Vorlage für eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch

Wir haben eine kostenlose Vorlage für ein Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch erstellt, die du ganz nach dem Stil deines Unternehmens und deinem Einstellungsprozess anpassen kannst.

 

woman with laptop - received an interview call letter

Quelle: Vecteezy

Was ist eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch?

Ein Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch ist eine offizielle Einladung, die ein Arbeitgeber an einen Bewerber schickt, der in die engere Auswahl für eine Stelle gekommen ist. In einem solchen Schreiben wird der Eingang der Bewerbung bestätigt und alle wichtigen Infos für die Teilnahme am Vorstellungsgespräch wie Datum, Uhrzeit und Ort angegeben. Dieses Dokument ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg von der Bewerbung zur möglichen Anstellung.

 

 

Warum versenden Unternehmen Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch?

Mit einem formellen Einladungsschreiben für ein Vorstellungsgespräch stellst du eine klare Kommunikation sicher und zeigst, dass du es ernst nimmst. Hier sind ein paar wichtige Gründe dafür:

 

 

  • Struktur und Klarheit: Ein solches Schreiben enthält alle Details zum Vorstellungsgespräch schriftlich, was Missverständnisse vermeidet.
  • Erfahrung der Bewerber: Mit einem solchen Schreiben beweist du, dass dein Unternehmen einen gut organisierten Einstellungsprozess hast und stärkst das Vertrauen deiner Bewerber.
  • Rekrutierungsablauf: Ein solches Schreiben schließt die Lücke zwischen der Bewerbung und dem potenziellen Stellenangebot und begleitet die Bewerber durch den Einstellungsprozess.

 

Welche Punkte sind in einem Einladungsschreiben zu einem Vorstellungsgespräch enthalten?

Ein gut strukturiertes Einladungsschreiben für ein Vorstellungsgespräch enthält normalerweise die folgenden Punkte:

 

  • Vollständiger Name und Personalausweisnummer des Bewerbers
  • Datum, Uhrzeit und Ort des Vorstellungsgesprächs (oder Online-Link für virtuelle Vorstellungsgespräche)
  • Hinweise zur Bestätigung der Anwesenheitszeit bis zu einem bestimmten Termin
  • Kontaktdaten für Terminänderungen oder Rückfragen
  • Name und Kontaktdaten des Koordinators

Was solltest du bei einem Vorstellungsgespräch am Telefon fragen?

Egal, ob du der Bewerber oder der Arbeitgeber bist, ein Vorstellungsgespräch am Telefon kann eine super Gelegenheit sein, wichtige Details zu klären. Während des Gesprächs kann der Interviewer die folgenden Dinge tun:

 

 

  • Die Unterlagen des Bewerbers überprüfen
  • Bei Bedarf klären, was von der Stelle erwartet wird oder was den Bewerber interessiert
  • Kontaktdaten bestätigen und die nächsten Schritte erklären, z. B. wann der Bewerber bei einer Zusage mit dem Stellenangebot rechnen kann

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