移动应用：设置自定义工时追踪规则

管理人脸识别、位置及其他功能，以完美匹配您团队的需求

合集：

如果您已查看预设的工时追踪策略并且需要更精细的控制，请继续阅读以了解如何为您的团队在移动设备上设置自定义工时追踪规则。只有拥有者和管理员才能访问工时追踪规则。

本文内容包括：

重要提示 ❗️：规则可能因所使用的平台而异。在进行任何可能阻止团队成员追踪工时的修改之前，请仔细阅读本文。

配置自定义工时追踪规则

移动端自定义工时追踪规则

  1. 在菜单下，转到工时追踪设置 > 工时追踪规则。
  2. 选择并启用您的验证、位置和工时记录偏好设置。
  3. 完成后，点击保存按钮。

重要提示 ❗️：建议关闭并重新打开吉贝儿移动应用，并通知您的团队成员也这样做，以确保新设置生效。

验证

重要提示 ❗️：人脸识别和自拍功能仅在吉贝儿移动应用上可用。

  • 要求通过人脸识别进行验证

为防止代打卡，可以加入额外的验证措施，要求团队成员进行身份认证。启用此设置后，成员需要使用人脸识别进行打卡。了解更多关于设置人脸识别数据的信息。

注意：PIN 码验证仅适用于打卡亭——用户必须输入 PIN 码才能打卡。了解更多关于如何设置打卡亭模式的信息。

  • 打卡时要求自拍

如果团队成员在外勤，您可以强制他们在工时记录中附上自拍，以确认他们是否在应在的位置。我们的一些客户将自拍作为内部微笑倡议的一部分启用。

  • 异常行为

指定人脸识别失败时会发生什么。这涵盖了使用仅人脸识别或人脸识别或 PIN 码进行验证的场景。

允许 如果人脸识别失败，成员仍可追踪工时。
标记（推荐） 成员可继续追踪工时，但当验证出现差异时，将向其经理发送警报。
阻止 成员将完全无法追踪工时。

位置

  • 启用实时位置追踪

如果启用此功能，拥有者和管理员将能够访问成员打卡期间的记录位置。经理只能查看受其管理成员的位置。了解更多关于实时位置追踪的信息。

  • 要求位置追踪

如果启用此选项，将记录成员打卡时的 GPS 信息。成员的工时表将显示此位置数据。

  • 启用地理围栏

此设置只有在前一个设置（要求位置追踪）已启用后才能激活。

如果您启用了地理围栏，您的团队成员只有在允许的区域内才能进行工时追踪。在启用此设置之前，请确保您已经设置了位置。请参阅我们关于使用地理围栏限制位置的文章，了解其运作方式的更多详细信息。

了解地理围栏和要求位置追踪之间的主要区别：

工时追踪规则

要求位置追踪

当成员打卡时，他们的 GPS 位置将被记录。

启用地理围栏

仅当成员位于某个位置的设定半径范围内时，才允许他们追踪工时。
需要同时启用实时位置追踪 ❌ ❌
将成员限制在授权位置 ✅ ❌

工时记录

  • 打卡时要求活动

成员在打卡时必须选择一项活动。设置活动以确保此设置适用于您的成员。

  • 打卡时要求项目

成员在打卡时必须选择一个项目。为使此设置生效，请确保您已设置项目。

  • 编辑已打卡的工时记录

通常情况下，我们建议在成员记录工时出错时允许他们编辑自己的工时记录。若禁用此设置，成员将无法更改或更新他们的工时记录，拥有者、管理员或经理将需要代为调整他们的工时表。

  • 编辑位置

启用后，成员将能够编辑其工时记录中的位置详细信息。如果禁用此设置，则只有拥有者、管理员和经理才能代表其成员进行位置更改。了解更多关于位置追踪的信息。

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