Son Karar:

6 En İyi Ücretsiz Çalışma Programı

Jibble, tüm gereksinimleri karşılayan kapsamlı bir bulut tabanlı çalışma programı yazılımıdır. Çalışma saatlerini kaydetmenin yanı sıra, daha iyi kararlar alınmasına yardımcı olan net analizler sunan ve üçüncü taraf üretkenlik araçlarıyla sorunsuz entegrasyonlar sayesinde üretkenliği katlanarak artıran bir dizi özelliği ile her türlü işletme veya kuruluş için zaman takibini çok daha kolay hale getirir. En iyisi de, tamamen ücretsiz olması hem de sonsuza kadar!

Ve çoğu ücretsiz zaman takip yazılımının aksine, Jibble tek bir kuruş bile harcamadan oldukça güçlü bir performans sunar. GetApp, G2 ve Capterra gibi bağımsız kullanıcı tabanlı inceleme sitelerine göre en yüksek puanlı zaman takip yazılımıdır. Aynı durum App Store ve Google Play Store gibi platformlar için de geçerlidir. Diğer son derece kısıtlayıcı ücretsiz planların rakip olamayacağı bir deneyim sunmaktan gurur duyuyoruz ve dünya çapında binlerce işyerinin zamanlarını benzersiz bir kolaylıkla yönetmelerini ve en iyi şekilde değerlendirmelerini sağlıyoruz.

Jibble’ın ücretsiz zaman takip yazılımı ile, internete bağlı herhangi bir cihaz zaman takip cihazına dönüştürülebilir. Bu sayede ekipler, ister sahada, ister ofisten uzakta, ister hareket halinde olsunlar, ne zaman ve nerede olurlarsa olsunlar çalışma takibi yapabilirler. Yüz tanıma ile devamsızlık takibi özelliği, arkadaşların yerine kart basma ve diğer zamandan çalma hilelerini ortadan kaldırır ve GPS zaman takip özelliği, herkesin doğru zamanda doğru yerde olduğunu kesin konum sınırlandırma bilgisiyle garanti eder. İnternet bağlantısı kesilse bile, Jibble çevrim dışı zaman takip özelliği ile zamanı güvenilir bir şekilde takip etmeye devam eder.

Ancak, mobil cihazlarda kişisel zaman takibi dışında, Jibble tabletlerde veya paylaşılan cihazlarda çevrim içi giriş merkezi olarak da çalışabilir ve sahada zaman takibini son derece kolaylaştırır. Güçlü yüz tanıma özelliği sayesinde, giriş merkezinin önüne gelerek otomatik olarak giriş yapılabilir ve ek güvenlik için yöneticiler PIN girişi seçeneğini de tercih edebilir. Bu kadar gelişmiş özelliklere sahip ücretsiz çalışma programı takip yazılımı pek fazla yoktur.

Bilgisayarlar zaman takip ihtiyaçlarınıza en uygun seçenekse, Jibble Windows ve Mac’te de çalışır ve mevcut BT ekosistemlerine sorunsuz ve güzel bir şekilde entegre olur. Bilgisayar için ücretsiz zaman takip yazılımı uygulaması, saatleri anlık olarak kaydetmenize veya ekran dışı eylemler için daha sonra zaman eklemenize olanak tanır, böylece tüm çalışma saatlerinizin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Bu da yetmezse, anlık senkronizasyon her şeyin uyumlu olmasını sağlar, böylece bilgisayar ve mobil arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilirsiniz.

Jibble’ın ücretsiz çalışma programı yazılımı kurulumu çok kolaydır ve kullanıcıların Microsoft Teams ve Slack’ten zamanı takip etmelerini sağlar. Chrome uzantısı, çalıştığınız sekmeden doğrudan zamanı takip etmenizi sağlayarak işletmelerin zamandan tasarruf etmesine ve verimliliği artırmasına olanak tanır. Ayrıca, hem kullanıcıların hem de yöneticilerin zaman girişleri konusunda endişelenmek yerine sonuç üretmeye daha fazla odaklanabilmelerini sağlayan anlık güncellemeler sayesinde, tüm saatler kaydedilir kaydedilmez zaman çizelgelerine otomatik olarak yansıtılır.

