6 Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik di 2024

Written by Asim Qureshi
Oleh Asim Qureshi, CEO Jibble

Sebagai CEO dari perusahaan software pelacakan waktu, saya selalu memantau persaingan—itu bagian dari pekerjaan saya. Saya secara rutin menguji produk mereka dan mendengarkan apa yang dibicarakan orang-orang di industri ini.

Dalam artikel ini, saya membagikan wawasan dari hasil riset dan percakapan saya, serta mengakui kontribusi yang pantas dihargai. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan mengurangi pekerjaan administratif, berikut adalah aplikasi absensi yang terbaik di pasaran saat ini.

Daftar Rekomendasi:

1. Jibble

Jibble adalah rekomendasi aplikasi absensi terbaik pertama yang komprehensif. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menjaga keakuratan lembar absensi (timesheet) dan melacak jam kerja tim mereka saat sedang bepergian. 

Aplikasi ini menawarkan pelacakan waktu, manajemen kehadiran, pelacakan proyek, dan integrasi penggajian. Jibble menyediakan antarmuka yang mudah digunakan, dukungan pelanggan luar biasa, serta platform fleksibel dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis khusus organisasi.

Jibble menawarkan lembar absensi otomatis yang dapat diakses dengan mudah di perangkat mobile. Ini juga dilengkapi alur persetujuan lembar absensi untuk meningkatkan akurasi. Rincian hari istirahat dan cuti berbayar (PTO) secara otomatis diisi ke dalam lembar absensi dan dapat dilihat menggunakan berbagai templat mingguan, dua mingguan, atau bulanan. 

Lembar absensinya juga dilengkapi dengan beberapa opsi filter. Lalu, lembar absensinya juga bisa digunakan untuk menghasilkan laporan terperinci yang dapat diekspor ke berbagai format guna dibagikan dan berkolaborasi. 

Dasbor terpusat Jibble menunjukkan lembar absensi semua karyawan yang terintegrasi dengan informasi pelacakan GPS masing-masing. Dasbor ini memudahkan manajer untuk memantau kehadiran dan jam kerja karyawan secara real-time.

Memang Jibble adalah produk kami, tetapi secara independen, aplikasi ini sebenarnya punya peringkat tinggi menurut agregat review di situs-situs seperti Capterra, GetApp, G2, App Store, dan Play Store.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Gratis
  • Mudah digunakan
  • Terjangkau dengan versi gratis lengkap
  • Pelacakan waktu akurat berkat fitur pengenalan wajah dan pelacakan GPS
  • Dukungan pelanggan luar biasa
  • Software dilengkapi banyak fitur

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Gangguan di aplikasi mobile yang membuat pengguna keluar secara otomatis

Fitur Utama

  • Pengaturan yang dapat disesuaikan
  • Pelaporan dan analisis yang terperinci
  • Pengenalan wajah dengan pelacakan GPS
  • Kompatibilitas mobile dan desktop
  • Lembar absensi (timesheet) dan laporan otomatis
  • Enkripsi dan keamanan

Keunggulan utama Jibble adalah ini merupakan aplikasi absensi gratis. Yuk, pakai Jibble sekarang juga!

aplikasi absensi mobile Jibble Android dan iOS

2. Apploye

Apploye adalah rekomendasi aplikasi absensi terbaik kedua yang cukup lengkap guna membantu perusahaan dalam memantau aktivitas dan produktivitas staf. Apploye menawarkan solusi komprehensif untuk meningkatkan efisiensi dan mempertahankan organisasi. Ini dicerminkan dengan berbagai fiturnya termasuk pelacakan waktu, penjadwalan, kehadiran, dan manajemen proyek.

Software ini dapat diakses kapan saja dari mana saja. Ini mungkin berkat ketersediaannya di web lewat sistem berbasis web serta di ponsel melalui aplikasi mobile. Lembar absensi (timesheet) dapat dihasilkan untuk hari, minggu, bulan, atau bahkan tahun. Hasilnya, pemberi kerja selalu memiliki catatan lengkap mengenai jam kerja karyawan mereka. Selain itu, lembar absensi ini dapat diekspor dalam berbagai format setelah disetujui oleh pemberi kerja.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Dukungan pelanggan yang responsif
  • Antarmuka yang user-friendly dan sederhana

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Pelanggaran privasi akibat fitur screenshot
  • Opsi kustomisasi yang terbatas
  • Kurangnya opsi integrasi yang memadai
  • Laporan kurang rinci

Fitur Utama

  • Memungkinkan pelacakan waktu kerja secara real-time atau pencatatan manual
  • Pembuatan shift dan pelacakan kehadiran
  • Manajemen proyek dan tugas (termasuk data historis)
  • RemoteTrack memungkinkan pelacakan URL, pengambilan screenshot, dan pelacakan produktivitas

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Apploye

timesheet apploye (rekomendasi aplikasi absensi online)

3. Paymo

Paymo adalah software manajemen kantor serba ada. Ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi yang menyediakan alat untuk manajemen proyek, pelacakan waktu, pembuatan faktur, dan kolaborasi. 

