Modello per Lettera di Offerta di Lavoro 2025

Una lettera di offerta di lavoro è un documento formale che un datore di lavoro invia a un candidato selezionato per una posizione. Essa delinea i termini chiave dell’assunzione, quali titolo di lavoro, data di inizio, stipendio e benefit. Questo documento contribuisce a garantire che entrambe le parti siano allineate prima che il candidato entri ufficialmente a far parte dell’azienda.

Di solito viene inviata dopo che un candidato ha presentato una lettera di candidatura ben scritta e ha completato il processo di selezione.

Utilizzare una lettera di offerta di lavoro strutturata favorisce una comunicazione chiara e professionale. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Chiarezza dei Termini di Assunzione: Definisce per iscritto la retribuzione, le aspettative relative al ruolo e altri dettagli, riducendo la possibilità di malintesi.
• Fiducia dei Candidati: Una lettera formale contribuisce a rassicurare i candidati sulla legittimità e sull’organizzazione dell’offerta.
• Documentazione Legale: In caso di controversie, la lettera di offerta di lavoro firmata fungerà da documento di riferimento per quanto originariamente concordato.
• Onboarding Agevole: Prepara il terreno per l’onboarding definendo la data di inizio e le linee gerarchiche.

Una lettera di offerta di lavoro professionale include solitamente:

• Nome completo e dati identificativi del candidato
• Ruolo lavorativo e tipo di contratto (ad es. a tempo indeterminato, a tempo determinato, part-time)
• Data di inizio e periodo di prova (se applicabile)
• Dettagli relativi alla retribuzione, compreso lo stipendio e la frequenza dei pagamenti
• Orario di lavoro e sede (se applicabile)
• Elenco dei benefit, delle indennità o degli incentivi
• Eventuali termini e condizioni aggiuntivi
• Termine ultimo per l’accettazione
• Recapiti per eventuali domande
• Sezione per la firma e l’accettazione del candidato
• Allegati, quali contratti di lavoro, sintesi dei benefit o documenti di onboarding

È possibile personalizzare il modello in base alle politiche aziendali e ai requisiti legali del proprio Paese.

Dopo l’invio della lettera di offerta di lavoro, il candidato esamina l’offerta e decide se accettarla o rifiutarla. Se accetta, di solito firma e restituisce la lettera per confermare il proprio consenso. Se decide di rifiutare, deve rispondere con un messaggio o una lettera cortese in cui esprime la propria decisione in modo professionale.

D’altra parte, se un candidato non viene selezionato per il ruolo, il datore di lavoro invia solitamente una lettera di rifiuto. Questa comunicazione formale informa il candidato che non è stato scelto per la posizione, di solito al termine del processo di selezione.