Como rastrear as horas no Gmail?
Incorpore o controle de horas perfeitamente a seu fluxo de trabalho no Gmail para melhorar a produtividade e rastreie com precisão as horas gastas em tarefas de e-mail
Aproveite da extensão de controle de horas para Chrome do Jibble no Gmail para monitorar e registrar suas horas de trabalho relacionadas a e-mail com facilidade. Quer você deseje monitorar as horas gastas em tarefas de e-mail, melhorar a produtividade ou simplificar o faturamento de clientes, este artigo oferece instruções passo a passo para incorporar o controle de tempo perfeitamente a seu fluxo de trabalho no Gmail.
Este artigo aborda:
Instalando a extensão para Chrome do Jibble
- Inicie o Google Chrome.
- No canto superior direito, clique nos três pontos verticais para abrir o menu do Chrome.
- Do menu, escolha “Extensões” e então clique em “Acessar a Chrome Web Store.”
- Alternativamente, você pode simplesmente digitar “Chrome Web Store” diretamente na barra de endereço do Chrome e selecioná-la para acessar a loja.
- Na Chrome Web Store, busque o Jibble Time Tracker.
- Clique em “Usar no Chrome” para iniciar o processo de instalação da extensão.
- Quando a instalação da extensão estiver completa, um ícone do Jibble irá aparecer na barra de ferramentas do Chrome.
- Encontre o ícone de peça de quebra-cabeças em sua barra de ferramentas.
- Para ser fácil de acessar o Jibble Time Tracker, clique no ícone de Fixar ao seu lado para fixar a extensão em sua barra de tarefas.
Vinculando Gmail e Jibble
- Clique no ícone do Jibble em sua barra de ferramentas no Chrome.
- Faça login em sua conta Jibble, ou se for novo no Jibble, cadastre-se com uma conta gratuita.
- Clique nas três linhas horizontais no canto superior direito da extensão.
- Escolha Integrações no menu.
- Certifique-se de que a caixa para Gmail está selecionada.
Rastreando Horas no Gmail
Após ter êxito na instalação e na integração da extensão de controle de tempo do Jibble com o Gmail, você poderá rastrear as horas dentro do Gmail por diversos métodos.
- Usando o cronômetro embutido do Jibble
- Abra o Gmail e faça login em sua conta.
- Navegue ao e-mail onde deseja rastrear as horas.
- Dentro da interface de e-mail você encontrará um botão de “Jibble in”.
- Clique no botão de Jibble in.
- Uma pequena janela irá aparecer, permitindo que você selecione uma atividade e projeto, se necessários.
- As notas serão preenchidas automaticamente com base no assunto do e-mail.
- Clique em Salvar para iniciar o cronômetro.
- Quando sua sessão de controle de tempo começar, o botão do cronômetro irá alterar automaticamente para “Jibble out.”
- Quando terminar com sua tarefa do e-mail, clique no botão de Jibble out para registrar saída.
- Usando atalhos do teclado
- Clique no ícone do Jibble localizado na barra de ferramentas de seu navegador.
- Navegue até o canto superior direito e clique nas três linhas horizontais.
- Clique em Configurações.
- Ative a opção de Atalhos de Teclado.
- Após ativar, use o atalho de teclado Ctrl+Shift+S no Windows ou Command+Shift+S no Mac para registrar entrada.
- Quando sua tarefa estiver completa, use os mesmos comandos de teclado para registrar saída.
Observação: Atividades e projetos (se aplicáveis) usados anteriormente serão aplicados automaticamente aplicados quando usar atalhos de teclado. Lembre-se de que não é necessário realizar notas adicionais.
- Usando cliques com o botão direito
- Clique com o botão direito de seu mouse e selecione Jibble | Clock in do menu para começar a rastrear as horas no Gmail.
- Após terminar sua tarefa, clique com o botão direito de seu mouse novamente e selecione Jibble | Clock out para parar o cronômetro.
Observação: Atividades e projetos usados anteriormente (se existirem) serão marcados automaticamente ao usar o recurso de botão direito. Não será exibido nenhum campo para notas.
- Usando seleção de texto
- Abra um e-mail para o qual deseja rastrear suas horas no Gmail.
- Selecione algum texto importante dentro do e-mail.
- Clique com o botão direito de seu mouse e selecione o Jibble no menu.
- A janela de registro de entrada será exibida, com o texto que selecionou inserido automaticamente como notas.
- Selecione uma atividade e projeto, se necessário.
- Clique em Salvar para iniciar o cronômetro.
