Você já deve ter ouvido esse termo algumas vezes. Mesmo que pareça o nome de um novo tipo de luta, saiba que não tem nada a ver com isso!
O buddy punching é quando um funcionário registra a entrada por outro, geralmente para cobrir o atraso, a saída antecipada ou a falta de um colega. É uma forma sorrateira de roubo de tempo que causa problemas nas folhas de ponto, aumenta os custos trabalhistas e discretamente corrói a produtividade e a confiança no escritório.
A American Payroll Association (APA) estima que mais de 75% das empresas perdem dinheiro para buddy punching.
É um problema mais sério do que a maioria das pessoas pensa. Então, como o buddy punching ocorre? E como acabar com o buddy punching de uma vez por todas?
Vamos ver.
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O Buddy Punching é Ilegal?
Sim, no Brasil, o buddy punching, ou ponto amigo, pode ser considerado ilegal, por ser um tipo de fraude.
Fazer essa prática pode até mesmo resultar em demissão por justa causa para ambos os funcionários. Em casos mais graves, pode inclusive levar a processos criminais por falsidade ideológica.
Além disso, o ponto amigo pode ser considerado um ato de improbidade. Isso significa que o funcionário agiu de má-fé, de forma desonesta, quebrando as regras impostas pelo contrato de trabalho.
Como o Buddy Punching Ocorre?
O buddy punching geralmente começa como um favor “inofensivo”, um colega registra entrada ou saída por outro que se atrasou, saiu mais cedo ou faltou. Pode acontecer compartilhando o cartão, PIN ou a senha, e é mais fácil com sistemas de controle de horas antiquados. Quando começa, pode rapidamente se tornar um hábito caro para a empresa.
Identificar o ponto amigo nem sempre é fácil, mas há alguns sinais, como:
- Funcionários frequentemente registrando entrada ou saída juntos
- Edições de cartão de ponto frequentes que envolvem as mesmas pessoas
- Registros de presença idênticos para diferentes funcionários
Quais São as Melhores Formas de Acabar com o Buddy Punching de Vez?
Existem algumas coisas que você pode fazer para erradicar o buddy punching no trabalho. Aqui estão alguns dos melhores métodos:
1. Crie uma política de roubo de tempo clara
Defina com clareza o que é o buddy punching, por que não é permitido e as consequências de quebrar as regras. Certifique-se de que todos os funcionários entendam a política desde o primeiro dia. Você pode apresentar a política durante o onboarding, incluí-la no manual do funcionário e pedir que todos assinem um termo de ciência.
2. Realize auditorias regulares
Revise periodicamente registros de horários para identificar atividades suspeitas, como vários funcionários registrando entrada pelo mesmo dispositivo, horários idênticos ou edições frequentes nos cartões de ponto. Verificações regulares mostram para os funcionários que a presença é monitorada de perto, desencorajando tentativas de burlar o sistema.
3. Use um software de controle de horas com recursos de segurança
Folhas de ponto manuais e relógios de ponto tradicionais são fáceis de manipular. É por isso que é bom mudar para sistemas mais sofisticados de controle de tempo. Não use qualquer software de controle de horas, escolha um equipado com recursos de segurança que possam acabar com o buddy punching.
Esses recursos incluem:
- Reconhecimento facial – Sistemas de controle de horas com reconhecimento facial confirmam a identidade do funcionário com um scan facial, garantindo que apenas a pessoa agendada possa registrar a entrada. Isso elimina a possibilidade de colegas registrando a entrada por outros.
- Rastreamento GPS – Com o auxílio de rastreamento GPS, você pode registrar o local exato de registros de entrada e de saída. Isso evita que alguém registre entrada remotamente ou fora do local de trabalho e garante que a presença seja registrada somente quando os funcionários estão realmente presentes.
- Autenticação por impressão digital – Verifica a identidade usando dados biométricos únicos. Não é simples de compartilhar ou forjar uma impressão digital, então essa é uma das formas mais seguras de evitar o buddy punching.
Pronto para Acabar com o Buddy Punching de Uma Vez por Todas?
O buddy punching pode até parecer um pequeno favor entre colegas de trabalho, mas pode levar a grandes problemas para empresas. A boa notícia é que, com as ferramentas e políticas certas, além de comunicação clara, é possível evitá-lo por completo.
Ao tornar o controle de horas justo, preciso e transparente, todos saem ganhando e os escritórios podem funcionar tranquilamente. Espero que este rápido guia tenha oferecido dias úteis e práticas para acabar com o problema de buddy punching de vez.
