Aplikasi Ponsel: Mengaktifkan pengingat & clock out otomatis
Jangan pernah lagi kelupaan mencatat waktu!
Aplikasi ponsel Jibble dilengkapi fitur pengingat dan clock out otomatis yang bisa membantu karyawan terbiasa clock in dan clock out tepat waktu. Dengan begitu, waktu kerjanya yang terlacak selalu akurat. Manfaatkan dua fitur dalam software time tracker Jibble ini untuk mengoptimalkan jam kerja Anda.
Pengingat bisa diaktifkan oleh Anda atau karyawan agar tepat waktu saat clock in dan clock out.
Clock out otomatis dapat diaktifkan supaya karyawan clock out pada waktu yang telah ditentukan. Ini mencegah mereka kelupaan clock out dan memastikan timesheet tetap akurat.
Catatan: Pastikan Anda telah mengaktifkan saluran notifikasi dalam pengaturan akun supaya bisa menerima pengingat clock in/out lewat email dan/atau notifikasi push di ponsel.
Artikel ini mencakup:
Pengingat
Dalam kebijakan Pelacakan Waktu, pemilik dan admin dapat menetapkan pengingat default yang berlaku untuk semua anggota organisasi.
Meskipun begitu, anggota tim bisa mengatur waktu pengingatnya sendiri lewat pengaturan akun pribadi. Setelah disesuaikan, pengingat akan diterima pada waktu yang mereka tentukan, bukan waktu default organisasi.
Tim Anda juga dapat mengatur pengingat saat mengonfirmasi waktu clock in dan clock out mereka. Tindakan ini akan mengabaikan pengingat yang telah ditentukan dalam pengaturan Akun dan Pelacakan Waktu Organisasi.
Untuk mengaktifkan pengingat clock out
- Buka Time Clock > Clock in.
- Ketuk ikon lonceng di bagian bawah laman konfirmasi.
- Anda bisa pilih manual waktunya atau dari salah satu opsi yang tersedia (misalnya, 3j dari sekarang).
- Setelah mengisi detail clock in, ketuk Konfirmasi.
- Pengingat clock out langsung aktif.
Untuk mengaktifkan pengingat clock in
- Buka Time Clock > Clock out.
- Ketuk ikon lonceng di bagian bawah laman konfirmasi.
- Anda bisa pilih manual waktunya atau dari salah satu opsi yang tersedia (misalnya, 3j dari sekarang).
- Setelah mengisi detail clock in, ketuk Konfirmasi.
- Pengingat clock in langsung aktif.
Anggota dapat mengubah pengaturan pengingat clock in dan clock out yang telah ditetapkan oleh organisasi atau dalam akunnya. Mereka cukup mengikuti langkah-langkah di atas. Jika tidak ada perubahan yang dibuat, pengingat akan otomatis mengikuti waktu yang telah ditetapkan dalam pengaturan organisasi atau akunnya.
Clock Out Otomatis
Sama seperti pengingat, Jibble memungkinkan pemilik dan admin mengaktifkan clock out otomatis default untuk seluruh organisasi dengan mengatur kebijakan pelacakan waktu.
Anggota tim dapat mengatur sendiri waktu clock out otomatis mereka saat clock in, jadi tidak mengikuti pengaturan default organisasi.
Penting ❗:
- Fitur ini berfungsi di aplikasi web, ponsel, atau pesan instan seperti Slack or MS Teams. Namun, Anda tidak bisa mengubah waktu clock out otomatis lewat aplikasi pesan instan.
- Clock out otomatis tidak dapat berfungsi saat pengguna clock in menggunakan mode offline.
Untuk mengaktifkan clock out otomatis
- Buka Time Clock > Clock in.
- Ketuk ikon jam petir di bagian bawah laman konfirmasi.
- Anda bisa pilih manual waktunya atau dari salah satu opsi yang tersedia (misalnya, 3j dari sekarang).
- Setelah mengisi detail clock in, ketuk Konfirmasi.
- Clock out otomatis langsung aktif.
Dengan mengatur clock out otomatis secara mandiri, pengguna tidak akan mengikuti aturan waktu yang sudah ditetapkan organisasi, jika ada. Mereka akan clock out otomatis sesuai waktu default organisasi kalau pengaturannya tidak diubah.