Mengelola waktu libur untuk tim Anda

Tambahkan cuti untuk anggota tim Anda dan tinjau cuti dengan mudah

Koleksi:

Article written by Melissa Spillett
Ditulis oleh Melissa Spillett
Terakhir diubah pada

18 Desember 2022

Dengan Jibble’s pelacak liburan karyawanAnda dapat dengan mudah mengelola cuti untuk karyawan Anda dengan menambahkan cuti dan mengambil tindakan atas permintaan cuti secara langsung di Jibble. Artikel ini mencakup informasi yang relevan untuk Pemilik, Admin, dan Manajer.

Sebelum Anda mulai menambahkan atau meninjau cuti, pastikan Anda telah membuat kebijakan cuti untuk tim Anda.

Panduan ini mencakup:

Izin cuti

Peran Izin
Pemilik/Admin Pemilik/Admin bisa:

  • Melihat permintaan cuti dari semua anggota
  • Menambahkan waktu libur untuk semua anggota
  • Mengambil tindakan atas permintaan cuti untuk semua anggota
  • Menambahkan waktu cuti dan mengambil tindakan atas permintaan cuti mereka sendiri
  • Melihat saldo cuti untuk semua anggota tim(hanya Premium dan Ultimate)
  • Menambah/mengurangi saldo cuti untuk semua anggota tim(hanya Premium dan Ultimate)
Manajer Manajer bisa:

  • Melihat permintaan cuti dari anggota yang mereka kelola
  • Menambahkan waktu cuti untuk anggota yang dikelola mereka
  • Mengambil tindakan atas permintaan cuti untuk anggota yang dikelola mereka
  • Menambahkan waktu cuti untuk diri mereka sendiri, namun, hanya Pemilik atau Admin yang dapat mengambil tindakan atas permintaan cuti mereka
Anggota Anggota bisa:

  • Melihat permintaan cuti mereka sendiri
  • Meminta cuti untuk diri mereka sendiri(hanya untuk Premium dan Ultimate)

Menambah waktu cuti

Ketika menambahkan cuti, Anda akan dapat melihat jumlah total hari cuti yang tersisa yang dimiliki anggota berdasarkan jumlah hak yang ditetapkan untuk kebijakan cuti.

  1. Pergi ke Waktu Istirahat dari menu navigasi sebelah kiri.
  2. Klik pada tombol Tambahkan Cuti tombol.Tombol tambah cuti pada halaman ikhtisar cuti
  3. Bilah samping Tambah Waktu Istirahat akan muncul dari sebelah kanan layar.
  4. Isi informasi yang diperlukan untuk cuti anggota Anda:

    • Pilih anggota yang ingin Anda tambahkan waktu liburnya.
    • Pilih kebijakan cuti untuk jenis cuti karyawan.
    • Pilih hari atau jumlah jam cuti.
      Catatan: Jenis unit tergantung pada kebijakan cuti yang dibuat.
    • Jika karyawan mengambil cuti sehari penuh (atau beberapa hari), pilih tanggal mulai dan tanggal berakhir.
    • Jika karyawan mengambil cuti dalam satuan jam, pilih tanggal mulai, waktu mulai, dan waktu berakhir, hingga ke menit.
    • Jika jadwal kerja karyawan mencakup dua hari kalender (misalnya, 9:00 – 05:00), mereka dapat meminta cuti sekaligus.
      • Misalnya, meminta cuti dari tanggal 20 Januari pukul 21.00 – 21 Januari pukul 05.00 akan dikurangi 8 jam.
    • Jika diperlukan, tambahkan alasan atau catatan untuk cuti karyawan, dan lampirkan gambar sebagai dokumen pendukung.
      • Format yang didukung: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
      • Ukuran file: Hingga 10MB per lampiran
      • Lampiran: Maksimal 3 lampiran per permintaan

Catatan: Cuti yang diambil berdasarkan Jam hanya dapat ditambahkan hingga 24 jam.

Tambahkan bilah sisi waktu istirahat

  1. Klik Simpan.
  2. Waktu cuti yang ditambahkan untuk anggota tim Anda sekarang akan ditambahkan ke ikhtisar cuti.Meminta cuti pada halaman ikhtisar

Catatan: Semua permintaan cuti akan masuk tertunda secara default hingga suatu tindakan diambil. Saldo cuti akan dikurangi untuk permintaan cuti yang tertunda.

Meninjau waktu istirahat

Semua permintaan cuti akan ditampilkan dalam ikhtisar cuti.

Tindakan yang dapat diambil atas permintaan cuti adalah sebagai berikut:

  • Mengedit permintaan cuti yang tertunda
  • Menyetujui permintaan cuti yang tertunda
  • Menolak permintaan cuti yang tertunda
  • Membatalkan permintaan cuti yang telah disetujui

Mengedit permintaan cuti:

❗Penting: Hanya permintaan cuti yang ada di tertunda yang sedang dalam status tertunda yang dapat diedit.

