte in futuro. Ciò rafforza l’esperienza positiva del candidato e lascia aperta la porta per un futuro rapporto lavorativo.