Dengan rekomendasi aplikasi absensi terbaik ketiga ini, pengguna dapat membuat lembar absensi (timesheet) dan menghasilkan laporan langsung untuk mengatur alur kerja pakai timer web, widget desktop, dan active timer. Software ini juga mencakup beberapa fitur unik, seperti perencana cuti, sistem penjadwalan, dan beberapa opsi personalisasi.

Ini juga tersedia dalam aplikasi mobile. Paymo juga bisa menghasilkan lembar absensi dan menampilkannya dalam tampilan kalender untuk penyortiran dengan cara drag and drop. Lembar absensi ini dapat dikustomisasi menjadi beberapa tata letak, termasuk format spreadsheet. Pengguna juga dapat memfilter dan menyortir data. Lembar absensi ini selanjutnya dapat digunakan untuk menghasilkan laporan dan melihat grafik statistik yang memberikan wawasan sebagai acuan tindakan lanjut bagi organisasi.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Beberapa opsi kustomisasi
  • Lembar absensi otomatis dengan filter dan templat
  • Sistem penjadwalan

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Mahal
  • Antarmuka pengguna yang tidak intuitif
  • Aplikasi mobile yang canggung
  • Sistem pembayaran tidak cocok untuk software keuangan internasional

Fitur Utama

  • Lembar absensi (timesheet) yang dapat disesuaikan
  • Pelaporan terperinci
  • Manajemen cuti
  • Penjadwalan dan perencanaan shift
  • Manajemen proyek dan tugas

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Paymo.

tampilan aplikasi mobile paymo

4. Beebole

Beebole adalah aplikasi absensi karyawan berbasis cloud dengan fitur seperti pelaporan, penganggaran, pengingat otomatis, penjadwalan, dan cuti berbayar (PTO). Aplikasi ini tersedia di aplikasi desktop dan mobile.

Lalu, sistem absensi Beebole yang user-friendly juga memungkinkan pengguna untuk mengatur pengingat pelacakan bagi tim dan menghasilkan laporan terperinci yang memberikan wawasan tentang kinerja karyawan. Software ini memiliki layanan pelanggan yang baik, beberapa opsi kustomisasi, serta harga tetap.

Lembar absensi (timesheet) otomatis Beebole memungkinkan pengguna untuk mengonversi jam yang dapat ditagih/tidak langsung menjadi faktur. Software ini menawarkan templat lembar absensi yang dapat disesuaikan dan pelacakan progres waktu yang dihabiskan oleh karyawan secara real-time

Lembar absensinya juga dapat diakses dari desktop atau mobile. Lalu, fitur pelaporan Beebole bisa mengubah lembar absensi ini menjadi laporan terperinci dan dinamis yang dapat diekspor ke CSV, PDF, atau Google Drive.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Opsi kustomisasi yang kuat
  • Templat lembar absensi (timesheet)
  • Laporan dinamis

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Kurangnya sistem pembuatan faktur bawaan
  • Fungsionalitas aplikasi mobile masih kurang
  • Antarmuka admin yang kompleks
  • Sulit dinavigasi

Fitur Utama

  • Pelacakan waktu proyek menggunakan jam kerja
  • Manajemen cuti berbayar (PTO) dan ketidakhadiran
  • Laporan lembar absensi (timesheet) dinamis yang dapat diekspor ke berbagai format
  • Integrasi yang mulus dengan software akuntansi dan platform HR

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Beebole
tampilan sistem absensi berbasis web dan aplikasi mobile Beebole

5. When I Work

When I Work adalah software manajemen karyawan serba ada. Ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi yang memungkinkan pengguna untuk mencatat kehadiran, melacak waktu, dan memproses penggajian secara keseluruhan. 

Fiturnya mencakup sistem absensi untuk pencatatan jam masuk dan keluar yang cepat. Ini juga dilengkapi langkah-langkah keamanan tambahan jika pekerja gagal datang tepat waktu atau mencoba masuk sebelum shift mereka mulai. Platform ini menawarkan beberapa integrasi dan solusi yang dapat disesuaikan. Ini juga dilengkapi dengan antarmuka pengguna yang intuitif.

Lembar absensi (timesheet) dapat dihasilkan setiap hari atau mingguan. Lalu, ini bisa dimodifikasi untuk mencerminkan perubahan dalam jam kerja karyawan. Lembarnya memastikan penggajian yang akurat. 

Lebih lanjut, karyawan dapat menambahkan catatan pada lembar absensi mereka untuk menjelaskan istirahat atau lembur. Sementara itu, pemberi kerja dapat memasukkan perubahan tersebut dengan mengedit lembar absensi.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Mudah digunakan dan dinavigasi
  • Layanan pelanggan yang baik
  • Banyak sub-fitur untuk penjadwalan

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Notifikasi tidak selalu berfungsi
  • Pengguna sering keluar secara otomatis
  • Harga lebih tinggi dibandingkan pesaing
  • Aplikasi mobile tidak tersinkronisasi dengan baik
  • Sering terjadi gangguan pada sistem absensi

Fitur Utama

  • Geofencing (pembatasan wilayah)
  • Penjadwalan karyawan
  • Pesan tim
  • Dapat meminta cuti
  • Manajemen tugas untuk setiap shift

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur When I Work

lembar waktu (timesheet) untuk gaji di aplikasi absensi when i work

6. Connecteam

Connecteam adalah solusi manajemen tenaga kerja mobile serba ada. Ini juga berfungsi sebagai aplikasi absensi yang menyediakan berbagai alat untuk komunikasi karyawan, pelacakan waktu, penjadwalan, dan manajemen tugas. 

Connecteam memungkinkan kolaborasi real-time melalui obrolan grup dan pengumuman perusahaan. Sementara itu, fitur penjadwalannya yang andal memudahkan bisnis dalam mengelola absensi, lembur, dan jam istirahat. Software ini mudah digunakan dan memiliki dukungan pelanggan yang responsif.

Connecteam menawarkan alur kerja persetujuan lembar absensi (timesheet) yang kuat. Ini memungkinkan manajer untuk meninjau, menyetujui, dan mengedit lembar absensi karyawan sebelum menyinkronkannya dengan sistem penggajian. 

Bersama dengan peringatan dan pengingat otomatis, platform ini menggunakan data lembar absensi untuk menghasilkan laporan individual dan berbasis tim. Kemudian, laporan ini dapat diekspor dalam berbagai format.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Templat lembar absensi (timesheet) yang dapat disesuaikan
  • Dukungan pelanggan yang responsif

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Aplikasi mobile sering mengalami crash
  • Tidak ada fitur penggajian
  • Mahal!

Fitur Utama

  • Pelacakan GPS
  • Lembar absensi (timesheet) yang dapat disesuaikan
  • Penjadwalan dan manajemen kehadiran, lembur, serta istirahat
  • Laporan yang dapat disesuaikan dan otomatis
  • Manajemen tugas dengan peringatan dan pengingat real-time

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Connecteam

connecteam timesheet

The definitive list:

1
Best for Accurate Timesheets and GPS Tracking
dasbor jibble sediakan timesheet otomatis
Key Features
  • Customizable settings
  • Detailed reporting and analytics
  • Facial recognition with GPS tracking
  • Mobile and desktop compatibility
  • Automated timesheets and reports
  • Encryption and security
Pros
  • Free
  • Easy to use
  • Affordable with a stacked free version
  • Accurate time-tracking due to facial recognition and GPS tracking
  • Excellent customer support
  • Feature-rich software
Cons
  • Glitches with the mobile app logging out

Jibble is a comprehensive employee timesheet app that lets users maintain accurate timesheets and keep track of their team’s working hours while on the move. It offers time tracking, attendance management, project tracking, and payroll integration. Jibble provides an easy-to-use interface, outstanding customer support, and a fully flexible platform that can be tailored to meet organizations’ particular business needs.

Jibble offers automated timesheets that are easily accessible on mobile and are passed through timesheet approval workflows for higher accuracy. Leave and PTO details are automatically populated into timesheets and can be viewed using different weekly, bi-weekly, or monthly templates. Along with several filter options, timesheets are used to generate detailed reports that can be exported into various formats for sharing and collaboration. Jibble’s centralized dashboard shows the timesheets of all employees integrated with GPS tracking information of each, making it easy for managers to monitor employee attendance and working hours in real-time.

Sure, Jibble is our product, but independently, it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App store, and Play store.

Pricing
Free plan:
Yes
Trial:
Yes
Starts at:
$2.99 per user/month
2
Complete Timesheet Solution for Remote Teams
Employee attendance tracking with Apploye
Key Features
  • Allows for real-time tracking or manual logging of work hours
  • Shift creation and attendance tracking
  • Projects and task management with past data as well
  • RemoteTrack allows URL tracking, screenshot taking, and productivity tracking
Pros
  • Responsive customer support
  • User-friendly and straightforward interface
Cons
  • Privacy invasion due to screenshot feature
  • Limited customization options
  • Lack of enough integration options
  • Reports lack details

Apploye is a complete timesheet app that aids companies in monitoring staff activity and productivity. Apploye offers a comprehensive solution to increase efficiency and maintain organizations, with features including time tracking, scheduling, attendance, and project management.

The software can be accessed at any time from anywhere, thanks to its availability on the web, as a desktop application, and as a mobile application. Timesheets can be generated for days, weeks, months, or even years, so employers always have a complete record of their employees’ work hours. Furthermore, these timesheets can be exported in different formats after being approved by employers.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$2.50 per user/month
3
All-in-One Timesheet and Workflow Management
Key Features
  • Customizable timesheets
  • Detailed reporting
  • Leave management
  • Scheduling and shift planning
  • Project and task management
Pros
  • Several customization options
  • Automated timesheets with filters and templates
  • Scheduling system
Cons
  • Expensive
  • Nonintuitive user interface
  • Clunky mobile app
  • Payment system not suited to international financial software

Paymo is an all-in-one workplace management software and timesheet app that provides tools for project management, time tracking, invoicing, and collaboration. Users can create timesheets and generate live reports to organize workflows with a web timer, a desktop widget, and an active timer. The software includes several unique features, such as a leave planner, a scheduling system, and several personalization options.

Available on a mobile app, Paymo generates timesheets and presents them in a calendar view for drag and drop sorting. They can be customized into several layouts, including a spreadsheet format, and users can also filter and sort the data. These timesheets can further be used to generate reports and view statistical graphs that provide organizations with actionable insights.

Pricing
Free plan:
Yes
Trial:
Yes
Starts at:
$5.90 per user/month
4
Comprehensive Mobile Timesheets for Workforce Management
Key Features
  • GPS tracking
  • Customizable timesheets
  • Scheduling and management of attendance, overtime, and breaks
  • Customizable and automated reports
  • Task management with real-time alerts and reminders
Pros
  • Customizable timesheet templates
  • Responsive customer support
Cons
  • Mobile app crashes a lot
  • Lack of payroll features
  • Expensive!

Connecteam is an all-in-one mobile workforce management solution and timesheet app that provides a range of tools for employee communication, time tracking, scheduling, and task management. Connecteam allows for real-time collaboration through group chats and company announcements, while its powerful scheduling feature enables businesses to manage absences, overtime, and break hours. The software is easy to use and has responsive customer support.

Connecteam offers a powerful timesheet approval workflow, allowing managers to review, approve, and edit employee timesheets before syncing them with the payroll system. Along with automated alerts and reminders, the platform uses timesheet data to generate individual and team-based reports that can further be exported in various formats.

Pricing
Free plan:
Yes
Trial:
Yes
Starts at:
$29 per user/month
5
Customizable Timesheets with Advanced Reporting
Key Features
  • Project time tracking using a time clock
  • PTO and absence management
  • Dynamic timesheet reports that can be exported in several formats
  • Seamless integrations with accounting software and HR platforms
Pros
  • Robust customization options
  • Timesheet templates
  • Dynamic reports
Cons
  • Lack of built-in invoicing system
  • Mobile app lacks functionalities
  • Complex admin interface
  • Difficult to navigate

Beebole is a cloud-based timesheet app with features such as reporting, budgeting, automated reminders, scheduling, and PTOs. Available on a desktop and mobile app, Beebole’s user-friendly time clock allows users to set tracking reminders for teams and generate detailed reports offering insight into employee performance.  The software has great customer service, several customization options, and a flat-rate pricing plan.

Beebole’s automated timesheets allow users to convert billable/non-billable hours directly into invoices. The software offers customizable timesheet templates and real-time progress tracking of time spent by employees. Accessible from desktop or mobile, Beebole’s reporting feature transforms these timesheets into detailed and dynamic reports that can be exported to CSV, PDF, or Google Drive.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
€8.99 per user/month
6
Scheduling and Timesheets Simplified
Key Features
  • Geofencing
  • Employee scheduling
  • Team messaging
  • Can request time off
  • Task management for each shift
Pros
  • Easy to use and navigate
  • Good customer service
  • Many sub-features for scheduling
Cons
  • Notifications do not always work
  • Automatically signs out
  • Higher pricing than competitors
  • Mobile app does not sync well
  • Glitches in the time clock

When I Work is an all-in-one employee management software and timesheet app that allows users to record attendance, track time, and process payroll altogether. It includes a time clock for fast clocking in and out, as well as extra security measures in case workers fail to arrive on time or attempt to enter before the start of their shift. The platform offers several integrations and adaptable solutions, along with an intuitive user interface.

Timesheets can be generated daily or weekly and modified to reflect any changes in the working hours of employees, ensuring accurate payroll. Employees can add notes to their timesheets to explain breaks or overtime, and employers can incorporate the changes by editing the timesheets.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$2.50 per user/month