  1. Pergi ke Waktu istirahat.
  2. Gunakan kolom pencarian untuk mencari anggota tim atau memfilter waktu cuti berdasarkan tanggal, kebijakan, grup, posisi, dan status untuk mempersempit hasil pencarian.Filter pada halaman ikhtisar waktu istirahat
  3. Klik ikon pensil untuk waktu istirahat yang ingin Anda edit.Ikon pensil untuk mengedit waktu istirahat yang diminta
  4. Isi informasi yang diperlukan untuk cuti anggota Anda.
  5. Klik Simpan.

Catatan: Anggota tim dari semua peran akan dapat mengedit permintaan cuti mereka yang tertunda.

Menyetujui permintaan cuti:

❗Penting: Hanya permintaan cuti yang ada di tertunda dalam status tertunda yang dapat disetujui.

  1. Pergi ke Waktu istirahat.
  2. Gunakan kolom pencarian untuk mencari anggota tim atau memfilter waktu cuti berdasarkan tanggal, kebijakan, grup, posisi, dan status untuk mempersempit hasil pencarian.
    Filter pada halaman ikhtisar waktu istirahat
  3. Klik pada tombol hijau setujui untuk waktu cuti yang ingin Anda setujui.Tombol setujui waktu istirahat untuk permintaan waktu istirahat
  4. Konfirmasikan tindakan Anda dalam prompt.Pesan pop-up untuk menyetujui cuti
  5. Permintaan cuti sekarang akan memiliki status disetujui.Waktu cuti yang disetujui

Menolak permintaan cuti:

❗Penting: Hanya permintaan cuti yang ada di tertunda yang sedang dalam status tertunda dapat ditolak.

  1. Pergi ke Waktu istirahat.
  2. Gunakan kolom pencarian untuk mencari anggota tim atau memfilter waktu cuti berdasarkan tanggal, kebijakan, grup, posisi, dan status untuk mempersempit hasil pencarian.
  3. Klik tombol tolak berwarna merah untuk waktu cuti yang ingin Anda tolak.Tombol tolak waktu istirahat untuk permintaan waktu istirahat
  4. Konfirmasikan tindakan Anda dalam prompt.Pesan pop-up untuk menolak waktu istirahat
  5. Permintaan cuti sekarang akan berstatus ditolak.Cuti yang ditolak

Catatan: Jika jumlah hak telah ditetapkan untuk kebijakan cuti panjang, saldo cuti akan dikembalikan jika permintaan cuti panjang ditolak.

Membatalkan permintaan cuti yang telah disetujui:

❗Penting: Hanya permintaan cuti yang telah disetujui yang dapat dibatalkan oleh Pemberi Persetujuan. Pemberi persetujuan dapat membatalkan permintaan cuti yang telah disetujui dari anggota tim mereka, sementara anggota hanya dapat membatalkan permintaan cuti mereka yang tertunda.

  1. Pergi ke Waktu Istirahat.
  2. Gunakan kolom pencarian untuk mencari anggota tim atau memfilter waktu cuti berdasarkan tanggal, kebijakan, grup, posisi, dan status untuk mempersempit hasil pencarian.
  3. Klik ikon X untuk waktu cuti yang telah disetujui yang ingin Anda batalkan.Tombol untuk membatalkan waktu istirahat yang diminta
  4. Konfirmasikan tindakan Anda dalam prompt.Pesan pop-up untuk membatalkan cuti yang diminta
  5. Permintaan cuti sekarang akan memiliki status dibatalkan.Cuti yang dibatalkan

Catatan: Jika jumlah hak telah ditetapkan untuk kebijakan cuti panjang, saldo cuti akan dikembalikan jika Anda membatalkan permintaan cuti panjang.

Operasi massal untuk permintaan cuti

Untuk persetujuan yang cepat dan mudah, Anda dapat mengelola permintaan cuti secara massal. Perhatikan bahwa operasi massal hanya berlaku untuk permintaan cuti dengan tindakan yang sama.

Kiat 💡: Menyaring permintaan waktu istirahat berdasarkan status dan memilih permintaan secara massal untuk tindakan simultan.

  1. Pergi ke Cuti > Gambaran Umum.Halaman ikhtisar waktu istirahat
  2. Pilih kotak centang di samping permintaan.Memilih beberapa permintaan cuti dengan opsi untuk menolak atau menyetujuinya

Catatan: Operasi massal hanya dapat dilakukan untuk permintaan cuti dengan tindakan yang sama. Jika Anda memilih permintaan dengan tindakan yang berbeda, Anda tidak akan dapat melakukan operasi massal.

  1. Tergantung pada status permintaan, Anda akan melihat tombol tindakan yang berbeda di sudut kanan atas.
    • Tertunda -> Menyetujui atau Menolak
    • Disetujui -> Batal
    • Permintaan Ditolak dan Dibatalkan tidak dapat dipilih karena tidak ada tindakan lebih lanjut yang dapat dilakukan.
  2. Klik pada tindakan yang sesuai dan ketuk Konfirmasi.Konfirmasi untuk menyetujui permintaan cuti yang diajukan secara massal

Artikel terkait: