Exportera tidrapporter

Exportera personalens tidrapporter i CSV- eller Excel-format

Samlingar:
Att exportera tidrapporter är en avgörande del av att hantera och analysera arbetstid för både företag och privatpersoner. Tidrapporterna hjälper dig inte bara att övervaka produktiviteten utan är också särskilt användbara för lönehantering, loggning av övertid och för att säkerställa korrekt kundfakturering.
Med Jibbles app för tidrapportering kan du ta fram tidrapporter som ger en detaljerad uppdelning av arbetstiden inklusive lönetimmar, ordinarie arbetstid, övertid, betald ledighet och totala fakturerbara belopp.

Exporterna kan göras av ägare, administratörer och chefer oavsett abonnemang. Läs mer om att exportera rapporter via mobilappen.

Den här artikeln tar upp:

Hur man exporterar tidrapporter

Obs: Filtren för tidrapporterna följer med till exportskärmen men kan rensas eller justeras före export.

  1. Gå till Tidrapporter.
  2. Klicka på knappen Exportera.
  3. I sidofältet kan du välja ditt föredragna filformat:
    • CSV
    • XLS
  4. Du kan också välja att inkludera:
    • Lista över tidrapporter i enskilda flikar
    • Lista över tidsregistreringar i enskilda flikar
    • Tidrapporter per medlem i enskilda flikar
      • Sammanfattning
      • Detaljerad
  5. Välj ett datumintervall för din export:
    • Dag
    • Vecka
    • Månad
    • Anpassad
  6. Filtrera din export efter:
    • Lönetimmar
    • Grupper
    • Medlemmar (även sökbara via medlemskod och e-postadress)
    • Scheman
    • Registrerad arbetstid
    • Medlemskoder
    • Anställningstyper
    • Befattningar
  7. Välj ditt föredragna tidsformat:
    • 12-timmars
    • 24-timmars
  8. Slutligen ditt föredragna längdformat:
    • h:mm
    • h:mm:ss
    • Decimal h.XX
    • Decimal h.XXXX
    • XXh YYm
  9. När du är nöjd klickar du på Exportera.

Obs! Som standard exporteras sammanfattningen av arbetsgruppens tidrapporter. Om du vill inkludera ytterligare valfria data som ska exporteras kan du välja ett eller flera av de tillgängliga alternativen.

▶️ Följ stegen nedan för att prova.

Analysera tidrapporter

Beroende på vilka data du har valt att exportera kommer du att få en eller flera av följande filer. Som standard får du rapporten Sammanfattning av arbetsgruppens tidrapporter som innehåller information om arbetstiden för hela arbetsgruppen i ett enda kalkylblad. Export av veckovis tidrapport

Utöver sammanfattningarna av arbetsgruppens tidrapporter har du möjlighet att inkludera andra valfria filer när du exporterar tidrapporterna. Du kan välja bland följande filer:

Lista över tidrapporter (rådata för tidrapporter)

Listan över tidrapporter ger dig omfattande information från de anställdas tidrapporter, bland annat:

  • Registrerad arbetstid
  • Arbetade timmar
  • Rastens varaktighet (betald och obetald)
  • Avdrag
  • Övertidstid
  • Övertidsersättning
  • Betald ledighet
  • Fakturerbar taxa och belopp
  • Första incheckningstid
  • Sista utcheckningstid

▶️ Gå igenom vilka kolumner som ingår i exporten.

Lista över tidsangivelser (rådata för tidsangivelser)

Listan över tidsangivelser ger dig detaljerad information om varje anställds enskilda tidsangivelser, bland annat:

  • Registreringsinformation: typ av registrering, tid, varaktighet, rast och typ av rast
  • Projektinformation: Projektets namn, kod och plats
  • Information om arbetsuppgift: Arbetsuppgiftens namn och kod
  • Kunduppgifter: Kundens namn och kod
  • Fakturerbart belopp
  • Anteckningar
  • Incheckningsinformation: Incheckningsenhet, enhetsnamn, incheckningsplats och adress, författare och författarkod
  • Redigeringshistorik: Senast redigerad av och senast redigerad den
  • Medlemsuppgifter: Roll, befattning och chefskod
  • Information tidsregistreringen: Selfie, offlineläge, flaggad, tidszon, automatisk utcheckning, mobilappsläge, terminalnamn och arbetsschemats namn

▶️ Ta en titt på de olika kolumnerna.

Tidrapporter per medlem i enskilda flikar

Det här alternativet är endast tillgängligt i XLS-format och ger dig sammanfattningar av arbetsgruppens tidrapporter i en flik eller ett kalkylblad tillsammans med enskilda sammanfattningar av tidrapporter för varje anställd presenterade i separata flikar eller kalkylblad. Upplägget säkerställer en tydlig och organiserad vy över varje medlems arbetstid och tillhörande data.

De data som visas i sammanfattningarna av enskilda tidrapporter liknar sammanfattningarna av arbetsgruppens tidrapporter, inklusive uppgifter som lönetimmar, ordinarie arbetstid, övertid och betald ledighet.

Obs! Totala fakturerbara belopp visas inte i enskilda tidrapporter (både i sammanfattande och detaljerade vyer).

Du kan välja mellan två olika format:

  1. Sammanfattning: Ger dig en komprimerad version av en medlems tidrapportdata inklusive första incheckning och sista utcheckning för varje dag, lönetimmar, ordinarie arbetstid, övertid och information om betald ledighet.

▶️ Bekanta dig med de exporterade fälten.

  1. Detaljerad: Innehåller samma information som sammanfattningsformatet samt ytterligare registreringsdetaljer såsom typ av registrering, registreringstid, arbetsuppgift, projekt, varaktighet, plats och platsens adress.

▶️ Granska vad som ingår i exporten.

Relaterade artiklar: