Vorlage für ein Absageschreiben

Ein Absageschreiben ist eine offizielle Nachricht, die ein Arbeitgeber an einen Bewerber schickt, um ihm mitzuteilen, dass es mit seiner Bewerbung leider nicht geklappt hat. Normalerweise folgt ein solches Absageschreiben auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch, gibt dem Bewerber Gewissheit und ist eine gute Möglichkeit, den Kontakt für zukünftige Gelegenheiten offen zu halten.

Ein Absageschreiben erhält man oft, nachdem man eine Bewerbung abgeschickt und an einem Vorstellungsgespräch teilgenommen hat.

Mit einem Ablehnungsschreiben zeigst du Respekt und Professionalität. Dies sind die wichtigsten Vorteile:

• Gutes Verhältnis zu den Bewerbern: Ein Absageschreiben interlässt einen positiven Eindruck, der zu zukünftigen Bewerbungen führen kann.
• Klare Kommunikation: Ein solches Schreiben informiert Bewerber offiziell über das Ergebnis und reduziert so Nachfragen.
• Employer Branding: Ein Absageschreiben stärkt das Image des Unternehmens als rücksichtsvolles und kommunikatives Unternehmen.
• Konsistenz im Einstellungsprozess: Ein Absageschreiben tellt sicher, dass alle Bewerber fair und respektvoll behandelt werden.

Ein Standard-Ablehnungsschreiben umfasst normalerweise die folgenden Elemente:

• Datum und alle Infos zum Bewerber
• Betreffzeile zum Status der Bewerbung
• Dankeschön für das Interesse und die Mühe des Bewerbers
• Eine nette Nachricht, in der du das Ergebnis erklärst
• Kurze Begründung für die Entscheidung (optional)
• Ermutigung, sich für zukünftige Stellen zu bewerben
• Beste Wünsche für die weitere Jobsuche
• Kontaktdaten und Unterschrift der Führungskraft

Ein Ablehnungsschreiben sollte verschickt werden, sobald die endgültige Entscheidung über die Besetzung einer Stelle gefallen ist, normalerweise nachdem alle Kandidaten in der engeren Auswahl das Vorstellungsgespräch durchlaufen haben. Im Idealfall folgt ein solches Absageschreiben auf das Einladungsschreiben zum Vorstellungsgespräch und die Bewertung der Eignung jedes Bewerbers für die Stelle.

Sobald der richtige Kandidat das Stellenangebot angenommen hat, solltest du die anderen Bewerber schnell über das Ergebnis informieren. Das ist einfach höflich und professionell. Außerdem zeigst du damit, dass du an guten Beziehungen zu den anderen Bewerbern interessiert bist, die vielleicht mal für andere Jobs in deinem Unternehmen in Frage kommen.

Sobald du eine Absage verschickt hast, solltest du dein Bewerberverwaltungssystem auf den neuesten Stand bringen und die Unterlagen des Bewerbers für zukünftige Stellenangebote aufbewahren. Wenn du möchtest, kannst du vielversprechende Bewerber auch für zukünftige Stellenangebote im Auge behalten. Das sorgt für eine positive Erfahrung beim Bewerber und hält die Tür für eine zukünftige Zusammenarbeit offen.