Mall för Avslag på Jobbansökan

Ett brev som indikerar på att du fått avslag på din jobbansökan för jobb är ett formellt meddelande som skickas av en arbetsgivare för att informera en sökande om att de inte valdes för tjänsten. Vanligtvis efter en intervju säkerställer brevet det avslut för kandidaten och hjälper till att upprätthålla en professionell kontakt för framtida möjligheter.

Det kommer ofta efter att sökanden har skickat in en jobbansökan och deltagit i intervjuprocessen.

Att skicka ett brev som avslag på jobbansökan visar respekt och professionalism. Viktiga fördelar inkluderar:

• Upprätthålla kandidaternas välvilja: Lämnar ett positivt intryck som kan leda till framtida ansökningar.
• Tydlig kommunikation: Informerar officiellt kandidater om resultatet och minskar uppföljningsfrågor.
• Arbetsgivarvarumärke: Förstärker företagets image som ett omtänksamt och kommunikativt företag.
• Konsekvens i rekryteringsprocessen: Säkerställer att alla sökande behandlas rättvist och respektfullt.

Ett standardavslagsbrev innehåller vanligtvis:

• Datum och kandidatens fullständiga uppgifter
• Ämnesrad angående status gällande ansökan
• Uppskattning för kandidatens intresse och ansträngning
• Ett omtänksamt meddelande som förklarar resultatet
• En kort anledning till beslutet (valfritt)
• Uppmuntran att söka framtida roller
• Bästa önskningar för kandidatens jobbsökning
• Kontaktuppgifter och signatur från rekryteringsansvarig

Ett brev för avslag på jobbansökan bör skickas så snart ett slutgiltigt anställningsbeslut har fattats, vanligtvis efter att alla kandidater på slutlistan har genomfört intervjuprocessen. Helst följer det efter intervjubrevet och utvärderingen av varje kandidats lämplighet för rollen.

När den framgångsrika kandidaten har accepterat jobberbjudandet är det respektfullt och professionellt att omgående meddela de återstående sökandena om resultatet. Snabb kommunikation visar artighet och hjälper till att upprätthålla en positiv relation med kandidater som kan passa bra för framtida öppningar.

När ett brev för avslag har skickats är det god praxis att uppdatera ditt system för spårning av sökanden och behålla kandidatens register för framtida roller. Om det är lämpligt kan du också följa upp med lovande sökande för kommande öppningar. Detta förstärker en positiv kandidatupplevelse och håller dörren öppen för framtida engagemang.