Mall för Avslag på Jobbansökan

Ett brev för avslag på en jobbansökan är ett formellt meddelande som skickas av en arbetsgivare till kandidaten för att informera om att hen inte har valts till tjänsten. Vanligtvis skickas det efter intervjuprocessen och ger kandidaten ett tydligt avslut samt bidrar till att behålla en professionell kontakt för framtida möjligheter.

Det sker ofta efter att kandidaten har skickat in sin ansökan och deltagit i intervjuprocessen.

Att skicka ett avslagsbrev visar respekt och professionalism. Viktiga fördelar inkluderar:

• Bibehållen välvilja hos kandidater: Skapar ett positivt intryck som kan leda till framtida ansökningar.
• Tydlig kommunikation: Informerar officiellt kandidater om resultatet och minskar uppföljningsfrågor.
• Arbetsgivarvarumärke: Förstärker företagets bild som en omtänksam och kommunikativ arbetsgivare.
• Konsekvens i rekryteringsprocessen: Säkerställer att alla kandidater behandlas rättvist och respektfullt.

Ett standardavslagsbrev innehåller vanligtvis:

• Datum och kandidatens fullständiga uppgifter
• Ämnesrad som anger status för ansökan
• Uppskattning av kandidatens intresse och ansträngning
• Ett omtänksamt meddelande som förklarar resultatet
• En kort anledning till beslutet (valfritt)
• Uppmuntran att söka framtida tjänster
• Bästa önskningar för kandidatens jobbsökning
• Kontaktuppgifter och signatur från rekryteringsansvarig

Ett brev för avslag på jobbansökan bör skickas så snart ett slutgiltigt anställningsbeslut har fattats, vanligtvis efter att alla utvalda kandidater har genomfört intervjuprocessen. Helst skickas det efter utvärderingen av varje kandidats lämplighet för tjänsten.

När den framgångsrika kandidaten har accepterat jobberbjudandet är det respektfullt och professionellt att omgående meddela de återstående kandidaterna om resultatet. Snabb och tydlig kommunikation visar artighet och hjälper till att behålla en positiv relation med kandidater som kan passa bra för framtida tjänster.

När ett brev för avslag har skickats är det god praxis att uppdatera ditt rekryteringssystem och behålla kandidatens uppgifter för framtida tjänster. Om det är lämpligt kan du även välja att följa upp med lovande kandidater för kommande tjänster. Detta bidrar till en positiv kandidatupplevelse och håller dörren öppen för framtida engagemang.