Aplikasi Seluler: Peran dan izin di Jibble

Berbagai peran dan izinnya: anggota, manajer, admin, dan pemilik

Koleksi:

Article written by Michaera
Ditulis oleh Michaera
Terakhir diubah pada

18 Oktober 2024

Peran dan izin membantu mengelola siapa yang dapat mengakses fitur dan fungsi tertentu di aplikasi seluler Jibble dalam organisasi Anda. Menetapkan peran tertentu kepada pengguna memastikan bahwa setiap individu memiliki otoritas dan tingkat akses yang relevan. Dalam artikel ini, kita akan membahas berbagai peran yang ditawarkan Jibble dan izin khusus yang menyertainya.

Artikel ini mencakup:

Peran dalam Jibble

Dalam Jibble, ada empat peran:

  • Pemilik

Setiap organisasi memiliki satu Pemilik. Ketika seorang pengguna membuat organisasi, mereka langsung ditugaskan ke peran ini. Sebagai “pengguna super”, Pemilik memiliki kekuatan untuk mengonfigurasi segala sesuatu di dalam organisasi. Setiap organisasi hanya dapat memiliki satu Pemilik, dan mereka tidak dapat dihapus.

Hubungi kami di support@jibble.io jika Anda ingin mengalihkan kepemilikan perusahaan Anda ke pengguna lain.

  • Admin

Peran Admin diberikan kepada orang yang memerlukan kontrol penuh atas pengaturan organisasi. Secara default, Admin bisa:

  1. Menambah, memodifikasi, dan menghapus setiap anggota tim di dalam organisasi
  2. Menambah, mengubah, dan menghapus entri waktu setiap orang di dalam organisasi
  3. Mengonfigurasi pengaturan organisasi

Izin setiap Admindapat disesuaikan lebih lanjut melalui pengaturan profil pribadi mereka (lihat di bawah).

  • Manajer

Manajer diberi wewenang untuk mengelola dan menangani tim dan karyawan di bawah pengawasan mereka. Manajer diizinkan untuk melakukannya:

  1. Mengonfigurasi pengaturan grup untuk grup yang mereka awasi
  2. Mengedit informasi pribadi anggota tim yang mereka kelola
  3. Menambah, mengubah, dan menghapus entri waktu dari mereka yang mereka kelola, yang mencakup pencatatan waktu masuk dan keluar atas nama mereka

Jika Anda membutuhkan Manajer tertentu untuk memiliki izin tambahan, Anda juga dapat menyesuaikan izin untuk setiap Manajer melalui pengaturan profil pribadi mereka.

  • Anggota

Anggota adalah pengguna biasa yang menggunakan Jibble untuk mencatat waktu masuk dan keluar serta melihat data lembar waktu mereka sendiri. Izin untuk Anggota berlaku untuk semua Anggota di organisasi Anda dan tidak dapat dikonfigurasi secara individual.

Menetapkan peran

Sebagai Pemilik atau Admin, Anda dapat mengubah peran karyawan melalui halaman profil mereka.

  1. Buka Menu > Orang.
  2. Ketuk anggota yang Anda inginkan.
  3. Ketuk tombol Peran bidang Peran.Mengubah peran melalui profil anggota di ponsel
  4. Tiga opsi akan muncul; pilih peran yang ingin Anda tetapkan untuk anggota tersebut.Mengubah peran melalui profil anggota di ponsel
  5. Ketuk Selesai untuk menyimpan perubahan Anda.

Catatan: Ketersediaan peran dan izin dapat bervariasi berdasarkan paket paket langganan Anda.

Perincian izin

  • Admin

Izin adminyang dapat dikonfigurasi adalah:

