Exporter des feuilles de temps

Comment exporter des rapports de feuilles de temps

1. Allez dans Feuilles de temps.
2. Cliquez sur le bouton Exporter.
   Note : les filtres appliqués à l’aperçu actuel de la feuille de temps seront reportés sur l’écran d’exportation. Vous pouvez conserver ces sélections ou les effacer et ajuster les filtres avant d’exporter le rapport.
3. Une barre latérale s’affichera où vous pourrez sélectionner :
   • Le format de fichier : CSV ou XLS ; CSV est le format sélectionné par défaut
   • Données optionnelles à exporter :
     • Liste des feuilles de temps
     • Liste des entrées de temps
     • Feuilles de temps par membre dans des onglets individuels (format XLS uniquement)
       • Résumé
       • Détaillé

   Note : vous pouvez choisir entre les types de fichiers Résumé et Détaillé pour l’option « Feuilles de temps par membre dans des onglets individuels ». Pour plus de détails sur les différences entre ces types de fichiers, consultez la section Analyser des rapports de feuilles de temps.

   1. • Plage de dates :
        • Jour
        • Semaine
        • Mois
        • Personnalisé
      • Filtrer par :
        • Heures de paie
        • Groupes
        • Membres (également consultables par code membre et e-mail)
        • Plannings
        • Heures suivies
        • Codes membres
      • Format de l’heure :
        • 12 heures
        • 24 heures
      • Format de la durée :
        • h:mm
        • h:mm:ss
        • Décimal h.XX
        • Décimal h.XXXX
        • XXh YYm
4. Une fois toutes les sélections nécessaires effectuées, cliquez sur Exporter.

Note : le rapport de synthèse de la feuille de temps de l’équipe est le fichier exporté par défaut. Si vous souhaitez inclure d’autres données facultatives à exporter, vous pouvez sélectionner une ou plusieurs des options disponibles.

Analyser des rapports de feuilles de temps

En fonction des sélections de données que vous avez faites pour l’exportation, vous recevrez un ou plusieurs des fichiers suivants. Par défaut, vous recevrez le rapport Sommaire de la feuille de temps de l’équipe, qui inclut les détails des heures de travail de toute votre équipe dans une seule feuille.

En plus des résumés des feuilles de temps de l’équipe, vous avez la possibilité d’inclure d’autres fichiers optionnels lors de l’exportation des feuilles de temps. Ces fichiers supplémentaires sont les suivants :

• Liste des feuilles de temps (Feuilles de temps brutes)

La liste des feuilles de temps fournit des détails complets sur les feuilles de temps de chaque employé. Elle comprend des informations telles que les heures suivies, les heures travaillées, les temps et durées de pause, les déductions, les heures d’arrivée et de départ, etc.

• Liste des entrées de temps (entrées de temps brutes)

La liste des entrées de temps offre des informations détaillées sur les entrées de temps individuelles de chaque employé. Elle comprend des données sur les projets, les activités, les notes, le dispositif de pointage, le lieu de pointage, etc.

• Feuilles de temps par membre dans des onglets individuels

Cette option n’est disponible qu’au format XLS et fournit des résumés de feuilles de temps d’équipe dans un onglet ou une feuille, ainsi que des résumés de feuilles de temps individuelles pour chaque membre de l’équipe, chacun présenté dans des onglets ou des feuilles séparés. Cette disposition garantit une vue claire et organisée des heures de travail de chaque membre et des données associées.

Les données affichées dans les résumés des feuilles de temps individuelles sont similaires au résumé des feuilles de temps de l’équipe, y compris les détails tels que les heures de paie, les heures normales, les heures supplémentaires et les heures de congés payés.

Vous avez le choix entre deux formats :

1. Résumé : fournit une version condensée des données de la feuille de temps d’un membre, y compris les heures d’entrée et de sortie de chaque jour, les heures de paie, les heures normales, les heures supplémentaires et les informations sur les congés payés.
2. Détaillé : inclut les mêmes informations que le format Résumé, ainsi que des détails supplémentaires tels que chaque entrée de temps créée au cours d’une journée et les informations de localisation, le cas échéant.

Note : les montants facturables totaux ne sont pas affichés pour les résumés de feuilles de temps individuelles.