Plantilla de carta de oferta de empleo 2025

Una carta de oferta de empleo es un documento formal que un empleador envía a un candidato seleccionado para un puesto. En ella se describen los términos clave del empleo, como el cargo, la fecha de inicio, el salario y los beneficios. Este documento ayuda a garantizar que ambas partes están de acuerdo antes de que el candidato se incorpore oficialmente a la empresa.

Suele producirse después de que un candidato presente una carta de solicitud de empleo bien redactada y complete el proceso de entrevista.

Utilizar una carta de oferta de empleo estructurada fomenta una comunicación clara y la profesionalidad. Estas son algunas de sus principales ventajas:

• Claridad de las condiciones de empleo: Describe por escrito la remuneración, las expectativas de las funciones y otros detalles, lo que reduce la posibilidad de malentendidos.
• Confianza del candidato: Una carta formal ayuda a asegurar a los candidatos que la oferta es legítima y está bien organizada.
• Documentación legal: En caso de litigio, la carta de oferta de empleo firmada servirá como documento de referencia de lo acordado originalmente.
• Incorporación sin problemas: Prepara el terreno para la incorporación definiendo la fecha de inicio y las líneas jerárquicas.

Una carta profesional de oferta de empleo suele incluir:

• Nombre completo y datos de identificación del candidato
• Cargo y tipo de contrato (por ejemplo, indefinido, por contrato, a tiempo parcial)
• Fecha de inicio y periodo de prueba (si procede)
• Detalles de la remuneración, incluido el salario y la frecuencia de pago
• Horario de trabajo y ubicación (si procede)
• Lista de beneficios, prestaciones o incentivos
• Cualquier condición adicional
• Fecha límite para la aceptación
• Información de contacto para preguntas
• Una sección para la firma y aceptación del candidato
• Anexos, como acuerdos de empleo, resúmenes de beneficios o documentos de incorporación

Puedes adaptar la plantilla a las políticas de tu empresa y a los requisitos legales de tu región.

Una vez enviada la carta de oferta de trabajo, el candidato la revisa y decide si la acepta o la rechaza. Si la acepta, suele firmar y devolver la carta para confirmar su acuerdo. Si decide rechazarla, debe responder con un mensaje cortés o una carta en la que exprese su decisión con profesionalidad.

Por otra parte, si un candidato no es seleccionado para el puesto, la empresa suele enviar una carta de rechazo. Esta comunicación formal sirve para informar al candidato de que no ha sido elegido para el puesto, normalmente una vez concluido el proceso de entrevistas.