Legislación laboral de Misisipi

En Estados Unidos, la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) es una ley federal fundamental que regula la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Las leyes de gestión del tiempo en Misisipi se adhieren estrechamente a la FLSA. A continuación se ofrece un breve resumen de las leyes sobre salario mínimo, horas extraordinarias y descansos en el estado:

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo pueden enfrentarse a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE.UU. para que se investiguen y se inicien acciones legales.

La legislación laboral de Misisipi prohíbe a las empresas discriminar a los solicitantes de empleo por su condición de militares en activo o veteranos durante el proceso de contratación.

Además, no está permitida la discriminación salarial por razón de sexo. Los empleados que trabajan en Misisipi deben recibir el mismo salario por el mismo trabajo, independientemente de su sexo. Solo existen excepciones a esta política en el caso de empleados remunerados de forma diferente debido a su antigüedad, méritos o cualquier otra razón distinta del sexo.

Los contratos de trabajo en Misisipi se rigen por la política de empleo a voluntad. Esto significa que un empresario o un empleado pueden rescindir un contrato de trabajo en cualquier momento y por cualquier motivo, con o sin preaviso.

Sin embargo, los empleadores no pueden despedir a un trabajador en violación de las políticas públicas, por razones que se consideran ilegales por la ley estatal o federal, por negarse a participar en las actividades ilegales de un empleador, por denunciar irregularidades, o si el contrato del trabajador describe un proceso específico de terminación que el empleador debe seguir.

Tras la terminación de la relación laboral, el empleado debe cobrar su última nómina el siguiente día de pago programado. En virtud de la ley federal de Notificación de Ajuste y Recualificación de los Trabajadores (Ley WARN), las empresas con 100 o más trabajadores están obligadas a notificar a sus empleados 60 días antes de un despido masivo o del cierre de una planta.

Las siguientes normativas también constituyen una parte importante de la legislación laboral de Misisipi:

• Leyes de seguridad en el lugar de trabajo: La Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) obliga a los empresarios a examinar y mejorar las condiciones de seguridad en el lugar de trabajo en Misisipi. Los empresarios deben ofrecer a sus empleados programas de formación adecuados y sesiones educativas que cubran todas las normativas y procedimientos de seguridad en el lugar de trabajo descritos por la OSHA. Además, los empresarios deben mantener un espacio de trabajo libre de peligros reconocidos que puedan causar daños a los trabajadores y realizar demostraciones periódicas de seguridad.
• Leyes de protección de los denunciantes: La política de denuncias de irregularidades de Misisipi garantiza que cualquier empleado público que denuncie el uso indebido o el abuso de los fondos o la autoridad del Estado a los organismos de investigación correspondientes esté protegido frente a las represalias o el despido del empleador. Las represalias incluyen deducciones salariales, descenso de categoría, cartas de advertencia innecesarias, suspensión, despido o rechazo del empleo. Sin embargo, los empleados no están protegidos si facilitan intencionadamente información falsa. En tales casos, el empleado puede ser sancionado.
• Leyes de continuación del seguro médico: En Misisipi, los empleados y las personas a su cargo pueden seguir recibiendo las prestaciones del seguro de enfermedad colectivo en virtud de la Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA) tras determinados acontecimientos, como la pérdida voluntaria o involuntaria del empleo, el divorcio, el fallecimiento, la reducción de la jornada laboral o la transición de un puesto de trabajo a otro. COBRA se aplica a las empresas con más de 20 empleados y permite una cobertura de entre 18 y 36 meses. Hay que tener en cuenta que los empleados que cumplan los requisitos pueden tener que pagar el 102% del coste del plan en concepto de prima. Para las empresas con menos de 19 empleados, la Mini-COBRA de Misisipi ofrece 12 meses de cobertura continua del seguro de enfermedad.
• Leyes de mantenimiento de registros: La FLSA exige a las empresas de Misisipi que conserven los registros de los empleados durante un mínimo de tres años. Estos registros deben incluir el nombre completo del empleado, el número de la seguridad social, la dirección, el sexo, la ocupación, las horas de trabajo diarias, el salario por hora, los ingresos regulares diarios/semanales, los ingresos semanales totales por horas extraordinarias, las deducciones salariales (si las hubiera), el salario total por periodo de pago y la fecha de pago. Además, todos los registros que se utilicen para calcular los salarios, como las hojas de horas, los calendarios laborales y las tablas salariales, deben conservarse durante al menos dos años.

El salario mínimo es la cantidad más baja de remuneración que puede pagarse a un empleado por realizar un trabajo durante un tiempo determinado. Esta cuantía no puede reducirse más de mutuo acuerdo entre empresario y empleado ni mediante negociación colectiva.

Misisipi no tiene sus propias leyes de salario mínimo. Los empresarios cubiertos por las leyes federales deben pagar a sus empleados un salario mínimo de 7,25 dólares por hora.

Para ser considerado empleado con propina en Misisipi, los empleados, como mozos, camareros, repartidores y meseros, deben recibir regularmente más de 30 dólares mensuales en propinas (normalmente en efectivo).

Los empleados que reciben propinas en Misisipi pueden cobrar un salario mínimo reducido de 2,13 dólares por hora, y el empresario se queda con 5,12 dólares como crédito por propinas. Sin embargo, los empresarios deben asegurarse de que el salario por hora en efectivo y las propinas de un trabajador que recibe propinas se combinan para igualar el salario mínimo estatal, es decir, 7,25 dólares por hora. Si no es así, corresponde al empresario compensar la diferencia.

En Misisipi, ciertas ocupaciones están exentas de recibir el salario mínimo según la FLSA. Estas ocupaciones incluyen comúnmente:

• Empleados de oficina(ejecutivos, administradores y profesionales de buena fe, siempre que ganen al menos 684 dólares semanales)
• Vendedores externos
• Estudiantes aprendices
• Empleados estudiantes a tiempo completo
• Niñeras empleadas de forma ocasional
• Empleados que trabajan en establecimientos de temporada y recreativos
• Trabajadores agrícolas
• Empleados que trabajan como acompañantes de un anciano o enfermo
• Empleados que trabajan en el reparto de periódicos
• Empleados de agencias de periódicos con distribución limitada
• Empleados con discapacidad
• Investigadores criminales federales
• Trabajadores domésticos que confeccionan coronas
• Pescadores
• Operadores de centrales telefónicas
• Marineros empleados en buques no estadounidenses

La legislación laboral de Misisipi obliga a todas las empresas con 50 o más empleados a pagar los salarios de sus trabajadores con una periodicidad quincenal o bimensual, o el segundo y cuarto sábado de cada mes. Cada nómina debe cubrir todos los salarios devengados durante un máximo de diez días anteriores a la fecha de pago.

No obstante, los empleados de empresas de servicios públicos deben cobrar el trabajo realizado hasta 15 días antes de la fecha de pago. Los empleados ejecutivos, administrativos y profesionales de buena fe están exentos de la normativa de pago de salarios de Misisipi.

Dado que las leyes sobre horas extraordinarias de Misisipi se adhieren a la FLSA, los empleados que trabajan en el estado tienen derecho al pago de horas extraordinarias por cada hora trabajada que supere las 40 horas semanales. Este salario adicional se calcula multiplicando por 1,5 el salario habitual del empleado. 

De acuerdo con la FLSA, los empleados de oficina que ganan al menos 684 dólares semanales, o 35.568 dólares anuales, están exentos de percibir el pago de horas extraordinarias en Misisipi, es decir, no cobran horas extraordinarias aunque trabajen más de 40 horas a la semana. Normalmente se trata de empleados que desempeñan funciones administrativas, ejecutivas y profesionales.

Otras exenciones del pago de horas extraordinarias en virtud de la legislación federal son:

• Vendedores externos
• Empleados altamente remunerados que ganan 107.432 dólares
• Empleados informáticos que ganan al menos 27,63 dólares por hora
• Empleados de líneas aéreas
• Niñeras ocasionales
• Trabajadores empleados en parques de temporada y recreativos
• Vendedores de barcos, aviones, camiones y remolques
• Pescadores
• Trabajadores del transporte de frutas y hortalizas
• Conductores de reparto local y sus ayudantes
• Trabajadores forestales y madereros empleados en empresas con menos de 9 empleados
• Trabajadores de salas de cine
• Trabajadores de reparto de periódicos
• Empleados de periódicos en agencias de circulación limitada
• Trabajadores ferroviarios
• Marineros de buques estadounidenses y no estadounidenses
• Trabajadores de la industria azucarera
• Operadores de centrales telefónicas
• Conductores de taxis
• Empleados de cadenas de televisión en mercados pequeños
• Vendedores de implementos agrícolas
• Bomberos empleados en departamentos públicos de extinción de incendios con menos de 5 bomberos
• Investigadores criminales federales

Las leyes federales y de Misisipi sobre descansos no obligan a los empresarios a proporcionar a sus trabajadores pausas para comer o descansar. Sin embargo, la FLSA proporciona algunas directrices para los empleadores si proporcionan tales descansos a su propia discreción.

Según la FLSA, los periodos de descanso que duren 20 minutos o menos se consideran remunerados y deben incluirse en las horas de trabajo del empleado, así como en el cálculo de las horas extraordinarias. Si un periodo de descanso se prolonga sin la autorización del empresario, no es necesario incluirlo en los cálculos de horas de trabajo.

Las pausas para comer de 30 minutos o más no son compensables.

A partir del 1 de julio de 2022, los empleadores en Misisipi están obligados a proporcionar descansos pagados o no pagados a las empleadas lactantes para amamantar o extraer leche en el lugar de trabajo según HB 1304. Si es posible, estos descansos deben coincidir con el tiempo de descanso remunerado de la empleada lactante.

Los empleadores deben proporcionar un espacio limpio y privado para la extracción de leche que no sea un baño y que esté libre de intrusiones para las madres lactantes. Este espacio debe incluir una toma de corriente, un lugar cómodo para sentarse y acceso a agua corriente. Las madres lactantes también deben disponer de un frigorífico para almacenar la leche extraída.

Los empresarios de Misisipi tienen prohibido discriminar o tomar represalias contra las madres lactantes que se acojan a esta ley. Todo empresario culpable de infringir esta ley puede ser multado con entre 25 y 250 dólares por cada infracción cometida.

A continuación se indican los tipos de licencias que las empresas de Misisipi deben conceder a sus empleados:

• Baja médica y familiar: En Misisipi, la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) da derecho a cualquier empleado que haya trabajado para su empresa durante un año con un mínimo de 1.250 horas de trabajo a tomarse hasta 12 semanas de permiso no retribuido al año y protegido por el puesto de trabajo por motivos que reúnan los requisitos necesarios, como cuidar de sí mismo o de un familiar directo que padezca una enfermedad grave, cuidar de un recién nacido o dar en adopción o acogida a un niño. La FMLA también permite hasta 26 semanas de permiso no retribuido a un empleado para cuidar de un familiar gravemente herido o enfermo debido al servicio militar. Los permisos FMLA sólo pueden ser concedidos por empresas con más de 50 empleados.
• Licencia por servicio como jurado: Según las leyes de permisos de Misisipi, los empleadores deben permitir a sus empleados ausentarse del trabajo cuando son convocados para prestar servicio como jurado. Los empleadores no pueden exigir a un trabajador que utilice su licencia anual, de vacaciones o por enfermedad para asistir a un servicio como jurado.
• Permiso para votar: Misisipi no tiene una ley explícita que requiera permiso para votar. Sin embargo, si un empleado no puede emitir su voto el día de las elecciones debido a su horario de trabajo, se le permite utilizar cualquier permiso acumulado (como vacaciones o permiso por ausencia) para tomarse el tiempo para votar.
• Permiso militar: En Misisipi, cualquier empleado del sector privado que sirva en una rama de reserva de las Fuerzas Armadas de EE.UU. puede tomarse tiempo libre para presentarse al servicio o al entrenamiento militar. Estos empleados también conservan el derecho a volver a su puesto anterior una vez finalizado el entrenamiento o el servicio. Si su puesto de trabajo no está disponible, deben ser empleados en un trabajo con un estatus de antigüedad, salario y beneficios similares a los de su trabajo anterior.
• Permiso para víctimas de delitos: Según la ley de Misisipi, un empleado que sea víctima de un delito puede tomarse una baja laboral protegida para responder a una citación para testificar ante un tribunal o participar en un proceso penal. Los empleadores tienen prohibido tomar represalias, amenazar o despedir a un empleado que utilice el permiso de víctima de delito.

Los siguientes días festivos serán observados oficialmente en Misisipi para el año 2025:

La ley de Misisipi define como menor a cualquier persona menor de 21 años.

Permisos de trabajo para menores en Misisipi

Dado que la normativa sobre trabajo infantil en Misisipi se adhiere a la FLSA, la ley federal no exige que los menores obtengan un permiso de trabajo o documentos de trabajo para conseguir un empleo.

Los menores de 16 y 17 años en Misisipi no tienen ninguna restricción de horas de trabajo cuando trabajan en cualquier ocupación excepto las prohibidas por la Secretaría de Trabajo. Sin embargo, para los menores de 14 y 15 años:

• Las horas de trabajo deben programarse fuera de la escuela, entre las siete de la mañana y las siete de la tarde.
• Las horas pueden ampliarse hasta las nueve de la noche entre el 1 de junio y el Día del Trabajo.
• Pueden trabajar un máximo de tres horas diarias (en días lectivos) y 18 horas semanales cuando hay colegio.
• En días no lectivos, pueden trabajar hasta ocho horas.
• Durante las vacaciones de verano, pueden trabajar un máximo de 40 horas semanales.

En general, en Misisipi no se permite a ningún menor trabajar en una ocupación considerada peligrosa por la Secretaría de Trabajo. La ley federal prohíbe a todos los menores de 18 años trabajar en los siguientes empleos: