Aplicativo Móvel: Funções e permissões no Jibble

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Coleções: Controle de Horas para App Móvel

As funções e permissões ajudam a gerenciar quem pode acessar certos recursos e funcionalidades no aplicativo móvel do Jibble dentro da sua organização. Atribuir funções específicas aos usuários garante que cada indivíduo tenha a autoridade e o nível de acesso adequados.

Neste artigo, exploraremos as várias funções que o Jibble oferece e as permissões específicas associadas a cada uma delas.

Este artigo aborda:

• Funções no Jibble
• Atribuindo funções
• Permissões
• Personalizando permissões padrão
• Personalizando permissões individuais

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Funções no Jibble

No Jibble, existem quatro funções:

• Proprietário

Cada organização possui um Proprietário. Quando um usuário cria uma organização, ele é imediatamente atribuído a essa função Como um “superusuário,” o Proprietário pode configurar tudo na organização. Cada organização pode ter apenas um Proprietário, e ele não pode ser removido.

Entre em contato conosco em support@jibble.io se desejar transferir a função de Proprietário na sua empresa para outro usuário.

• Administrador

A função de Administrador é atribuída a pessoas que precisam de controle total sobre as configurações da organização. Por padrão, os Administradores podem:

1. Adicionar, modificar e excluir todos os membros da equipe na organização
2. Adicionar, modificar e excluir registros de horário de todos na organização
3. Gerenciar solicitações de férias de todos os membros da equipe na organização
4. Definir as configurações da organização

As permissões de cada Administrador podem ser personalizadas ainda mais através das configurações pessoais de seu perfil (veja abaixo).

• Gerente

Gerentes recebem a autoridade para gerenciar e lidar com as equipes e funcionários sob sua supervisão. Os Gerentes têm permissão para:

1. Definir as configurações de grupo para os grupos que supervisionam
2. Editar as informações pessoais dos membros da equipe que gerenciam
3. Adicionar, modificar e excluir registros de horário daqueles que gerenciam, incluindo registrar entrada e saída em nome deles
4. Gerenciar solicitações de férias dos membros da equipe que gerenciam

Se você precisar que um Gerente específico tenha permissões adicionais, também poderá personalizar as permissões de cada Gerente através das configurações pessoais de seus perfis.

• Membro 

Membros são usuários regulares que usam o Jibble para registrar suas horas e visualizar seus próprios dados na folha de ponto. As permissões para Membros são aplicadas a todos os Membros da sua organização e não podem ser configuradas individualmente.

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Atribuindo funções 

Como Proprietário ou Administrador, você pode modificar a função de um funcionário através da página de perfil dele.

1. Vá para Menu > Pessoas.
2. Toque no membro desejado.
3. Toque no campo Função.
4. Três opções aparecerão; escolha a função que deseja atribuir ao membro.
5. Toque em Feito para salvar suas alterações.

Nota: A disponibilidade de funções e permissões pode variar com base no seu plano de assinatura.

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Permissões

• Administradores

As permissões que podem ser configuradas para Administradores incluem:

1. Modificar configurações da organização – inclui configurações de rastreamento de horas, horários de trabalho, locais, atividades, projetos e configurações de férias.
2. Atualizar plano de assinatura e configurações – mudar plano de assinatura e informações de cobrança, além de adicionar mais licenças à organização.
3. Gerenciar integrações – ativar ou desativar para a organização.
4. Editar o perfil de qualquer pessoa – fazer modificações no perfil de qualquer usuário na empresa, incluindo alteração de funções, permissões, informações de contato e informações pessoais.
5. Adicionar e remover usuários da organização – arquivar e excluir usuários atuais ou adicionar novos.
6. Modificar registros de horário e folhas de ponto de qualquer pessoa – acessar e fazer alterações nos registros de horário de qualquer usuário, incluindo aceitar/rejeitar suas solicitações de férias.
7. Registrar entrada/saída para qualquer usuário – registrar entrada/saída para qualquer usuário e usar os códigos PIN do Quiosque para substituir ações de entrada para membros.
8. Substituir as regras de aprovação de férias – passar por cima dos fluxos de aprovação padrão das solicitações de férias.
9. Visualizar e aprovar as férias de qualquer pessoa – revisar e gerenciar solicitações de férias de qualquer usuário na organização.
10. Visualizar e aprovar férias dos membros gerenciados – revisar e gerenciar solicitações de férias dos membros gerenciados.

Nota: Se uma permissão que envolve visualizar/editar todos os usuários estiver desativada, os administradores não terão mais acesso aos perfis de todos e só poderão acessar/alterar membros que gerenciam. 

• Gerentes 

As seguintes permissões podem ser configuradas para Gerentes:

1. Personalizar configurações para grupos gerenciados – definir configurações específicas para grupos, incluindo controle de tempo e configurações de atividade.
2. Visualizar os perfis de todos os membros e todos os grupos – ver todos os perfis de usuários e todos os grupos na organização, sem a capacidade de editar informações.
3. Editar perfis de membros gerenciados – fazer modificações nas informações pessoais e detalhes de contato dos membros que supervisionam.
4. Editar entradas de tempo e folhas de ponto dos membros gerenciados – acessar e fazer alterações nos registros de horário dos membros gerenciados, incluindo aceitar/rejeitar suas solicitações de férias.
5. Visualizar folhas de ponto de todos os usuários – visualizar folhas de ponto de todos os usuários na organização, sem a capacidade de editar informações.
6. Registrar entrada/saída em nome dos membros gerenciados – registrar entrada/saída para membros gerenciados e usar seus próprios códigos PIN do Quiosque para substituir ações de entrada para membros gerenciados.
7. Visualizar e aprovar as férias de qualquer pessoa – revisar e gerenciar as solicitações de férias de qualquer usuário da organização.
8. Visualizar e aprovar férias para membros gerenciados – revisar e gerenciar solicitações de férias de membros gerenciados.

• Membros

A seguinte permissão pode ser configurada para Membros:

1. Visualizar o widget Quem Está Dentro/Fora – ver quais membros do grupo estão atualmente registrados, em pausa ou fora. Esse widget permanecerá oculto se o membro não fizer parte de nenhum grupo, mesmo que a permissão esteja ativada.

Para um resumo rápido das permissões padrão habilitadas por função, consulte abaixo:

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Personalizando permissões padrão

Cada pessoa atribuída a uma determinada função na organização seguirá as permissões padrão dessa função. Até que as permissões sejam alteradas especificamente, as permissões padrão se aplicam a qualquer pessoa com base em suas funções.

A personalização das permissões padrão das funções pode ser configurada através do aplicativo web do Jibble. Para saber como personalizar permissões padrão de funções, leia nosso artigo sobre funções e permissões na web.

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Personalizando permissões individuais

As permissões de função individuais permitem ajustar ainda mais os direitos de acesso dos usuários de uma determinada função. Isso permite configurar permissões de funções conforme os requisitos e responsabilidades de cada usuário específico, substituindo as configurações padrão.

Visitando o perfil da pessoa, você pode ajustar permissões exclusivas para ela. Apenas as funções de Administrador e Gerente têm permissões individuais configuráveis, disponíveis apenas no plano Ultimate.

1. Vá para Menu > Pessoas.
2. Selecione o administrador ou gerente para o qual deseja fazer alterações.
3. Role a página do perfil para localizar a seção Permissões.
4. Em Permissões, toque nos botões para ativar ou desativar permissões conforme necessário.
5. Após concluir, toque em Salvar.