Bu terimi muhtemelen daha önce birkaç kez duymuşsunuzdur. Ancak, kulağa geldiği gibi, bu yeni bir dövüş sporu veya tuhaf bir ofis oyunu değildir.
Buddy punching, bir çalışanın başka bir çalışanın yerine giriş veya çıkış yapmasıdır. Genellikle geç kalması, erken çıkması veya işe gelmemesi durumlarında yapılır. Bu, zaman çizelgelerini bozan, maaş maliyetlerini artıran ve işyerinde üretkenliği ve güveni sessizce zedeleyen sinsi bir zaman hırsızlığı şeklidir.
Amerikan Maaş Ödeme Derneği (APA), şirketlerin %75’inden fazlasının arkadaşlarının yerine kart basarak para kaybettiğini tahmin ediyor.
Bu, çoğu insanın düşündüğünden daha ciddi bir sorundur. Peki, arkadaşın yerine kart basma nasıl olur? Ve bunu nasıl tamamen önleyebilirsiniz?
Hadi başlayalım.
Fotoğraf: fauxels, Pexels.com
Buddy Punching Yasadışı mı?
Evet, arkadaşın yerine kart basmak zaman hırsızlığı veya maaş sahtekarlığı olarak kabul edilebilir, bu da yasa dışı bir eylem olduğu anlamına gelir.
Amerikalı hukuk firması Morgan & Morgan’ın iş hukuku makalesine göre, arkadaşının yerine kart basmanın cezalarının ağırlığı duruma göre değişir. Bir çalışan bunu uzun süredir yapıyorsa, sonuçları çok daha ağır olabilir. ABD’de, 1.000 doların üzerinde değeri olan zaman hırsızlığı, on yıla kadar hapis ve/veya 250.000 dolar para cezası ile cezalandırılabilen bir suç olarak sınıflandırılır.
Buddy Punching Nasıl Gerçekleşir?
Buddy punching genellikle “zararsız” bir iyilik olarak başlar; bir çalışan geç kalan, erken çıkan veya işe gelmeyen bir başka çalışanın yerine giriş veya çıkış yapar. Bu, kart, PIN veya şifrelerin paylaşılmasıyla gerçekleşebilir ve eski zaman takip sistemlerinde daha kolaydır. Bir kez başladıktan sonra, şirket için hızla maliyetli bir alışkanlık haline gelebilir.
Arkadaşların yerine kart basmasını tespit etmek her zaman kolay değildir, ancak aşağıdaki gibi belirgin işaretler vardır:
- Çalışanlar sürekli olarak birlikte giriş veya çıkış yapıyorlar
- Aynı kişileri içeren sık zaman kartı düzenlemeleri
- Farklı çalışanlar için aynı katılım kayıtları
Buddy Punching'i Kalıcı Olarak Durdurmanın Etkili Yolları Nelerdir?
İşyerinde arkadaşların yerine kart basmasını etkili bir şekilde önlemek için yapabileceğiniz birçok şey vardır. İşte bazı kanıtlanmış yöntemler:
1. Açık bir zaman hırsızlığı politikası oluşturun
Buddy punching’in ne olduğunu, neden yasak olduğunu ve kurallara uymamanın sonuçlarını açıkça tanımlayın. Her çalışanın ilk günden itibaren bu politikayı anladığından emin olun. Bu politikayı işe alım sürecinde tanıtabilir, çalışan el kitabına ekleyebilir ve personelden bir onay formu imzalatabilirsiniz.
2. Düzenli denetimler gerçekleştirin
Zaman kayıtlarını düzenli olarak inceleyerek, aynı cihazdan birden fazla çalışanın giriş yapması, aynı zaman damgaları veya zaman kartlarında sık sık yapılan düzenlemeler gibi şüpheli faaliyetleri tespit edin. Düzenli kontroller, çalışanlara katılımın yakından izlendiğini gösterir ve sistemi aldatma girişimlerini engeller.
3. Güvenlik özelliklerine sahip bir zaman takip yazılımı kullanın.
Manuel zaman çizelgeleri ve geleneksel zaman saatleri kolayca manipüle edilebilir. Bu nedenle, daha gelişmiş zaman takip sistemlerine geçmek faydalıdır. Herhangi bir zaman takip yazılımını kullanmayın, arkadaşların yerine kart basmasını etkili bir şekilde engelleyebilen güvenlik özelliklerine sahip bir yazılım seçin.
Bu özellikler şunları içerir:
- Yüz tanıma – Yüz tanıma özelliğine sahip zaman takip sistemleri, yüz taraması yoluyla çalışanın kimliğini doğrular ve yalnızca planlanan kişinin giriş yapmasını sağlar. Bu, bir iş arkadaşının onun yerine giriş yapma olasılığını etkili bir şekilde ortadan kaldırır.
- GPS izleme – GPS izleme yardımıyla, giriş ve çıkışların tam konumunu kaydedebilirsiniz. Bu, birisinin uzaktan veya işyeri dışında giriş yapmasını önler ve çalışanların gerçekten işyerinde oldukları zamanlarda katılımın kaydedilmesini sağlar.
- Parmak izi kimlik doğrulama – Benzersiz biyometrik verileri kullanarak kimliği doğrular. Parmak izi kolayca paylaşılamaz veya taklit edilemez, bu da onu arkadaşın yerine kart basmayı önlemenin en güvenli yollarından biri yapar.
Buddy Punching'i sonsuza kadar durdurmaya hazır mısınız?
Buddy punching, iş arkadaşları arasında küçük bir iyilik gibi görünebilir, ancak işletmeler için büyük sorunlara yol açabilir. İyi haber ise, doğru araçlar, politikalar ve net iletişim ile bunu tamamen önlemek mümkün. Zaman takibini adil, doğru ve şeffaf hale getirerek herkes fayda sağlar ve işyerleri daha sorunsuz çalışabilir. Umarım bu kısa kılavuz, arkadaşın yerine kart basma sorununu kalıcı olarak çözmek için yararlı ve uygulanabilir ipuçları vermiştir.
