Aplikasi Ponsel: Menambahkan dan mengedit entri waktu

Bantuan |

Koleksi: Time Tracking Ponsel

Di Aplikasi Timesheet Jibble, Anda akan otomatis menambahkan entri waktu setiap kali melacak jam kerja dari ponsel. Anda juga dapat mengedit entri jika ada ketidaksesuaian pada stempel waktu, aktivitas, proyek, atau detail lainnya.

💡 Fitur ini hanya dapat digunakan oleh:

Untuk informasi selengkapnya tentang izin akses ini, silakan baca kebijakan pelacakan waktu dan kustomisasi aturan pelacakan waktu.

Artikel ini mencakup:

• Menambahkan entri waktu

• Menambahkan entri jam

• Mengedit entri waktu

• Menghapus entri waktu

---

Menambahkan entri waktu

Penting ❗️: Kami ingin membangun kebiasaan time tracking yang lebih akurat. Karena itu, kami kurang menganjurkan pengisian entri waktu secara manual. Tanda “Manual” akan muncul pada entri tersebut.

Ada beberapa alasan pengguna ingin menambahkan entri waktu:

• Anda manajer tim
• Anda lupa clock in

Langkah-langkah menambahkan entri waktu:

1. Buka Timesheet dan pilih anggota dari daftar.
2. Klik tombol Tambahkan Entri Waktu jika belum ada. ATAU, ketuk ikon plus di pojok kanan atas timesheet harian mereka.
3. Pilih Entri waktu. Lalu, ketuk Lanjutkan.
4. Pilih jenis entri yang ingin ditambahkan: Masuk | Keluar | Istirahat.
   Catatan: Hanya boleh pilih satu jenis entri untuk setiap tindakan. Entri Masuk dan Keluar harus ditambahkan secara berurutan.
5. Isi detail entri Anda.
6. Ketuk Konfirmasi agar waktu tercatat.

---

Menambahkan entri jam

Opsi ini untuk menambahkan entri jam secara retrospektif tanpa menentukan waktu “Masuk” atau “Keluar” secara spesifik.

Langkah-langkah menambahkan entri jam:

1. Buka Timesheet dan pilih anggota dari daftar.
2. Klik tombol Tambahkan Entri Waktu jika belum ada. ATAU, ketuk ikon plus di pojok kanan atas timesheet harian mereka.
3. Pilih Entri Jam. Lalu, ketuk Lanjutkan.
4. Isi detail entri Anda.
5. Ketuk Konfirmasi agar waktu tercatat.

Catatan: Entri jenis ini hanya dapat ditambahkan dalam rentang 0-24 jam dan akan ditandai manual.

---

Mengedit entri waktu

Entri waktu yang sudah tercatat di Jibble bisa diedit karena berbagai alasan. Misalnya, Anda ingin menyesuaikan stempel waktu, memperbarui lokasi, atau mengganti detail lain seperti aktivitas, proyek, dan catatan.

Setiap editan akan terekam dalam “Riwayat Perubahan” timesheet. Pelajari selengkapnya cara membedakan entri waktu yang diedit dan dihapus.

Langkah-langkah mengedit entri waktu:

1. Buka Timesheet dan pilih profil anggota yang ingin dilihat.
2. Ketuk entri waktu yang ingin diedit.
3. Bagian entri waktu yang bisa diedit, yaitu:
   • Waktu
     • Catatan: Entri akan dilabeli “Manual” jika stempel waktu diedit.
       
   • Lokasi
     • Penting ❗: Pastikan opsi “Edit lokasi” telah diaktifkan di Pengaturan Pelacakan Waktu agar anggota tim dapat mengeditnya. Baca selengkapnya tentang izin akses di kebijakan pelacakan waktu dan kustomisasi aturan pelacakan waktu.
       
     • Bagi admin dan manajer, izin edit lokasi harus diaktifkan agar mereka dapat menambahkan atau mengubah entri waktu tersebut.
   • Aktivitas dan proyek
   • Catatan
4. Setelah selesai, ketuk Konfirmasi agar perubahan tersimpan.
5. Berikan alasan pada kotak dialog yang muncul. Ketuk Konfirmasi lagi setelahnya.
6. Entri tersebut berhasil diperbarui.

---

Menghapus entri waktu

Langkah-langkah menghapus entri waktu:

1. Pilih Timesheet dan ketuk profil anggota yang ingin dilihat.
2. Klik entri waktu yang ingin dihapus.
3. Pilih Hapus Entri Waktu.
4. Berikan alasan pada kotak dialog yang muncul. Ketuk Konfirmasi lagi setelahnya.
5. Entri tersebut akan ditandai sebagai dihapus pada lembar waktu anggota.

Penting ❗: Entri waktu yang dihapus akan tetap muncul di timesheet. Namun, entrinya akan ditandai dan tidak akan masuk perhitungan timesheet.