Ama bekleyin, daha fazlası var! Jibble, ücretsiz bir zaman takip yazılımı olmasının yanı sıra, izinleri de takip ederek, tüm istasyonların yeterli sayıda personel ile çalışmasını sağlarken, çalışanların hak ettikleri izinleri almalarını da garanti eder. Yöneticiler, herhangi bir cihazdan izin taleplerini görüntüleyip onaylayabilir, böylece hiçbir talep beklemede kalmaz.

Bu da Jibble’ı ücretsiz çalışma programı yazılımlarının standardı haline getiriyor. Yaptığımız işten gurur duyduğumuz için, sürekli olarak daha iyi hale gelmesi için geliştirmeye devam ediyoruz, çünkü sizler sadece en iyisini hak ediyorsunuz.

Bir başka dikkat çekici ücretsiz çalışma programı  yazılımı ise Homebase. Bu yazılım, hepsi bir arada bir İK çözümü olduğunu iddia ediyor ve zaman takibi, planlama, maaş bordrosu ve iletişimi tek bir uygulamada basitleştirerek işletmelerin günlük işlerini kontrol altına almalarına yardımcı olmayı vaat ediyor.

Bu bulut tabanlı ücretsiz çalışma programı yazılımı, saatlik çalışma ve evrak işlerinden nefret eden kişiler için tasarlanmıştır ve hem ekipler hem de bireysel kullanıcılar için daha iyi üretkenlik ve verimlilik sağlamayı amaçlayan bir dizi etkileyici özellik ile bunu desteklemektedir.

Jibble gibi Homebase de cep telefonları, masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar ve tabletler dahil olmak üzere çok çeşitli cihazlarda kullanılabilir ve kullanıcılar bu cihazlardan çalışma saatlerini, molalarını ve fazla mesailerini takip edebilirler. Bu ücretsiz çalışma programı yazılımı kullanılarak kaydedilen zaman, kolayca incelenip düzenlenebilen zaman çizelgelerine otomatik olarak dönüştürülür ve tek bir tıklama ile maaş bordrosunda saat ve ücretlere dönüştürülebilir. Maaş çekleri otomatik olarak hesaplanır, çalışanlara doğrudan uygulama içinden para yatırma işlemi yapılabilir ve hatta maaş bordrosu vergileri de daha fazla kolaylık sağlamak için beyan edilir.

Bunun yanı sıra, Homebase işe alım ve oryantasyon özellikleriyle ekiplerin büyümesine yardımcı olur, çalışan memnuniyeti ölçütleri ve sağlık ve güvenlik protokolleriyle bağlılığı ve güvenliği sağlar, 10 günden fazla süreli planlamayı kolaylaştırır ve tahmin oluşturma, maliyet yönetimi ve esnek bütçeleme işlevleriyle işletmeleri korur. Bu ücretsiz çalışma programı yazılımı, uzaktan ve saha ekiplerinin çalışmasını ve tutarlı iletişimini kolaylaştırmak için GPS zaman saatleri, gerçek zamanlı uyarılar ve yerleşik mesajlaşma özelliklerine de sahiptir.

Bu uygulama içi özelliklerin yanı sıra, Homebase, özellikle satış noktası, bordro ve üretkenlik için daha da fazla kullanılabilirlik sağlamak üzere yaklaşık 30 üçüncü taraf üretkenlik uygulamasıyla da entegre edilebilir.

Bunların hepsi kulağa harika gelse de, Homebase’in daha gelişmiş işlevlerinin önemli bir kısmı yalnızca ücretli plan sahipleri tarafından kullanılabilir. Bu çalışma programı yazılımının ücretsiz planı yalnızca temel zaman takibi, planlama, çalışan yönetimi ve POS entegrasyonları sunar. Buna ek olarak, bu ücretsiz çalışma programı yazılımı mobil uygulamada aksaklıklar, planlama özelliğinde tutarsızlıklar ve raporlamada yetersizlikler gibi sorunlar yaşıyor.

Ancak olumlu tarafına bakarsak, benzersiz işlevler sunan birkaç ücretsiz çalışma programı yazılımı seçeneği bulunmaktadır. Potansiyel kullanıcılar bu yazılımın eksikliklerini görmezden gelebilirse, ihtiyaçlarına uygun bir seçenek olabilir.

En iyi ücretsiz çalışma programı yazılımları listesinin üçüncü sırasında, çalışanların zaman takibi, faturalandırma ve fatura kesme, proje bütçeleme, raporlama ve maaş bordrosu özellikleriyle üretkenliği ve karlılığı artırmayı vaat eden Toggl Track yer alıyor.

Bu bulut tabanlı ücretsiz çalışma programı yazılımı, hatasız zaman takibi, gözetim karşıtı tutumu sayesinde tüm kademelerde daha hızlı benimsenmesi, dikkat çekici görsellerle basit raporlama, minimum öğrenme eğrisi, kullanıcı dostu arayüz ve 100’den fazla entegrasyon sayesinde kullanıcıların faturalandırılabilir saatlerinde %25’e varan artış sağladığını övünür. Ayrıca, hareket halindeyken çalışılması gereken durumlar için mobil uygulamalarla ve daha kişiselleştirilmiş, dikkat dağınıklığı olmayan ve daha hassas kontrol sağlayan iş akışları için masaüstü bilgisayarlarla da uyumludur.

Zaman takibi açısından Toggl Track, sorunsuz bir deneyim sunmayı amaçlayan tek tıklamayla çalışan zamanlayıcılar sunar. Çoğu ücretsiz çalışma programı yazılımı seçeneğinden farklı olarak, kaydedilen saatler normal zaman çizelgeleri yerine kolayca düzenlenebilir bir takvim görünümünde görüntülenir. Ayrıca, ekran dışında çalışılan zamanlar için çevrimdışı takip özelliği de sunar. Buna ek olarak, uygulama ve tarayıcı etkinliklerini doğru bir şekilde kaydeden otomatik zaman takip özelliği de sunar. Ancak benzer bir özelliğe sahip diğer çözümlerden farklı olarak, çalışanlar hangi girişlerin yöneticileriyle paylaşılacağını tam olarak kontrol edebilir, böylece gizlilikleri her zaman korunur ve saygı görür.

Zaman takip işlevlerinin yanı sıra, Toggl Track, kullanıcı verilerinden eyleme geçirilebilir içgörüler sağlayan raporlama özellikleri de sunar. Raporlar farklı ayrıntı düzeylerinde sunulur ve istenen sonuçları yansıtacak şekilde filtrelenebilir. Sonuçlardan bahsetmişken, çeşitli formatlarda dışa aktarılabilen muhteşem renklere sahip, müşteriye sunmaya hazır görseller üretmesini çok seviyorum. Daha da iyisi, bu raporlar paylaşım veya ileride başvurmak üzere dinamik kalıcı bağlantılar kullanılarak kaydedilebilir.

Buna ek olarak, bu ücretsiz çalışma programı yazılımı, kullanıcıların projelerin üstünde kalmalarını sağlayan bir dizi proje yönetimi özelliğine de sahiptir. Proje panosu, tahmin edilen zaman çizelgelerini, ilerlemeyi ve bütçeleri gerçek zamanlı olarak gösterir. Ayrıca, proje tahminleri, gerçek iş ve toplu tahminlerle karşılaştırmak için görevlerin saatlik tahminlerine olanak tanır, geçmiş faturalandırılabilir oranlar tahminlerin yapılmasına yardımcı olur ve yinelenen proje şablonları, düzenli tahmin sıfırlama işlemlerine harcanan zamandan tasarruf sağlar.

