Mobile App: Rollen und Berechtigungen in Jibble

Sieh dir an, wie sich die Rollen unterscheiden und welche Aktionen die jeweilige Rolle ausführen kann

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Rollen und Berechtigungen helfen dabei, zu verwalten, wer innerhalb deiner Organisation auf bestimmte Funktionen und Funktionalitäten der mobilen App von Jibble zugreifen kann. Durch die Zuweisung bestimmter Rollen zu Benutzern wird sichergestellt, dass jede Person über die entsprechenden Berechtigungen und Zugriffsebenen verfügt. In diesem Artikel werden wir uns mit den vielen Rollen, die Jibble bietet, und den damit verbundenen spezifischen Berechtigungen befassen.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Rollen in Jibble

In Jibble gibt es fünf Rollen:

  • Besitzer

Jede Organisation hat einen Besitzer. Wenn ein Benutzer eine Organisation erstellt, wird ihm diese Rolle sofort zugewiesen. Als „Super-User“ hat der Besitzer die Befugnis, alles innerhalb der Organisation zu konfigurieren. Jede Organisation kann nur einen Besitzer haben, und dieser kann nicht entfernt werden.

Kontaktiere uns unter support@jibble.io, wenn du die Besitzrechte für dein Unternehmen auf einen anderen Benutzer übertragen möchtest.

  • Admin 

Die Rolle Admin ist für Personen gedacht, die alles in der Organisation einstellen können müssen. Standardmäßig können Admins:

  1. Jedes Teammitglied in der Organisation hinzufügen, ändern oder löschen
  2. Zeiteinträge von allen in der Organisation hinzufügen, ändern oder löschen
  3. Freizeitanträge von allen Teammitgliedern in der Organisation verwalten
  4. Die Einstellungen der Organisation konfigurieren

Die Berechtigungen jedes Admins können über die persönlichen Profileinstellungen weiter angepasst werden (siehe unten).

  • Führungskraft

Führungskraft können die Teams und Mitarbeiter, die sie betreuen, leiten und verwalten. Führungskraft können:

  1. Gruppeneinstellungen für die Gruppen, die sie betreuen, festlegen
  2. Die persönlichen Daten der Teammitglieder, die sie verwalten, bearbeiten
  3. Zeiteinträge der von ihnen verwalteten Mitarbeiter hinzufügen, ändern und löschen, einschließlich des Ein- und Ausstempelns für diese Mitarbeiter
  4. Freizeitanträge der von ihnen verwalteten Teammitglieder verwalten

Wenn du möchtest, dass eine bestimmte Führungskraft zusätzliche Berechtigungen hat, kannst du die Berechtigungen für jede Führungskraft über ihre persönlichen Profileinstellungen anpassen.

  • Projektleiter

Die Rolle „Projektleiter“ ist für Benutzer gedacht, die bestimmte Projekte verwalten, aber keinen umfassenderen Zugriff auf die Organisation benötigen.

Projektleiter können die ihnen zugewiesenen Projekte verwalten und überwachen, einschließlich der Genehmigung von Projektstunden, sofern die Projektgenehmigung aktiviert ist. Standardmäßig können Projektleiter Folgendes tun:

  1. Projektstunden für die ihnen zugewiesenen Projekte einsehen und genehmigen
  2. Stundenzettel der Mitglieder ihrer zugewiesenen Projekte einsehen
  3. Einstellungen ihrer zugewiesenen Projekte anpassen

Um einem Projektleiter Zugriff auf ein Projekt zu gewähren, füge ihn beim Erstellen oder Bearbeiten eines Projekts als Projektmanager hinzu.

  • Mitglied

Mitglieder sind regelmäßige Benutzer, die Jibble zum Ein- und Ausstempeln und zum Anzeigen ihrer eigenen Stundenzettel-Daten verwenden. Berechtigungen für Mitglieder gelten für alle Mitglieder in deiner Organisation und können nicht individuell konfiguriert werden.