  1. Memodifikasi pengaturan di seluruh organisasi – termasuk konfigurasi pelacakan waktu, jadwal kerja, lokasi, aktivitas, proyek, dan pengaturan waktu istirahat.
  2. Memperbarui paket langganan dan konfigurasi – mengubah paket langganan dan informasi penagihan serta kemampuan untuk menambahkan lebih banyak kursi ke organisasi.
  3. Mengelola integrasi – mengaktifkan atau menonaktifkannya untuk organisasi.
  4. Mengedit profil seseorang – Modifikasi dapat dilakukan pada profil pengguna mana pun di dalam perusahaan. Ini termasuk mengubah peran, izin, informasi kontak, dan informasi pribadi mereka.
  5. Menambah dan menghapus pengguna dari organisasi – mengarsipkan dan menghapus pengguna saat ini atau menambahkan pengguna baru.
  6. Memodifikasi entri waktu dan lembar waktu siapa pun – mengakses dan membuat perubahan pada entri waktu pengguna mana pun, termasuk menerima/menolak permintaan cuti mereka.
  7. Jam masuk atau keluar pengguna mana pun – jam masuk/keluar untuk pengguna mana pun dan menggunakan kode PIN Kios mereka sendiri untuk mengganti tindakan jam masuk bagi anggota.

Catatan: Jika izin yang melibatkan melihat/mengedit semua pengguna dinonaktifkan, admin tidak akan memiliki akses ke profil semua orang lagi dan hanya akan memiliki akses untuk melihat/mengedit anggota yang mereka kelola.

  • Manajer

Manajer dapat mengonfigurasi izin berikut ini:

  1. Menyesuaikan pengaturan untuk grup yang dikelola – Mengatur pengaturan khusus grup termasuk pelacakan waktu dan pengaturan aktivitas.
  2. Melihat profil semua orang dan semua grup – melihat semua profil pengguna dan semua grup di dalam organisasi, tanpa kemampuan untuk mengedit informasi.
  3. Mengedit profil anggota yang dikelola – membuat modifikasi pada informasi pribadi dan detail kontak anggota yang mereka kelola.
  4. Mengedit entri waktu dan lembar waktu anggota terkelola – mengakses dan membuat perubahan pada entri waktu anggota terkelola, termasuk menerima/menolak permintaan cuti mereka.
  5. Melihat lembar waktu untuk semua pengguna – melihat lembar waktu untuk semua pengguna di dalam organisasi tanpa kemampuan untuk mengedit informasi.
  6. Melakukan absen masuk atau keluar atas nama anggota terkelola – melakukan jam masuk/keluar untuk anggota terkelola dan menggunakan kode PIN Kios mereka sendiri untuk mengganti tindakan jam masuk untuk anggota terkelola.
  • Anggota

Izin berikut ini dapat dikonfigurasi untuk Anggota:

  1. Melihat widget Siapa yang Masuk/Keluar – melihat anggota grup mana yang saat ini sedang masuk, keluar, atau sedang istirahat. Widget ini akan tetap tersembunyi jika anggota tidak menjadi bagian dari grup mana pun meskipun izinnya diaktifkan.

Untuk ringkasan singkat tentang izin default yang diaktifkan per peran, lihat di bawah ini:

Ikhtisar Peran dan Izin

Menyesuaikan Izin Peran Default

Setiap individu yang diberikan peran tertentu di dalam organisasi akan mematuhi izin peran default. Hingga izin secara khusus diubah, izin default berlaku untuk setiap individu berdasarkan peran mereka.

Kustomisasi izin peran default dapat dikonfigurasikan melalui aplikasi web Jibble. Untuk mempelajari cara menyesuaikan izin peran default, baca artikel kami tentang peran dan izin di web.

Menyesuaikan Izin Individu

Izin peran individual memungkinkan Anda untuk menyesuaikan lebih lanjut hak akses bagi pengguna dengan peran tertentu. Hal ini memberi Anda kemampuan untuk mengonfigurasi izin peran tergantung pada persyaratan dan tanggung jawab setiap pengguna tertentu, mengesampingkan pengaturan default.

Dengan mengunjungi profil orang tersebut, Anda dapat menyesuaikan izin yang unik bagi mereka. Hanya posisi Admin dan Manajer yang memiliki izin individu yang dapat dikonfigurasi yang hanya tersedia pada paket Ultimate.

  1. Buka Menu > Orang.
  2. Pilih admin atau manajer yang Anda inginkan untuk membuat perubahan.
  3. Gulir ke bawah halaman profil untuk menemukan Izin bagian Izin.Pengaturan anggota izin seluler
  4. Di bawah Izinketuk sakelar untuk mengaktifkan atau menonaktifkan izin sesuai kebutuhan.Mengaktifkan izin melalui profil anggota di ponsel
  5. Setelah selesai, ketuk Simpan.

Artikel terkait: