Legislación laboral de Misisipi

En Estados Unidos hay leyes federales que regulan el tiempo que pasan los empleados en el lugar de trabajo, protegiendo sus derechos y garantizando una remuneración justa por sus esfuerzos. Estas leyes actúan como directrices para los empresarios, manteniéndolos bajo control y minimizando cualquier forma de abuso o explotación.

La Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), que data de 1938, es una ley federal fundamental para la gestión del tiempo, que establece las tarifas salariales por hora y el pago de las horas extraordinarias, y exige a los empresarios que lleven un registro exacto de las horas de trabajo de sus empleados. Las horas extraordinarias están fijadas en 1,5 veces el salario por hora normal para los trabajadores que superan las 40 horas semanales. Sin embargo, determinadas categorías laborales, como ejecutivos, profesionales y empleados administrativos, están exentas del pago de horas extraordinarias en función de la descripción de su puesto y su salario.

La Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) es otra ley federal esencial que regula la gestión del tiempo en el lugar de trabajo, y da derecho a los empleados que reúnan los requisitos necesarios a un permiso no retribuido de hasta 12 semanas por motivos familiares y médicos específicos, como el nacimiento o la adopción de un hijo o el cuidado de un familiar con un problema grave de salud. Esta ley también obliga a las empresas a mantener las prestaciones sanitarias de los empleados durante su permiso y a reincorporarlos a sus puestos anteriores o equivalentes a su vuelta al trabajo.

Los empresarios que infringen las leyes federales de gestión del tiempo se enfrentan a graves repercusiones legales, incluidas multas, salarios atrasados e indemnizaciones por daños y perjuicios. Si los trabajadores consideran que su empresa ha infringido las leyes federales de gestión del tiempo, pueden presentar denuncias ante la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo para que se investiguen y se tomen acciones legales.

En general, las leyes federales de gestión del tiempo son fundamentales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por su tiempo y esfuerzo en el lugar de trabajo, protegiéndoles de los abusos y la explotación por parte de los empresarios. La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Ausencia Médica y Familiar son leyes federales vitales que rigen la gestión del tiempo y la compensación de los trabajadores, garantizando prácticas laborales justas en diversos sectores, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, públicas y privadas.

Cuando los empresarios de Misisipi contratan y seleccionan candidatos, es importante tener en cuenta que no pueden tener en cuenta determinados factores. Esto se hace para evitar cualquier forma de discriminación. Las categorías que entran dentro de las políticas antidiscriminatorias incluyen:

• Raza
• Color
• Edad
• Sexo
• Identidad de género
• Religión
• Nacionalidad
• Embarazo
• Información genética (incluidos los antecedentes médicos familiares)
• Discapacidad física/mental
• Retención de la pensión alimenticia
• Condición de militar o veterano

Misisipi comparte la política común de «empleo a voluntad» con la mayoría de los demás estados de Estados Unidos. Para que quede claro, esto significa que los empresarios pueden decidir despedir a sus empleados en cualquier momento, con o sin causa. Del mismo modo, los empleados también son libres de abandonar su puesto de trabajo sin repercusiones. De conformidad con las leyes estatales, los empresarios están obligados a expedir una última nómina a cualquier trabajador cuyo empleo haya sido terminado, incluidos todos los salarios y prestaciones. Sin embargo, en la actualidad no existe ninguna normativa sobre el plazo en el que debe emitirse esta nómina. Como solución, el gobierno federal sugiere abordar estos detalles en los contratos de trabajo escritos.

Ahora, discutiremos algunas leyes laborales fundamentales en Misisipi que pueden no estar relacionadas con las categorías que hemos explorado anteriormente. Algunas de estas regulaciones incluyen:

• Leyes OSHA: Es primordial que los empresarios proporcionen un entorno de trabajo seguro y saludable, tal como exigen las leyes federales y estatales. En particular, la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), promulgada por el Congreso en 1970, obliga a los empresarios a examinar continuamente las condiciones de seguridad en el trabajo y a esforzarse por mejorarlas. Esta obligación subraya la importancia de prevenir las lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo. Para mejorar la seguridad en el trabajo, los empresarios deben ofrecer a sus empleados programas de formación y sesiones educativas adecuadas. Estos programas deben abarcar todas las normativas y procedimientos que garanticen un entorno de trabajo seguro y saludable. Además, los empresarios deben mantener un espacio de trabajo libre de peligros reconocidos que puedan causar daños, realizar demostraciones periódicas de seguridad y seguir las directrices de la OSHA. Para hacer cumplir los requisitos de seguridad y salud, los inspectores de la OSHA, a los que se denomina responsables de cumplimiento en materia de seguridad y salud, realizan una supervisión eficaz. En general, es responsabilidad del empresario dar prioridad al bienestar de sus trabajadores ofreciéndoles unas condiciones óptimas de seguridad y salud.
• Leyes de protección de los denunciantes: Estas leyes buscan proteger a los empleados de consecuencias negativas cuando ejercen sus derechos legales. Los trabajadores que tienen información sobre prácticas ilegales o peligros para la seguridad en el lugar de trabajo se conocen como denunciantes. Estas personas deben poder denunciar estos casos sin miedo a perder su empleo. No se permite la discriminación o el trato diferente cuando los empleados hacen lo siguiente: ejercer sus derechos de la Primera Enmienda, denunciar presuntas infracciones de la ley, oponerse o quejarse de discriminación en el lugar de trabajo, ejercer sus derechos OSHA o participar en una investigación de discriminación. Sin embargo, Misisipi sólo extiende la protección de los denunciantes a los empleados públicos, ya que no existe una normativa estatal específica sobre el tema.
• Leyes de verificación de antecedentes: No todos los empleadores exigen verificaciones de antecedentes, pero éstas están permitidas en virtud de la Ley de Informes de Crédito Justos. Sin embargo, ciertos puestos en Misisipi requieren verificación de antecedentes, como los que trabajan con niños, portar un arma, y proporcionar atención directa al paciente, entre otros enumerados. Además, los empleadores deben cumplir las normas y reglamentos establecidos por la Oficina de Protección Financiera del Consumidor al realizar las comprobaciones.
• Leyes COBRA: Cuando los empleados son despedidos de su puesto de trabajo, pueden conservar su seguro médico y sus prestaciones en el marco de una ley denominada Ley Ómnibus Consolidada de Reconciliación Presupuestaria (COBRA). Esta ley se aplica a las empresas con más de 20 empleados y permite hasta 30 meses de cobertura. Algunos estados también tienen su propia versión de esta ley, denominada «mini-COBRA», que se aplica a las pequeñas empresas con entre dos y 19 empleados. Misisipi aplica su propia ley mini-COBRA, que ofrece 12 meses de cobertura continuada a las empresas con menos de 20 empleados.
• Leyes de mantenimiento de registros: Si eres un empleador en Misisipi, se espera que cumplas con las regulaciones de la FLSA y mantengas los registros de los empleados durante un mínimo de tres años. ¿Quieres saber lo que se incluye en estos registros? A continuación encontrarás la lista completa:
  • Nombre y apellidos
  • Número de seguridad social
  • Profesión del empleado
  • Fecha de nacimiento
  • Domicilio
  • Sexo
  • Salario regular por hora
  • Base sobre la que se paga el salario
  • Salario neto total diario o semanal y deducciones
  • Salario bruto total diario o semanal
  • Fecha de cada pago
  • Copias cumplimentadas del formulario I-9
  • Convenios colectivos
  • Registros de compras y ventas
  • Registros de permisos, avisos y políticas en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar

Misisipi no tiene su propia ley de salario mínimo, lo que significa que rige el salario mínimo federal, que actualmente es de 7,25 dólares por hora. Si se produce algún aumento del salario mínimo federal, repercutirá igualmente en los trabajadores de Misisipi. Los empleadores no están autorizados a pagar a los trabajadores no exentos una tarifa inferior a la norma mínima. Ten en cuenta que existen algunas excepciones a esta norma, como en el caso de determinados puestos que reciben propinas. Para una comprensión completa de las exenciones y las posiciones que están excluidos de la obligación de salario mínimo, sigue leyendo a continuación. Esto se aplica tanto a los empresarios como a los trabajadores.

Es habitual que determinadas profesiones, sobre todo las relacionadas con la hostelería, estén asociadas a la recepción de propinas. Estas propinas son definidas por el Servicio de Impuestos Internos como cantidades de dinero que los clientes dan a los empleados como forma de reconocimiento por sus servicios y actitud. Para ser considerado un trabajador que recibe propinas, las personas deben recibir regularmente este tipo de gratificaciones (normalmente en efectivo), como los camareros, bármanes, conductores de reparto y meseros.

Los empleados que reciben propinas en Misisipi tienen un salario mínimo de 2,13 dólares. Sin embargo, esta tasa de salario mínimo sólo es aplicable si la suma de la base (2,13 dólares) y las propinas ganadas asciende al menos a 7,25 dólares, que es la tasa de salario mínimo regular. Si esta suma es inferior, corresponde al empresario compensar la diferencia.

En línea con las normas federales, Misisipi también permite e incluso puede exigir la acumulación de propinas. Esto significa que todas las propinas recogidas durante un turno se redistribuirán entre todos los empleados, incluso entre los que normalmente no reciben propinas en efectivo, como los cocineros, ayudantes de cocinero, cocineros de línea, cocineros de preparación y lavaplatos.

En Misisipi, hay ciertas ocupaciones que están exentas del requisito de salario mínimo debido a la declaración FLSA. Esto es aplicable ya que el estado no tiene leyes salariales. Los empleadores pueden ofrecer salarios inferiores o superiores al salario mínimo estándar por hora en circunstancias específicas. A continuación encontrarás una lista exhaustiva de las excepciones.

• Empleados de oficina (ejecutivos, administrativos y profesionales de buena fe, siempre que ganen al menos 684 dólares semanales)
• Vendedores externos (siempre que ganen al menos 684 dólares semanales)
• Empleados informáticos
• Menores y trabajadores jóvenes (menores de 20 años)
• Trabajadores agrícolas
• Trabajadores temporeros
• Trabajadores de los servicios del gobierno de Estados Unidos
• Empleados que trabajan en el servicio doméstico, en un domicilio particular o en sus alrededores
• Empleados que trabajan como cuidadores de niños en el domicilio del empleador
• Empleados que trabajan como acompañantes de una persona mayor, enferma o convaleciente
• Empleados que trabajan en el reparto de periódicos
• Estudiantes a tiempo completo y de formación profesional
• Empleados con discapacidades
• Empleados de determinadas organizaciones educativas y sin fines de lucro, siempre que dispongan de un certificado del Ministerio de Trabajo (pueden cobrar a partir del 85% del salario mínimo aplicable)

Como ya hemos señalado, Misisipi carece de un conjunto propio de leyes sobre el salario mínimo. En consecuencia, el Estado no regula las obligaciones relativas al salario mínimo, lo que da lugar a la aplicación de las leyes federales. El salario mínimo generalmente se aplica a los trabajadores de las siguientes clasificaciones:

• Menores de edad
• Empleados con discapacidad
• Aprendices
• Becarios
• Estudiantes
• Estudiantes en prácticas
• Estudiantes trabajadores

En Misisipi, los empresarios deben entregar a sus trabajadores un desglose de las deducciones con cada nómina, pero no existen otras leyes relativas a las deducciones. Esto significa que los empresarios pueden descontar dinero por falta de efectivo, objetos perdidos o dañados, uniformes o herramientas necesarios o cualquier otro artículo necesario para que los empleados realicen su trabajo. Sin embargo, la ley federal exige que estas deducciones no pueden hacer que un empleado gane menos del salario mínimo federal por un periodo de pago.

Los empresarios de Misisipi no pueden pagar a sus empleados menos de la tarifa por hora estándar debido a la ley federal. Básicamente, esto significa que el salario mínimo y el submínimo en Misisipi son iguales, y ambos se basan en el salario mínimo federal de 7,25 dólares.

Según la legislación de Misisipi, los empresarios deben pagar a sus trabajadores una vez cada dos semanas. Esto significa que los periodos de nómina son bimensuales y los empleados deben recibir su compensación a más tardar 13 días después del final de un periodo de pago. Es importante tener en cuenta que este requisito sólo se aplica a las empresas públicas de trabajo o de servicios públicos, así como a los empresarios dedicados a la fabricación con al menos 50 trabajadores. Los empresarios privados están exentos de esta norma.

En Misisipi, todas las horas trabajadas por encima de 40 horas semanales se consideran horas extraordinarias según la legislación federal y estatal. Los empleados a tiempo completo suelen trabajar 40 horas semanales de lunes a viernes, de nueve de la mañana a cinco de la tarde, y cualquier hora adicional deberá compensarse con una tarifa horaria superior. Los empleados no exentos que trabajan horas extraordinarias tienen derecho a 1,5 veces su salario por hora normal (7,25 dólares), lo que actualmente se traduce en 10,88 dólares por hora para los empleados con salario mínimo. Sin embargo, hay excepciones a esta regla, y algunos empleadores pueden no estar obligados a ofrecer esta tasa. Para determinar la elegibilidad de horas extras en Misisipi, es esencial revisar las excepciones descritas en la siguiente sección.

Es importante que tanto los trabajadores como los empresarios conozcan las leyes laborales para asegurarse de que el trabajo realizado se paga como es debido. Sin embargo, Misisipi sigue algunas excepciones a las normas federales sobre horas extraordinarias. Estas son:

• Administrativos, ejecutivos, profesionales y vendedores externos, que ganen al menos 684 dólares semanales
• Empleados de oficina (ejecutivos, administrativos y profesionales de buena fe, siempre que ganen al menos 684 dólares semanales)
• Vendedores externos (siempre que ganen al menos 684 dólares semanales)
• Empleados informáticos
• Menores y jóvenes trabajadores
• Trabajadores agrícolas y ganaderos
• Trabajadores estacionales
• Trabajadores de los servicios del gobierno de Estados Unidos
• Empleados que trabajan en el servicio doméstico, en un domicilio particular o en sus alrededores
• Empleados que trabajan como cuidadores de niños en el domicilio del empleador
• Empleados que trabajan como acompañantes de una persona mayor, enferma o convaleciente
• Empleados que trabajan como repartidores de periódicos
• Estudiantes a tiempo completo y de formación profesional
• Empleados con discapacidad
• Empleados de determinadas organizaciones educativas y sin fines de lucro, siempre que dispongan de un certificado del Departamento de Trabajo (sus empleados pueden cobrar a partir del 85% del salario mínimo aplicable)
• Contratistas independientes (porque no se consideran empleados legales)
• Trabajadores del transporte
• Empleados internos (por ejemplo, amas de casa)
• Empleados de salas de cine
• Locutores, redactores de noticias e ingenieros jefe de determinadas emisoras no metropolitanas

Los empresarios que operan en Misisipi no están obligados a ofrecer a sus trabajadores una pausa para descansar o comer. Pero la decisión de ofrecer estas pausas corresponde al empresario, que debe seguir las directrices federales si opta por proporcionarlas. En estos casos, la ley estatal exige que las pausas para comer de menos de 20 minutos sean pagadas, mientras que las de más de 30 minutos pueden ser pagadas o no, a criterio del empresario. Además, también deben pagarse las pausas de descanso inferiores a 20 minutos.

Si eres una madre trabajadora que sigue amamantando a su hijo, la ley del estado de Misisipi obliga a las empresas a ofrecerte las condiciones adecuadas para que puedas hacerlo. Esta ley es coherente con la ley federal del Estado. El periodo de descanso puede ser remunerado o no, según la política de la empresa. Por «condiciones adecuadas» se entiende un espacio privado que no sea un retrete. El empleador está obligado a asegurarse de que este lugar esté cerca del área de trabajo, y la supervisión corre a cargo del Departamento de Salud del estado de Misisipi.

Misisipi establece dos tipos de permisos: los obligatorios y los no obligatorios.

Los siguientes son los tipos de permisos obligatorios que las empresas de Misisipi deben proporcionar a sus trabajadores:

• Permiso médico y familiar: En Misisipi, las empresas están obligadas a ofrecer permisos no retribuidos a sus empleados en virtud de la Ley de Ausencia Médica y Familiar (FMLA) si cumplen determinados requisitos. Cualquier empleado que haya trabajado para la empresa durante un año con un mínimo de 1.250 horas laborales tiene derecho a disfrutar de hasta 12 semanas de permiso no retribuido y protegido por el puesto de trabajo al año por motivos como el cuidado de sí mismo o de un familiar directo que padezca un problema de salud grave, el cuidado de un recién nacido o la adopción o acogida de un niño. Las empresas con más de 50 empleados están obligadas a cumplir esta normativa de la FMLA. En 2008, el Congreso modificó la FMLA para obligar a las empresas a ofrecer hasta 26 semanas de permiso no retribuido si un empleado necesita cuidar a un miembro de las Fuerzas Armadas que esté recibiendo tratamiento médico o terapia, padezca un problema de salud grave o sufra una lesión grave. Esto sólo se aplica si el miembro de las Fuerzas Armadas es el cónyuge, padre, hijo o pariente más cercano del empleado.
• Permiso por días festivos (empleados públicos): Según la legislación de Misisipi, las empresas del sector público deben conceder a sus empleados permisos retribuidos o no retribuidos durante los días festivos y las festividades. Sin embargo, esto no parece aplicarse a los empresarios del sector privado.
• Permiso por servicio como jurado: En Misisipi, la ley exige que los empresarios permitan a sus empleados ausentarse del trabajo cuando sean convocados para prestar servicio como jurado. Además, la ley prohíbe a los empleadores despedir o castigar a los trabajadores de cualquier manera por cumplir con su deber cívico.
• Permiso militar: En Estados Unidos existe una ley federal, la Ley de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados, que regula un tipo concreto de permiso. En ella se establece que todo empleado que preste servicio en las Fuerzas Armadas de Estados Unidos, la Guardia Nacional o una milicia estatal tiene derecho a ausentarse del trabajo por ese motivo. Cuando esos empleados regresan a sus puestos de trabajo, tienen derecho a recibir los mismos aumentos salariales y prestaciones que habrían obtenido si hubieran permanecido en el trabajo.
• Permiso para víctimas de delitos: Según la ley de Misisipi, los empresarios están obligados a conceder permisos retribuidos o no retribuidos a sus empleados que hayan sido víctimas de cualquier actividad delictiva. Este permiso también se aplica al tiempo que necesiten antes de participar en cualquier proceso judicial, además de responder a citaciones legales. Además, no pueden ser objeto de ningún tipo de discriminación o trato diferenciado cuando se reincorporen al trabajo.

Los tipos de permisos no obligatorios son:

• Baja por enfermedad: Según la legislación del estado de Misisipi, las empresas no están obligadas a proporcionar ningún tipo de baja por enfermedad, remunerada o no.
• Permiso de vacaciones: Los empresarios no están obligados legalmente a proporcionar permiso de vacaciones, pero los que ofrecen voluntariamente este tipo de prestación pueden incluir ventajas específicas. El contrato de trabajo debe recoger todos los detalles del acuerdo entre la empresa y el trabajador en relación con el permiso de vacaciones.
• Permiso para votar: Los empleadores de Misisipi no tienen la obligación legal de proporcionar a los empleados permisos remunerados o no remunerados específicamente con el fin de votar.
• Licencia por duelo: En Misisipi, no es obligatorio que los empleadores proporcionen licencia por duelo, ya sea remunerada o no remunerada.

A continuación se indican los días festivos federales oficiales que se observan en Estados Unidos:

Las leyes sobre trabajo infantil existen para proteger de la explotación a los menores de 18 años. En Misisipi, los menores de 14 años no pueden trabajar. El objetivo de estas leyes es dar prioridad a la educación sobre el trabajo, permitiendo al mismo tiempo que los menores adquieran una valiosa experiencia vital. Para trabajar legalmente en sectores específicos, los menores de 16 años deben obtener un Certificado de Empleo o un Permiso de Trabajo, que se puede conseguir poniéndose en contacto con el administrador de la escuela o el orientador. También hay restricciones sobre las horas de trabajo, el trabajo nocturno y ocupaciones específicas. Todos los menores, independientemente de su edad, tienen prohibido trabajar en puestos peligrosos según la ley federal. El estado de Misisipi tiene directrices adicionales recogidas en sus leyes sobre trabajo infantil.

En Misisipi, el estado aplica normas distintas para los diferentes grupos de edad en lo que se refiere al empleo. Los menores de 14 y 15 años están sujetos a normas distintas que los de 16 y 17 años. Además, hay sectores específicos en los que el trabajo infantil está restringido, como el trabajo con explosivos y sustancias radiactivas. Más adelante profundizaremos en las ocupaciones prohibidas para los menores en Misisipi. De momento, echemos un vistazo a las horas máximas de trabajo y a las restricciones del trabajo nocturno para el empleo de menores.

Anteriormente, hemos hablado de la restricción de que los menores trabajen en puestos de trabajo de riesgo. Ahora, echemos un vistazo a lo que se califica como trabajo peligroso en Misisipi. Revisa esta lista de ocupaciones prohibidas para menores, que también incluye algunas que se consideran peligrosas a nivel federal, no sólo prohibidas a nivel estatal:

• Minería
• Explotación forestal
• Trabajos en aserraderos
• Trabajos de prevención de incendios forestales
• Envasado o procesamiento de carne y aves de corral
• Operaciones de desguace
• Operaciones de demolición
• Cualquier trabajo con maquinaria motorizada
• Operaciones de techado
• Operaciones de excavación
• Trabajos con empacadoras y compactadoras
• Conducción y trabajo como ayudante externo en vehículos de motor