Buna ek olarak, Toggl Track, kullanıcı grupları, ekip üyesi denetimleri, ekip erişim seviyesi yönetimi, zorunlu alanlar ve haftalık veya günlük hedeflerinin altında performans gösteren ekip üyelerine hatırlatma gönderen hatırlatıcılar sayesinde herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.

Ancak tüm bu olumlu yönlerine rağmen, Toggl Track bazı önemli alanlarda yetersiz kalmaktadır. Örneğin, zaman izleme özelliğinin güvenilirliği, yazılım hataları ve senkronizasyon sorunları, ara sıra yaşanan çökmeler, raporlamanın sınırlı kapsamı, manuel zaman girişinin karmaşık ve sezgisel olmaması ve pahalı ücretli planları nedeniyle ne yazık ki zedelenmektedir.

Clockify, zengin özellikleri (evet, ücretsiz plan için bile!) ve çok yönlülüğü nedeniyle dikkatimi çeken bir başka ücretsiz çalışma programı yazılımıdır. Takımlar için dünyanın önde gelen çalışma programı ve zaman çizelgesi yazılımı olarak pazarlanmaktadır ve üretkenliği artırmaya, faturalandırmayı kolaylaştırmaya, takımları daha iyi yönetmeye ve iş akışlarını ve süreçleri kolaylaştırmaya yönelik çok çeşitli özellikler sunmaktadır.

Bu ücretsiz çalışma programı yazılımı, Windows, Mac ve Linux bilgisayarlar, Android ve iOS mobil cihazlar, Edge, Chrome ve Firefox tarayıcıları ve neredeyse tüm internet bağlantılı cihazlarda paylaşılan merkezi giriş olarak desteklenmektedir. Bu çoklu platform kullanılabilirliği sayesinde, kullanıcılar oldukça basit bir başlat-durdur zamanlayıcı sistemi kullanarak istedikleri zaman ve istedikleri yerde zamanı takip edebilirler. Clockify, saatleri kaydetmenin yanı sıra, kimin ne üzerinde çalıştığını bilerek işletmelerin ekiplerini takip etmesine yardımcı olur ve daha iyi hesap verebilirlik ve şirket zamanının gerçekte nereye gittiğine dair daha derinlemesine görünürlük için bir kullanıcının gün boyunca açtığı uygulamaları ve web sitelerini kaydeder, bu da onu her büyüklükteki ekip için değerli bir varlık haline getirir.

Clockify, ekipler için kullanışlı olmasının yanı sıra, iş-yaşam dengesini en iyi şekilde sağlamak için zamanlarını daha sıkı ve daha iyi kontrol etmek isteyen solo girişimciler veya serbest çalışanlar için de faydalı olabilir. Ayrıca, 80’den fazla entegrasyonu, kullanıcıların bu uygulama tarafından toplanan verilerle yapabileceklerinin olanaklarını genişletir.

Bu ücretsiz çalışma programı yazılımının şık, kullanımı kolay ve minimalist arayüzü, zamanlayıcılar veya basit zaman çizelgelerine manuel girişlerle çalışılan saatlerin kolayca kaydedilmesini sağlar, takvim görünümüyle zaman yönetimini kolaylaştırır ve iş, vardiya, izin ve tatil planlamalarını kolaylaştırır. Bunun yanı sıra, Clockify, gider ve fatura takibi ile yönetimin bütçeleri kontrol altında tutmasına yardımcı olur ve ekip faaliyetleri ve kapasitelerine görünürlük sağlar.

Ayrıca Clockify, çeşitli formatlarda dışa aktarılabilen ve paylaşılabilen görsel dökümler kullanarak çeşitli projeler, müşteriler, departmanlar ve çalışanlar genelinde verimliliği analiz eden kapsamlı raporlarla liderlerin daha iyi iş kararları almasına yardımcı olur. Bu analizler, bütçelere ve kârlara karşı maliyetlere göre ilerlemeyi görselleştirmeye yardımcı olarak, işletmelere projelerinin durumunu kolayca takip etmenin bir yolunu sunar.

Ancak, Clockify’a yönelik övgülere rağmen, bazı dezavantajları da bulunmaktadır. Bu ücretsiz çalışma programı yazılımı bazen oldukça yavaş yanıt verebilir ve platformlar arasındaki senkronizasyon biraz zaman alabilir. Mobil uygulamaların oldukça iyileştirilmesi gerekmektedir ve raporlama özelliği de biraz daha geliştirilebilir. Çevrim dışı modu olmasına rağmen, Clockify internete bağlıyken olduğu kadar iyi çalışmaz. Buna çökmeler, aksaklıklar ve hatalar da eklenince, dünyanın önde gelen zaman takipçisi olduğu iddiası gerçekten oldukça şüpheli hale geliyor.

Ancak diğer yandan, Clockify’ın ücretsiz planında sunduğu temel özellikler oldukça etkileyici ve bu yazılımın eksikliklerini daha hoşgörüyle karşılayabilecek potansiyel kullanıcılar için gerçekten harika bir seçenek olabilir.

Traqq, işletmelerin çalışma saatlerini ve iş veriminmi takip etmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bulut tabanlı bir çalışma programı ve çalışan izleme aracıdır. Tek dokunuşla çalışan bir zamanlayıcı ile faturalandırılabilir saatleri kaydeder ve verileri otomatik olarak çevrimiçi zaman çizelgelerine senkronize eder. Zamanı takip etmenin yanı sıra, verimliliği ölçmek için klavye ve fare aktivitesini analiz eder.

Traqq’ın en önemli özelliklerinden biri, işletmelerin çalışanları gruplandırmasına, ücret oranlarını belirlemesine ve bütçeleri yönetmek ve tükenmişliği önlemek için çalışma süresi sınırlamaları uygulamasına olanak tanıyan ekip yönetimi araçlarıdır.

Daha derinlemesine bilgiler için Traqq, zaman, etkinlik, uygulama kullanımı, kazançlar ve boşta kalma süresi hakkında ayrıntılı raporlar oluşturarak bireysel ve ekip verimliliğine ilişkin net bir görünüm sağlar.

Uygulamanın ücretsiz planı, zaman takibi ve ekip yönetimi için eksiksiz bir araç ve özellik seti sunan oldukça cömert bir plandır. Ancak sadece 3 kullanıcıyla sınırlıdır, bu nedenle daha büyük bir ekibiniz varsa ücretli planlara geçmeniz gerekecektir.

Traqq’ın mobil uygulaması olmaması ve kullanımının bilgisayarlarla sınırlı olması da talihsiz bir durumdur. Bu, lojistik ve inşaat gibi sektörler için çok önemli olan GPS izleme veya konum sınırlandırma özelliklerinin kullanılamayacağı anlamına gelir.

Bu 6 en iyi ücretsiz çalışma programı yazılımı listesinin sonuncusu, ekipler için bulut tabanlı bir proje çalışma programı yazılımı olan My Hours’dur. Kullanıcıların çalışanlar ve yükleniciler için zaman takip süreçlerini otomatikleştirmelerine olanak tanır, proje ilerleme izlemeyi kolaylaştırır, zaman çizelgesi girişini kolaylaştırır ve mobil, masaüstü ve web uygulamalarında anlık verilerle işletmelerin bütçelerini aşmamalarına yardımcı olur. İş akışlarını daha verimli hale getirmeyi amaçlayan özellikleriyle My Hours, ekip verimliliğini artırdığını ve işleri en iyi şekilde organize ettiğini iddia ediyor.

MyHours, çalışma programı için iki seçenek sunar: çalışılan saatlerin kesin olarak kaydedilmesi için başlat-durdur zamanlayıcıları ve zamanlayıcının en iyi seçenek olmadığı durumlar için manuel giriş. Saatlerin manuel olarak eklenmesi, daha ayrıntılı veri toplama için özel ve gerekli alanlarla isteğe göre yapılandırılabilen zaman çizelgelerinde doğrudan yapılır. Ayrıca, kullanıcıların doğal dil, ses kayıtları ve transkripsiyonlarla çalıştıkları işleri basitçe tanımlamalarına olanak tanıyan bir zaman çizelgesi chatbotu ile AI zaman takibi de sunar. Sevimli bir şekilde Andrew olarak adlandırılan bot, bu bilgileri zaman kayıtlarına dönüştürür. Yakalanan verilerden oluşturulan zaman çizelgeleri tek bir yerden yönetilebilir ve onaylanabilir, böylece işleri halletmek için panolar ve sekmeler arasında geçiş yapma gereği ortadan kalkar.

Zaman takibinin yanı sıra, bu ücretsiz çalışma programı yazılımı, kullanıcılara haftalık hedefler belirleme, projeler ve görevlere ilişkin giderleri kaydetme, belirli ekipler, projeler ve görevler için faturalandırma ve işçilik ücretleri belirleme ve ilerlemeyi ve bunun bütçelerle karşılaştırmasını takip etme olanağı sağlayarak proje maliyetlerini analiz etmeye ve sağlıklı marjlar elde etmeye yardımcı olur. Rakamları gerçek zamanlı olarak hesaplar, böylece kullanıcılar elektronik tablolar üzerinde çalışmak dışında başka işlere odaklanabilirler. Ayrıca, eşik değerlere ulaşıldığında daha fazla fon talebinde bulunmak veya işletmelere giderleri azaltmalarını hatırlatmak için uyarılar gönderecek şekilde yapılandırılabilir.

My Hours ayrıca, toplanan verilerden, ayrıntılı fatura saatlerini ve paydaşlar için ilgili grafikleri yansıtan kapsamlı raporlar ve faturalar oluşturur, böylece herkes kaynakların nereye gittiğini bilir. Bu analizler, üçüncü taraf entegrasyonları kullanılarak maaş bordrosu veya daha ileri işlemler için dışa aktarılabilir.

Bunun yanı sıra, My Hours işletmelere bölümlere ayırmayı kolaylaştırmak için kesin kullanıcı rolleri belirleme olanağı sağlar, Zapier ve diğer entegrasyonlarla uygulama içinden ve dışına proje verilerinin kolayca aktarılmasını sağlar, kurumsal düzeyde güvenlikle kullanıcı verilerini korur, herhangi bir gözetim özelliği kullanmayarak çalışanların gizliliğine saygı gösterir ve hızlı ve yardımcı müşteri desteği sunar.

Ancak My Hours’da happy hour’ın sınırları vardır, çünkü işlevselliği, kullanılabilirliği ve kullanıcı deneyimini etkileyen bir dizi dezavantajı da vardır. Raporlama özelliği, tasarımı iyi niyetli olsa da, katıdır ve yeterli esneklik sağlamaz. Ayrıca çok da güzel değildir ve estetik açıdan biraz yeniden düzenlenmeye ihtiyaç duyar. Veri aktarımı beceriksizdir, arayüz oldukça karmaşık olabilir ve özelleştirilebilirlik konusunda ciddi eksiklikler vardır. Üstelik, mobil uygulama masaüstü ve web uygulamalarıyla aynı zengin deneyimi sunmadığından, hareket halindeyken işlevsellikten ödün verilmesi söz konusu olabilir.

Bu sorunlar uygulamanın cazibesini azaltıyor, ancak My Hours’un güvenilir olması ve potansiyel kullanıcılar için oldukça yararlı olabilecek saygın bir dizi özellik sunması nedeniyle en iyi altı ücretsiz çalışma programı yazılımı listesine girmiş olduğu gerçeği değişmiyor.