如何在 Gmail 中追踪工时?

将工时追踪无缝融入您的 Gmail 工作流程,以提升工作效率并准确记录处理邮件任务所花费的时间

利用吉贝儿的 Chrome 工时追踪扩展程序在 Gmail 中轻松监控和记录与电子邮件相关的工作时间。无论您是想监控在电子邮件任务上花费的时间、提高工作效率还是简化客户计费,本文都提供了关于如何将工时追踪无缝集成到您的 Gmail 工作流程中的分步说明。

本文内容包括:


安装吉贝儿的 Chrome 扩展程序

  1. 您可以安装吉贝儿扩展程序:
    1. 通过吉贝儿网页版应用:
      • 登录到您的吉贝儿账户,然后单击仪表板上的获取应用按钮。通过仪表板上的“获取应用”安装 Chrome 扩展程序
      • 在弹出的窗口中,选择 Chrome 扩展程序,以转到 Chrome 网上应用店页面。仪表板 Chrome 扩展程序
    2. 直接通过 Chrome 网上应用店:
  2. 单击添加至 Chrome 按钮以安装该扩展程序。

Chrome 网上应用店上的“添加至 Chrome”按钮

  1. 安装完成后,扩展程序的图标将出现在浏览器工具栏中。
  2. 单击 Chrome 工具栏右上角的拼图块图标以访问该扩展程序。
  3. 通过单击吉贝儿工时追踪器旁边的图钉图标来固定它,这样在使用 Gmail 时就能方便访问。

固定吉贝儿 Chrome 扩展程序


连接 Gmail 和吉贝儿

  1. 单击 Chrome 工具栏中的吉贝儿图标。
  2. 登录到您现有的吉贝儿账户,或者如果您是新用户,则可注册免费账号。
  3. 单击扩展程序右上角的三条横线。
  4. 从菜单中选择集成
  5. 确保 Gmail 的复选框已勾选。启用与 Gmail 的集成

在 Gmail 中追踪工时

成功安装并将吉贝儿工时追踪扩展程序与 Gmail 集成后,您就可以通过多种方式直接在 Gmail 中进行工时追踪。

  • 使用吉贝儿计时器
  1. 打开 Gmail 并登录到您的账户。
  2. 前往您要追踪工时的电子邮件。
  3. 在电子邮件界面中,您会找到一个打卡上班(Jibble in)按钮。Gmail 中嵌入的打卡上班计时器
  4. 单击打卡上班(Jibble in)按钮。
  5. 系统将弹出一个小窗口,允许您根据需要选择活动和项目。
  6. 系统会根据邮件主题自动填充备注。
  7. 单击保存,以开始计时。直接在 Gmail 中打卡上班
  8. 当您的工时追踪会话开始后,计时按钮会自动变为“打卡下班(Jibble out)”。Gmail 中嵌入的打卡下班计时器
  9. 完成电子邮件任务后,点击打卡下班(Jibble out)按钮以进行下班打卡。直接在 Gmail 中打卡下班

  • 使用键盘快捷键
  1. 点击浏览器工具栏中的吉贝儿图标。
  2. 前往右上角,然后单击三条横线。
  3. 点击设置
  4. 启用键盘快捷键的切换开关。使用键盘快捷键
  5. 激激活后,在 Windows 上使用 Ctrl+Shift+S 或在 Mac 上使用 Command+Shift+S 来打卡上班。
  6. 完成任务后,使用相同的键盘快捷键打卡下班。

注意: 使用快捷键时,之前使用的活动和项目(如适用)会自动应用,无需输入额外备注。


  • 使用右键单击
  1. 在邮件界面右键点击,选择吉贝儿 | 打卡上班(Jibble | Clock In)来开始追踪工时。右键单击在 Gmail 中打卡上班
  2. 完成任务后,再次右键单击鼠标,然后选择吉贝儿 | 打卡下班(Jibble | Clock Out)以停止计时器。右键单击在 Gmail 中打卡下班

注意:使用右键功能时,之前使用的活动和项目(如有)会自动标记,无需输入备注。


  • 使用文本突出显示
  1. 打开您想要追踪工时的邮件。
  2. 突出显示电子邮件中的任何重要文本。
  3. 右键单击鼠标,然后从菜单中选择吉贝儿突出显示文本以在 Gmail 中使用备注打卡上班
  4. 打卡界面会弹出,您突出显示的文本会自动填入为备注。
  5. 如有需要,选择活动和项目。
  6. 单击保存以启动计时器。在 Gmail 中使用自动备注打卡上班

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