Plantilla de carta de rechazo a una solicitud de empleo

Una carta de rechazo de un puesto de trabajo es una notificación formal enviada por el empleador para informar al candidato de que no ha sido seleccionado para el puesto de trabajo. Suele enviarse después de una carta de convocatoria de entrevista, lo que garantiza el cierre del proceso para el candidato y ayuda a mantener una conexión profesional para futuras oportunidades.

A menudo se produce después de que el solicitante haya presentado una carta de solicitud de empleo y participado en el proceso de entrevistas.

Enviar una carta de rechazo de un trabajo demuestra respeto y profesionalidad. Las principales ventajas son:

• Mantener la buena relación con los candidatos: Deja una impresión positiva que puede conducir a futuras candidaturas.
• Comunicación clara: Informa oficialmente a los candidatos del resultado, reduciendo las consultas de seguimiento.
• Marca del empleador: Refuerza la imagen de empresa considerada y comunicativa.
• Coherencia en el proceso de contratación: Garantiza que todos los candidatos reciben un trato justo y respetuoso.

Una carta de rechazo estándar suele incluir:

• Fecha y datos completos del candidato
• Mensaje con el asunto sobre el estado de la solicitud
• Agradecimiento por el interés y el esfuerzo del candidato
• Un mensaje respetuoso en el que se explique el resultado
• Un breve motivo de la decisión (opcional)
• Invitación a presentarse a futuros puestos
• Los mejores deseos para la búsqueda de empleo del candidato
• Datos de contacto y firma del responsable de contratación

Una carta de rechazo de un puesto laboral debe enviarse tan pronto como se haya tomado una decisión definitiva sobre la contratación, normalmente después de que todos los candidatos preseleccionados hayan completado el proceso de entrevistas. Lo ideal es que se envíe después de la carta de invitación a la entrevista y de la evaluación de la conveniencia de cada candidato para el puesto.

Una vez que el candidato seleccionado haya aceptado la carta de oferta de trabajo, es respetuoso y profesional notificar rápidamente el resultado al resto de candidatos. La comunicación oportuna demuestra cortesía y ayuda a mantener una relación positiva con los candidatos que pueden ser idóneos para futuras vacantes.

Una vez enviada la carta de rechazo, es una buena práctica actualizar el sistema de seguimiento de candidatos y mantener el registro del candidato para futuros puestos. Si procede, también puedes hacer un seguimiento de los candidatos potenciales para próximas vacantes. Esto refuerza la experiencia positiva del candidato y mantiene la puerta abierta para futuras contrataciones.