Créer et envoyer des factures à Xero

Envoyez les heures de paie à Xero pour faciliter la facturation

Grâce à notre intégration des feuilles de temps de Xero, vous pouvez créer et envoyer des factures directement à Xero à partir des heures de paie des membres de votre équipe dans Jibble. Ensuite, les clients peuvent payer les factures immédiatement en cliquant sur un bouton.

Envoyer des factures à Xero

Note : la synchronisation des employés entre Xero et Jibble n’est pas nécessaire pour générer des factures. Les noms des employés dans Jibble seront automatiquement ajoutés aux lignes de facture.

  1. Assurez-vous d’avoir correctement connecté Xero à Jibble.

  2. Allez dans Rapports > Rapport de temps suivi.

  3. Dans le coin supérieur droit, à côté d’Exporter, vous verrez un bouton Envoyer à Xero.

    Envoyer la facture à Xero

    Note : le bouton « Envoyer à Xero » ne s’affichera pas si Xero n’est pas connecté à Jibble.

  4. Cliquez sur le bouton Envoyer à Xero pour ouvrir la barre latérale Exporter le rapport.
    Envoyer une facture sur la barre latérale de XeroNote : le type de devise affiché est extrait des paramètres de devise de l’organisation dans Jibble.

  5. Sélectionnez votre Plage de dates préférée et les Membres ou Groupes pour lesquels vous souhaitez exporter les heures de paie.

  6. Sélectionnez un Compte (extrait de Xero), le Statut de la facture et la Date d’échéance de la facture.
    Envoyer une facture sur la barre latérale de Xero
  7. Une fois toutes les sélections remplies, cliquez sur le bouton Envoyer à Xero.

  8. Une fenêtre modale s’affichera pour sélectionner un contact auquel envoyer la facture.

    Confirmation de l'envoi de la facture à Xero

    Note : ces contacts sont extraits de ceux de votre compte Xero. Vous pouvez gérer vos contacts dans Xero sous Contacts > Tous les contacts.

  9. Sélectionnez un contact et appuyez sur Envoyer.

  10. Votre facture a été générée ! Vous pouvez la consulter dans votre compte Xero, sous Entreprise > Factures.
    Facture XeroNote : le prix par quantité est tiré du tarif facturable du membre dans Jibble, situé sous son profil. Pour plus d’informations sur les tarifs facturables, consultez notre article sur la mise à jour du profil d’une personne.

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