En tant que cofondateur et PDG de Jibble, une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je suis souvent en train de faire des recherches sur leurs logiciels et/ou de les utiliser (vous savez, cela fait partie du travail) afin de savoir ce qu’il y a sur le marché. J’explique ici ce qu’il faut rechercher dans votre prochain logiciel de suivi du temps avec captures d’écran.
La caractéristique principale à rechercher dans un logiciel de suivi des temps avec captures d’écran : Capture d’écran automatisée
La capture d’écran automatisée dans un logiciel de suivi des temps est une fonction qui prend automatiquement des captures d’écran d’un employé à des intervalles prédéterminés. Cette fonction travaille en arrière-plan pendant que l’employé est connecté à son environnement de travail, et capture des images de l’écran pour fournir une preuve visuelle du travail effectué. Le logiciel permet généralement d’ajuster les paramètres, tels que la fréquence des captures d’écran et les heures pendant lesquelles cette fonction est active, ce qui garantit qu’elle s’aligne sur les politiques de protection de la vie privée et les horaires de travail.
L’absence de captures d’écran automatique dans certains outils représente un défi important pour la vérification du travail à distance. Les processus manuels de captures d’écran reposent sur le fait que les employeurs se souviennent de capturer les écrans, ce qui conduit à un suivi incohérent et à de potentielles fausses déclarations de productivité. Cette incohérence peut masquer les véritables habitudes de travail, empêcher une évaluation précise de la priorité des tâches et gonfler les inefficacités, ce qui complique la gestion des équipes distantes ou distribuées et favorise les problèmes de confiance en raison de la visibilité irrégulière des habitudes de travail globales des employés.
Beyond X: Autres caractéristiques clés à rechercher
Maintenant que nous avons abordé la caractéristique CLÉ que vous ne pouvez pas négliger lorsque vous recherchez un logiciel de suivi du temps avec captures d’écran, voici quelques autres caractéristiques que vous devez absolument prendre en compte:
Efficacité multi-écrans
L’efficacité multi-écrans d’un logiciel de suivi du temps avec captures d’écran est une fonction qui permet de capturer simultanément des captures d’écran à partir de plusieurs moniteurs, ce qui est particulièrement utile pour les employés qui utilisent plus d’un écran, car cela permet d’obtenir une vision complète de l’environnement de travail.
Le problème avec l’efficacité multi-écrans est que le suivi du temps traditionnel avec captures d’écran peut ne capturer que l’écran principal, sans tenir compte des activités professionnelles cruciales qui se déroulent sur des écrans secondaires ou additionnels. Cette visibilité partielle peut conduire à une sous-estimation de la productivité d’un employé, car les tâches effectuées sur d’autres écrans ne sont pas enregistrées. Pour les fonctions qui nécessitent des recherches approfondies, l’analyse de données ou l’utilisation simultanée d’applications, cette limitation peut fausser la compréhension de la manière dont les heures de travail sont utilisées, ce qui risque d’affecter les évaluations globales.
Le logiciel de suivi du temps avec captures d’écran résout ce problème en garantissant une vision complète des activités professionnelles d’un employé, quel que soit le nombre d’écrans qu’il utilise. Les responsables et les chefs d’équipe disposent ainsi d’un aperçu complet du travail effectué, ce qui permet une évaluation plus précise de la productivité et des habitudes de travail. Pour les employés, cela signifie que l’ensemble de leur travail est reconnu et pris en compte, ce qui favorise l’équité et la transparence.
Prise en charge multiplatforme
La prise en charge multiplateforme dans les logiciels de suivi du temps avec captures d’écran signifie que le logiciel peut fonctionner sur différents systèmes d’exploitation et appareils, tels que Windows, macOS, Linux, et parfois même sur des plateformes mobiles comme iOS et Android. Cette fonctionnalité multiplateforme permet aux employés de capturer chaque activité par le biais de captures d’écran, quel que soit l’appareil ou le système utilisé.
Le problème de la prise en charge multiplateforme est la limitation qu’elle impose aux équipes qui utilisent un mélange de systèmes d’exploitation et d’appareils. Aujourd’hui, il est courant que les membres d’une équipe passent d’un appareil à l’autre ou qu’ils aient une préférence personnelle pour un système d’exploitation spécifique. Les solutions traditionnelles de suivi des temps qui n’offrent pas de support multiplateforme peuvent exclure ou gêner une partie de la main-d’œuvre, ce qui entraîne des lacunes dans le suivi, une réduction de la productivité et, éventuellement, la nécessité de recourir à plusieurs solutions de suivi des temps pour satisfaire tout le monde. Cela peut compliquer le processus de gestion, augmenter les coûts et entraîner des incohérences dans la collecte et l’analyse des données.
Le support multiplateforme résout ces problèmes en proposant une solution unique qui répond aux besoins d’un environnement technologique diversifié. Elle garantit que tous les membres de l’équipe, quel que soit leur système d’exploitation préféré ou requis, peuvent participer au processus de suivi des temps avec le même niveau d’engagement et d’efficacité. Cette intégration simplifie la gestion, améliore la continuité du flux de travail et garantit que la collecte des données est uniforme et complète. Pour les employeurs, cela signifie une optimisation des opérations et une réduction des frais généraux liés à la gestion de différents systèmes.
Contrôle de la confidentialité
Le contrôle de la confidentialité dans les logiciels de suivi du temps avec captures d’écran est une fonction qui permet aux employés et aux employeurs de contrôler ce qui est capturé sur les captures d’écran et à quel moment. Cette fonction innovante peut inclure des options permettant de flouter les informations sensibles, de fixer des heures spécifiques pour les captures d’écran, ou même de permettre aux employés d’interrompre le suivi pendant les activités non liées au travail. L’objectif est de trouver un équilibre entre le besoin de surveillance et de vérification de la productivité, d’une part, et le respect de la vie privée, d’autre part.
Le problème du contrôle de la vie privée est l’atteinte potentielle à la vie privée et la sensation de gêne qu’elle peut susciter chez les employés. La capture d’écran continue et non réglementée peut conduire à l’enregistrement d’informations personnelles ou sensibles, telles que des messages privés, des mots de passe ou des données confidentielles. Cela ne pose pas seulement des problèmes d’éthique, mais peut aussi créer un sentiment de méfiance et de malaise au sein du personnel, ce qui peut avoir un impact sur le moral et la productivité. Les employés peuvent se sentir observés ou jugés dans leurs moindres faits et gestes, ce qui crée un environnement de travail stressant.
La mise en place d’un contrôle de la confidentialité résout ces problèmes en créant une relation plus respectueuse et plus confiante entre les employeurs et les employés. Il rassure les employés en leur montrant que leur vie privée est valorisée et protégée, même dans un environnement de travail à distance ou surveillé. Cette fonction permet de rendre transparente la manière dont les données sont collectées et utilisées, ce qui donne aux employés un certain contrôle sur leur vie privée. Par conséquent, elle renforce la confiance, réduit la résistance aux logiciels de suivi du temps et favorise une culture de travail positive où la surveillance est équilibrée par le respect des limites personnelles.
Suivi hors ligne
Le suivi hors ligne dans un logiciel de suivi du temps est une fonction qui permet au logiciel de continuer à enregistrer le temps et à capturer des captures d’écran même lorsque l’utilisateur n’est pas connecté à l’internet. Cela signifie que le logiciel continuera à suivre les heures et les activités en fonction des paramètres prédéfinis par l’utilisateur ou l’employeur, en stockant les données localement sur l’appareil. Une fois la connexion internet rétablie, le temps suivi et les captures d’écran sont alors synchronisés avec le serveur ou le cloud, ce qui garantit que toutes les données sont enregistrées et mises à jour avec précision dans le système.
Le problème du suivi hors ligne est que tout travail effectué sans connexion internet n’est ni surveillé ni enregistré, ce qui est particulièrement difficile pour les travailleurs à distance qui peuvent avoir des connexions internet peu fiables ou pour ceux qui voyagent fréquemment et travaillent en transit. Il en résulte une lacune dans les enregistrements de la productivité, ce qui empêche les employeurs d’avoir une vue d’ensemble du travail effectué. Les employés, quant à eux, peuvent ne pas être crédités pour toutes les heures qu’ils ont travaillées, ce qui entraîne des divergences dans le suivi du temps de travail et peut avoir une incidence sur leurs évaluations ou leur rémunération.
Le suivi hors ligne résout ces problèmes en assurant un suivi continu des activités professionnelles, indépendamment de la disponibilité de l’internet. Cette fonction garantit qu’aucune heure de travail n’est ignorée, offrant ainsi un compte rendu complet et précis de la productivité des employés. Pour les employeurs, cela signifie qu’ils peuvent se fier aux données de suivi du temps même lorsque les employés sont hors ligne. Pour les employés, c’est la tranquillité d’esprit de savoir que tout le travail est comptabilisé, ce qui favorise l’équité dans l’espace de travail.
Conclusion
En conclusion, lors du choix d’un logiciel de suivi des temps avec captures d’écran, il est impératif de prendre en compte des fonctionnalités essentielles telles que la saisie automatique des captures d’écran, la capacité multi-écrans, la prise en charge multiplateforme, les contrôles de confidentialité et la fonction de suivi hors ligne. Ces fonctionnalités sont indispensables pour améliorer la productivité, garantir la précision de l’enregistrement du temps et maintenir la confidentialité et la flexibilité dans divers environnements de travail, ce qui permet de favoriser un personnel diversifié et dynamique.
Jibble offre toutes ces fonctionnalités gratuitement, ce qui en fait un choix exceptionnel pour ceux qui recherchent une solution complète de suivi du temps sans investissement financier supplémentaire.
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