Mengekspor lembar waktu

Bantuan |

Koleksi: Laporan dan Lembar Waktu & Laporan

Ditulis oleh Melissa Spillett

Terakhir diubah pada

19 November 2022

Cara mengekspor laporan timesheet

1. Pergi ke Lembar waktu.
2. Klik pada tombol Ekspor untuk mengekspor.Catatan: Filter yang diterapkan pada ikhtisar timesheet saat ini akan dibawa ke layar ekspor. Anda dapat menyimpan pilihan ini atau menghapusnya dan menyesuaikan filter sebelum mengekspor laporan.
3. Bilah samping akan ditampilkan di mana Anda dapat memilih:
   • Format file: CSV atau XLS; CSV adalah format default yang dipilih
   • Data opsional untuk diekspor:
     • Daftar lembar waktu
     • Daftar entri waktu
     • Lembar waktu per anggota dalam tab individual (hanya format XLS)
       • Ringkasan
       • Detail

Catatan: Anda dapat memilih antara jenis file Ringkasan dan Detail untuk opsi “Lembar waktu per anggota dalam tab individual”. Untuk detail lebih lanjut mengenai perbedaan di antara jenis file ini, lihat bagian Menganalisis laporan timesheet.

1. • Rentang tanggal:
     • Hari
     • Minggu
     • Bulan
     • Kustom
   • Saring berdasarkan:
     • Jam yang dilacak
     • Grup
     • Anggota
     • Jadwal
   • Format waktu:
     • 12 jam
     • 24 jam
   • Format durasi:
     • h: mm
     • h: mm: dd
     • Desimal h.XX
     • Desimal h.XXXX
     • XXh YYm
2. Setelah semua pilihan yang diperlukan telah dibuat, klik Ekspor.

Catatan: Laporan ringkasan timesheet tim adalah file default yang diekspor. Jika Anda ingin menyertakan data opsional tambahan untuk diekspor, Anda dapat memilih satu atau beberapa opsi yang tersedia.

Menganalisis laporan lembar waktu

Tergantung pada pilihan data yang telah Anda buat untuk ekspor, Anda akan menerima satu atau beberapa file berikut ini. Secara default, Anda akan menerima laporan Ringkasan Lembar Waktu Tim, yang mencakup rincian jam kerja untuk seluruh tim Anda dalam satu lembar.

Selain Ringkasan Lembar Waktu Tim, Anda memiliki opsi untuk menyertakan file opsional lainnya saat mengekspor lembar waktu. File-file tambahan ini adalah sebagai berikut:

• Daftar lembar waktu (Lembar waktu mentah)

Daftar Timesheets menyediakan detail komprehensif yang terdapat pada timesheets setiap karyawan. Ini mencakup informasi seperti jam yang dilacak, jam kerja, waktu dan durasi istirahat, potongan, jam masuk pertama, jam pulang terakhir, dan banyak lagi.

• Daftar entri waktu (Entri waktu mentah)

Daftar Entri Waktu menawarkan informasi terperinci tentang entri waktu masing-masing karyawan. Ini termasuk data tentang proyek, aktivitas, catatan, perangkat waktu masuk, lokasi waktu masuk, dan banyak lagi.

• Lembar waktu per anggota dalam tab individual

Opsi ini hanya tersedia dalam format XLS dan menyediakan ringkasan lembar waktu tim dalam satu tab atau lembar, di samping ringkasan lembar waktu individu untuk setiap anggota tim, yang masing-masing disajikan dalam tab atau lembar terpisah. Pengaturan ini memastikan tampilan yang jelas dan terorganisir untuk setiap jam kerja anggota dan data terkait.

Data yang ditampilkan dalam ringkasan lembar waktu individu mirip dengan Ringkasan Lembar Waktu Tim, termasuk detail seperti jam penggajian, jam reguler, jam lembur, dan jam cuti berbayar.

Ada dua format yang bisa dipilih:

1. Ringkasan: Menyediakan versi ringkas dari data absensi anggota, termasuk; waktu masuk pertama dan keluar terakhir setiap hari, jam penggajian, jam reguler, jam lembur, dan informasi cuti berbayar.
2. Detail: Mencakup informasi yang sama dengan format Ringkasan, bersama dengan rincian tambahan seperti setiap entri waktu yang dibuat dalam satu hari, dan rincian lokasi, jika ada.

Catatan: Jumlah total yang dapat ditagih tidak ditampilkan untuk ringkasan timesheet individual.