Rollen zuweisen

Als Besitzer oder Administrator kannst du die Rolle eines Mitarbeiters über dessen Profilseite ändern.

  1. Gehe zu Menü > Personen.
  2. Tippe auf das gewünschte Mitglied.
  3. Tippe auf das Feld Rolle.Changing role via member's profile on mobile
  4. Es werden vier Optionen angezeigt. Wähle die Rolle aus, die du dem Mitglied zuweisen möchtest.
    Changing role via member profile on mobile
  5. Tippe auf Fertig, um deine Änderungen zu speichern. 

Übersicht über die Berechtigungen

  • Admins

Admin-Berechtigungen, die du einstellen kannst, sind:

  1. Einstellungen für die ganze Organisation ändern – dazu gehören Zeiterfassung, Arbeitspläne, Standorte, Aktivitäten, Projekte und Urlaubseinstellungen.
  2. Abonnementpläne und Konfiguration aktualisieren – Abonnementpläne und Rechnungsdaten ändern und weitere Lizenzen für die Organisation hinzufügen.
  3. Integrationen verwalten – Integrationen für die Organisation aktivieren oder deaktivieren.
  4. Profile von Personen bearbeiten – Du kannst die Profile aller Benutzer im Unternehmen ändern. Dazu gehören Rollen, Berechtigungen, Kontaktdaten und persönliche Informationen.
  5. Benutzer zur Organisation hinzufügen und daraus entfernen – Aktuelle Benutzer archivieren und löschen oder neue Benutzer hinzufügen.
  6. Zeiteinträge und Stundenzettel aller Benutzer ändern – Zugriff auf die Zeiteinträge aller Benutzer und Möglichkeit, diese zu ändern, einschließlich der Annahme/Ablehnung ihrer Freizeitanträge.
  7. Alle Benutzer ein- und ausstempeln – Ein- und Ausstempeln aller Benutzer und Verwendung ihrer eigenen Kiosk-PIN-Codes, um die Einstempelaktionen für Mitglieder zu überschreiben.
  8. Regeln für die Genehmigung von Urlaub überschreiben – Umgehen der Standard-Genehmigungsworkflows für Freizeitanträge.
  9. Anzeigen und Genehmigen der Abwesenheiten aller Personen – Überprüfen und Verwalten der Freizeitanträge aller Benutzer in der Organisation.
  10. Anzeigen und Genehmigen der Abwesenheiten verwalteter Mitglieder – Überprüfen und Verwalten der Freizeitanträge verwalteter Mitglieder.

Hinweis: Wenn eine Berechtigung zum Anzeigen/Bearbeiten aller Benutzer deaktiviert ist, haben Administratoren keinen Zugriff mehr auf die Profile aller Benutzer und können nur die von ihnen als Führungskräfte verwalteten Mitglieder anzeigen/bearbeiten.

  • Führungskräfte

Führungskraft können die folgenden Berechtigungen haben:

  1. Einstellungen für verwaltete Gruppen anpassen – gruppenspezifische Einstellungen wie Zeiterfassung und Aktivitätseinstellungen festlegen.
  2. Profile aller Benutzer und alle Gruppen anzeigen – alle Benutzerprofile und alle Gruppen innerhalb der Organisation anzeigen, ohne Informationen bearbeiten zu können.
  3. Bearbeiten der Profile verwalteter Mitglieder – Ändere die persönlichen Daten und Kontaktinformationen der Mitglieder, die du betreust.
  4. Bearbeiten der Zeiteinträge und Stundenzettel verwalteter Mitglieder – Greife auf die Zeiteinträge verwalteter Mitglieder zu und nimm Änderungen vor, einschließlich der Annahme/Ablehnung ihrer Freizeitanträge.
  5. Anzeigen der Stundenzettel aller Benutzer – Zeige die Stundenzettel aller Benutzer innerhalb der Organisation an, ohne Informationen bearbeiten zu können.
  6. Für verwaltete Mitglieder ein- oder ausstempeln – Für verwaltete Mitglieder ein- oder ausstempeln und ihre eigenen Kiosk-PIN-Codes verwenden, um die Ein- und Ausstempelaktionen für verwaltete Mitglieder zu überschreiben.
  7. Freizeitanträge aller Personen anzeigen und genehmigen – Freizeitanträge aller Benutzer in der Organisation überprüfen und verwalten.
  8. Freizeitanträge für verwaltete Mitglieder anzeigen und genehmigen – Freizeitanträge von verwalteten Mitgliedern überprüfen und verwalten.
  • Projektleiter

Die Berechtigungen für Projektleiter sind fest vorgegeben und können nicht konfiguriert werden. Projektleiter können:

  1. Arbeitsstunden für verwaltete Projekte genehmigen – Arbeitsstunden, die für ihre zugewiesenen Projekte erfasst wurden, anzeigen, genehmigen und erneut zur Genehmigung freigeben, sofern die Projektgenehmigung aktiviert ist.
  2. Stundenzettel der ihnen zugewiesenen Mitarbeiter anzeigen – Stundenzettel der Mitglieder anzeigen, die ihren Projekten zugewiesen sind.
  3. Profile der ihnen zugewiesenen Mitarbeiter anzeigen – Profilzusammenfassungen der Mitglieder anzeigen, die ihren Projekten zugewiesen sind.
  4. Einstellungen für verwaltete Projekte anpassen – den Namen, den Code, den Standort und die Beschreibung der ihnen zugewiesenen Projekte bearbeiten. Projektleiter können keine Projekte löschen oder archivieren und auch die Felder „Kunde“, „Zugewiesene“ oder „Projektmanager“ nicht bearbeiten.
  • Mitglieder

Die folgende Berechtigung kann für Mitglieder konfiguriert werden:

  1. Widget „Wer ist anwesend/abwesend“ anzeigen – zeigt an, welche Gruppenmitglieder derzeit ein- oder ausgestempelt sind oder sich in einer Pause befinden. Dieses Widget bleibt ausgeblendet, wenn das Mitglied keiner Gruppe angehört, auch wenn die Berechtigung aktiviert ist.

Eine kurze Zusammenfassung der standardmäßig pro Rolle aktivierten Berechtigungen findest du unten:

Standard-Berechtigungen anpassen

Jede Person, der eine bestimmte Rolle innerhalb der Organisation zugewiesen wurde, unterliegt den Standardrollenberechtigungen. Bis die Berechtigungen nicht ausdrücklich geändert werden, gelten die Standardberechtigungen für jede Person auf der Grundlage ihrer Rollen.

Die Anpassung der Standardrollenberechtigungen kann über die Web-App von Jibble konfiguriert werden. Um zu erfahren, wie man Standardrollenberechtigungen anpasst, lies unseren Artikel über Rollen und Berechtigungen.

Individuelle Berechtigungen anpassen

Individuelle Rollenberechtigungen ermöglichen es dir, die Zugriffsrechte für Benutzer einer bestimmten Rolle weiter anzupassen. Dadurch kannst du Rollenberechtigungen je nach den Anforderungen und Verantwortlichkeiten jedes einzelnen Benutzers konfigurieren und die Standardeinstellungen überschreiben.

Durch Aufrufen des Profils der Person können die für sie geltenden Berechtigungen angepasst werden. Nur für Positionen als Administrator und Führungskraft können individuelle Berechtigungen konfiguriert werden.

  1. Gehe zu Menü > Personen.
  2. Wähle den gewünschten Administrator oder die gewünschte Führungskraft aus, für den/die du Änderungen vornehmen möchtest.
  3. Scrolle auf der Profilseite nach unten, um den Abschnitt Berechtigungen zu finden.Mobile permissions member settings
  4. Tippe unter Berechtigungen auf die Schalter, um Berechtigungen nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
    Enabling permissions via member profile on mobile
  5. Wenn du fertig bist, tippe auf Speichern.

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