Aplikacja mobilna: zarządzanie urlopami zespołu

Dodawaj i przeglądaj urlopy członków swojego zespołu.

Kolekcje

Program do zarządzania urlopami Jibble ułatwia planowanie urlopów poprzez dodawanie i przeglądanie wniosków urlopowych bezpośrednio w aplikacji mobilnej. Ten przewodnik jest kierowany do właścicieli, administratorów i menedżerów.

Upewnij się, że utworzyłeś polityki urlopowe, zanim zaczniesz dodawać lub sprawdzać urlopy swojego zespołu.

Ten przewodnik obejmuje następujące tematy:

Uprawnienia do zarządzania urlopami

Rola Uprawnienia
Właściciele/administratorzy
  • Wyświetlanie wniosków urlopowych wszystkich członków.
  • Dodawanie urlopów dla wszystkich członków, w tym siebie.
  • Podejmowanie działań w sprawie wniosków urlopowych wszystkich członków, w tym swoich.
  • Wyświetlanie sald urlopowych wszystkich członków zespołu (tylko w planach Premium i Ultimate).
  • Dodawanie i odejmowanie czasu od sald urlopowych wszystkich członków zespołu (tylko w planach Premium i Ultimate).
Menedżerowie
  • Wyświetlanie wniosków urlopowych zarządzanych przez siebie członków.
  • Dodawanie urlopów dla zarządzanych przez siebie członków.
  • Podejmowanie działań w sprawie wniosków urlopowych zarządzanych przez siebie członków.
  • Dodawanie urlopów dla siebie, ale tylko właściciele i administratorzy mogą podejmować działania w związku z ich wnioskami urlopowymi.
  • Wyświetlanie sald urlopowych zarządzanych przez siebie członków.
Członkowie
  • Wyświetlanie własnych wniosków urlopowych.
  • Wyświetlanie własnych sald urlopowych (tylko w planach Premium i Ultimate).
  • Wysyłanie wniosków urlopowych (tylko w planach Premium i Ultimate).

Dodawanie urlopów

Sprawdzanie salda urlopowego w aplikacji mobilnej.

Przed dodaniem urlopu dla członka można wyświetlić jego całkowite saldo urlopowe na karcie Urlopy w zakładce Saldo urlopowe. 

  1. Przejdź do Menu > Urlopy.
  2. Naciśnij przycisk Dodaj urlop znajdujący się na dole ekranu.
    Dodawanie urlopu dla członka w aplikacji mobilnej.
  3. Uzupełnij poniższe dane, aby dodać urlop dla swojego członka:
    • Wybierz członka, dla którego chcesz dodać urlop.
    • Wybierz politykę urlopową.
    • Zdecyduj, czy chcesz dodać urlop w dniach, czy godzinach.
      Uwaga: jednostka zależy od wybranej polityki urlopowej.
    • Jeśli członek bierze cały dzień wolny, wprowadź datę początkową i końcową.
    • Jeśli rodzaj jednostki to dni, można wybrać opcję pół dnia i zakres czasu.
      Uwaga: urlop godzinowy może obejmować maksymalnie 24 godziny.
    • Jeśli członek bierze kilka godzin wolnego, wprowadź datę, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.
    • W razie potrzeby dodaj notatkę lub powód wzięcia urlopu.
    • W razie potrzeby zrób zdjęcie telefonem i załącz je bezpośrednio do wniosku.
  4. Naciśnij Zapisz.Zapisywanie urlopu.
  5. Przegląd urlopów będzie teraz zawierał urlop dodany dla członka zespołu.
    Dodawanie urlopu w zakładce przeglądu na urządzeniach mobilnych.

Uwaga: dopóki nie zostanie podjęte działanie, wszystkie wnioski urlopowe pozostaną domyślnie w stanie oczekiwania. Oczekujące wnioski urlopowe zostaną odjęte od sald urlopowych. 

Przeglądanie wniosków urlopowych

Przesłane wnioski urlopowe pojawią się w przeglądzie urlopów.

Właściciele, administratorzy i menedżerowie mogą podejmować następujące działania w odniesieniu do oczekujących wniosków:

Edytowanie wniosków urlopowych

Uwaga❗: możesz edytować tylko oczekujące wnioski urlopowe.

  1. Przejdź do Menu > Urlopy.
  2. Upewnij się, że znajdujesz się na karcie Przegląd.
  3. Wyszukaj członka lub zawęź wyniki za pomocą filtrów znajdujących się w prawym górnym rogu ekranu. Wnioski można filtrować według dat, polityk i statusów.
    Filtrowanie wniosków o czas wolny na urządzeniach mobilnych.
  4. Wybierz wniosek urlopowy, który chcesz edytować, a następnie stuknij ikonę ołówka w prawym górnym rogu. Edytowanie oczekujących wniosków urlopowych w aplikacji mobilnej.
  5. Dokonaj niezbędnych zmian we wniosku.
  6. Gdy będziesz gotowy, kliknij Zapisz.

Uwaga: wszyscy członkowie zespołu niezależnie od przypisanych ról mają możliwość modyfikowania własnych oczekujących wniosków urlopowych.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:
  • Wnioskodawcy mogą edytować własne wnioski urlopowe tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu.
  • Osoby zatwierdzające mogą edytować wnioski tylko wtedy, gdy nie podjęto jeszcze żadnych działań zatwierdzających.
  • Po podjęciu działania przez osobę zatwierdzającą edycja wniosku zostaje zablokowana dla wszystkich innych osób zatwierdzających.

Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź, jak działają zatwierdzenia wielopoziomowe.

Zatwierdzanie wniosków urlopowych

Uwaga❗: możesz zatwierdzać tylko oczekujące wnioski urlopowe.

  1. Przejdź do Menu > Urlopy.
  2. Upewnij się, że znajdujesz się na karcie Przegląd.
  3. Wyszukaj członka lub zawęź wyniki za pomocą filtrów znajdujących się w prawym górnym rogu ekranu. Wnioski można filtrować według dat, polityk i statusów.
  4. Wybierz wniosek, który chcesz zatwierdzić, a następnie stuknij przycisk Zatwierdź.
  5. Alternatywnie możesz przesunąć wybrany wniosek w lewo na karcie przeglądu i dotknąć przycisku Zatwierdź. Zatwierdzanie wniosków w aplikacji mobilnej.
  6. Zostanie wyświetlone okienko z prośbą o potwierdzenie działania.
    Monit o potwierdzenie zatwierdzenia na urządzeniu mobilnym.
  7. Status wniosku urlopowego zostanie zaktualizowany do Zatwierdzono.
    Status zatwierdzono przy wniosku urlopowym.
Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:
  • Zatwierdzenia mogą być dokonywane tylko w kolejności hierarchii zatwierdzeń.
  • Zatwierdzający mogą podejmować działania tylko wtedy, gdy wniosek osiągnie przypisany do nich poziom.
  • Gdy osoba zatwierdzająca na danym poziomie zatwierdzi wniosek, przechodzi on do następnego poziomu.
  • Status wniosku będzie wyświetlany jako Oczekujący (x/y), gdzie x oznacza liczbę ukończonych zatwierdzeń, a y oznacza łączną liczbę poziomów.
  • Gdy wszystkie poziomy zatwierdzą wniosek, zostanie on oznaczony jako Zatwierdzony.

Uwaga: tylko jeden zatwierdzający z każdego poziom musi podjąć działanie, nawet jeśli przypisanych jest wielu zatwierdzających.

Odrzucanie wniosków urlopowych

Uwaga❗: możesz odrzucać tylko oczekujące wnioski urlopowe.

  1. Przejdź do Menu > Urlopy.
  2. Upewnij się, że znajdujesz się na karcie Przegląd.
  3. Wyszukaj członka lub zawęź wyniki za pomocą filtrów znajdujących się w prawym górnym rogu ekranu. Wnioski można filtrować według dat, polityk i statusów.
  4. Wybierz wniosek, który chcesz odrzucić, a następnie stuknij opcję Odrzuć.
  5. Alternatywnie możesz przesunąć wybrany wniosek w lewo na karcie przeglądu i dotknąć przycisku Odrzuć.
    Odrzucanie wniosków w aplikacji mobilnej.
  6. Zostanie wyświetlone okienko z prośbą o potwierdzenie działania.
    Okienko z potwierdzeniem odrzucenia.
  7. Status wniosku urlopowego zostanie zaktualizowany do Odrzucono.
    Status Odrzucono.

Uwaga: salda urlopowe zostaną przywrócone do pierwotnego stanu po odrzuceniu wniosku urlopowego w ramach polityk, które mają ustalone naliczanie urlopów.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:
  • Odrzucenia można dokonać na dowolnym poziomie zatwierdzania.
  • Jeśli wniosek zostanie odrzucony, jest natychmiast oznaczany jako Odrzucony i nie będzie można podjąć żadnych dalszych działań.

Anulowanie wniosków urlopowych

Ważne❗: członkowie będą mogli anulować tylko własne oczekujące wnioski urlopowe, podczas gdy osoby zatwierdzające będą mogły anulować zatwierdzone wnioski urlopowe innych członków zespołu.

  1. Przejdź do Menu > Urlopy.
  2. Upewnij się, że znajdujesz się na karcie Przegląd.
  3. Wyszukaj członka lub zawęź wyniki za pomocą filtrów znajdujących się w prawym górnym rogu ekranu. Wnioski można filtrować według dat, polityk i statusów.
  4. Wybierz wniosek, który chcesz wyświetlić, a następnie stuknij opcję Anuluj wniosek.
    Anulowanie wniosku urlopowego na telefonie.
  5. Zostanie wyświetlone okienko z prośbą o potwierdzenie działania.
    Monit o potwierdzenie anulowania czasu wolnego na telefonie komórkowym.
  6. Status wniosku urlopowego zostanie zaktualizowany do Anulowano.
    Status Anulowano.

Uwaga: salda urlopowe zostaną przywrócone do pierwotnego stanu po anulowaniu wniosku urlopowego w ramach polityk, które mają ustalone naliczanie urlopów.

Ważne❗️: operacji zbiorczych na wnioskach urlopowych można dokonywać za pomocą aplikacji internetowej Jibble. Dowiedz się więcej na temat operacji zbiorczych dla wniosków urlopowych.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:
  • Wnioskodawcy mogą anulować swoje wnioski tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu.
  • Osoby zatwierdzające mogą anulować wnioski po ich zatwierdzeniu.

Powiązane artykuły: