移动应用:配置您的工时追踪政策

确定您的团队将如何追踪工时,包括您希望设置的任何规则或提醒。

选择您的团队成员应如何使用吉贝儿的工时追踪政策来追踪工时。只有拥有者和管理员才能访问工时追踪政策。

本文内容包括:


配置政策设置

  1. 前往菜单 > 工时追踪在移动设备上配置政策设置
  2. 您将看到一个可配置的设置选项列表。
  3. 选择您希望修改的设置。

重要提示 ❗:为确保您对工时追踪政策所做的更改生效,请告知您的团队成员关闭并重新打开他们的吉贝儿应用。

您可以通过吉贝儿的网络应用为特定群组自定义设置,从而覆盖组织范围的工时追踪默认设置。有关更多详细信息,请参阅为群组自定义设置


设备限制

移动设备上的设备限制

此设置可自定义,并且可以随时进行更改。选项如下:

  • 移动应用

您的团队成员应在其 iOS安卓设备上安装吉贝儿应用以追踪工时。请确保已邀请团队成员加入您的组织,以便他们可以访问其账户。

重要提示❗️:此选项不支持通过移动设备的浏览器追踪工时。

  • 共享打卡亭

团队成员可以使用共享设备进行工时追踪,无需个人账户。请参阅有关设置打卡亭模式的指南,以了解如何在共享打卡亭上追踪工时。

  • 网页浏览器

通过访问 web.jibble.io,您的团队成员将能够从任何浏览器追踪工时。请务必邀请团队成员,以便他们可以登录其账户。

  • 桌面应用

为了追踪工时,您的团队成员必须将吉贝儿的桌面应用程序下载到他们的笔记本电脑或计算机上,支持 MacWindows。如果您希望为团队启用相关设置,桌面应用支持屏幕截图捕捉功能。

要让您的团队成员在没有互联网连接的情况下打卡上下班,请激活离线追踪功能。只有移动和桌面应用支持离线模式。了解更多关于没有互联网连接时追踪工时的信息。


工时追踪规则

移动设备上的考勤规则

明确您的团队将如何追踪工时以及工时追踪规则需要哪些验证。配置人脸识别、GPS 追踪、地理围栏和工时记录的规则,以满足您团队的要求。

重要提示 ❗:这些工时追踪规则不适用于打卡亭模式。查看我们关于管理打卡亭设置的文章,了解如何配置打卡亭设置。

有关您可以启用的不同规则和选项的更多信息,请参阅我们关于在移动设备上配置自定义工时追踪规则的文章。


屏幕截图

移动设备上的屏幕截图捕获设置

切换此设置可为您的团队启用屏幕截图捕捉功能,无论他们何时通过吉贝儿桌面应用打卡。当成员打开桌面应用时,将出现提示消息,要求他们启用屏幕截图捕捉。如果其设备上的屏幕截图权限被禁用,则通过桌面打卡将被阻止。了解更多关于启用屏幕捕捉的信息。

终极版用户可以选择配置捕捉屏幕截图的存储时长,范围为 1-12 个月,默认值为 2 个月。请参阅我们关于屏幕截图存储的文章。

配置捕捉屏幕截图的分辨率,可以出于隐私原因保持模糊,或在所有计划中设置为高质量分辨率。阅读更多关于屏幕截图分辨率的信息。


设备锁

移动设备上的设备锁

限制团队成员可用于打卡上下班的设备。激活后,成员在启用此设置后首次用于打卡的设备将成为其指定设备;阻止他们使用任何其他设备打卡上下班。

请注意,设备锁仅适用于移动设备。对笔记本电脑和台式机没有设置任何限制。


工作排班限制

移动设备上的工作排班限制

通过管理工作排班,避免团队成员过早打卡上下班。

例如,设置:

  • 允许团队成员在开始时间前 15 分钟打卡上班。
  • 如果团队成员的工作排班是上午 9:00 – 下午 5:00,他们最早可以在上午 8:45 打卡上班。

请注意:

  • 如果设置已启用,成员将无法在这些时间窗口之外追踪工时。
  • 设置被禁用时,他们的打卡上下班时间将没有任何限制。

重要提示 ❗️:需要配置固定工作排班才能访问这些设置。


提醒

移动设备上的提醒设置

通过设置提醒,鼓励团队成员追踪工时。通知将发送到他们自己的设备。

  • 如果启用此功能,将安排两次提醒。
  • 如果团队成员已经打卡上下班,当天将不会收到任何进一步的通知。
  • 如果错过了初始提醒,将发送第二次提醒。

通过他们的账户设置,团队成员可以选择接收电子邮件或推送通知。


自动打卡下班

移动设备上的自动打卡下班设置

为避免意外加班,我们建议将自动打卡下班作为手动打卡下班的备用方案。

允许成员设置自动打卡下班启用时,成员可以覆盖组织的设置并设置自己的自动打卡下班时间。

  • 当设定的时间已过,且成员处于“打卡上班”状态时,他们将收到通知。
  • 他们的工时表将自动包含打卡下班的工时记录。

此外,您可以通过以下两种方法之一,为所有成员创建一个默认的自动下班时间:

  • 设置在打卡上班的数小时后自动打卡下班。
  • 或者选择指定的打卡下班时间。

发薪周期 & 审批

移动设备上的审批 & 发薪周期

设置并定义您的发薪周期,以便员工根据在指定周期内追踪的工时获得报酬。一旦发薪周期结束,经理可以使用我们的审批功能来审查和批准成员的工时表。

在这里,您可以通过配置发薪周期的名称、发薪周期包含的天数以及发薪周期的开始日期来查看和管理现有发薪周期。要了解更多关于发薪周期和审批的信息,请参阅我们关于在移动设备上设置发薪周期和审批工时表的文章。


地理围栏自动化

移动设备上的地理围栏自动化

启用此设置将允许您的团队成员在进入或离开指定地理围栏区域时,根据实时 GPS 位置自动打卡上下班。可以进行进一步配置以排除休息日、法定节假日或已批准的休假。阅读更多关于使用地理围栏设置自动上下班打卡的信息。

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