Wnioskowanie o urlop i zarządzanie urlopami jako członek

Pomoc |

Kolekcje Materiały dla członków

W programie do zarządzania urlopami Jibble pracownicy mogą składać wnioski urlopowe i edytować wnioski, które oczekują na zatwierdzenie przez menedżera.

Ważne❗: składanie wniosków urlopowych jest dostępne tylko w planach Premium i Ultimate. W planie Free menedżerowie i administratorzy muszą dodawać urlopy za swoich członków.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Składanie wniosków urlopowych
• Edytowanie wniosków urlopowych
• Anulowanie wniosków urlopowych
• Statusy urlopów
• Salda urlopowe

---

Składanie wniosków urlopowych

1. Przejdź do zakładki Urlopy.
2. Kliknij przycisk Złóż wniosek urlopowy.
   
3. Po prawej stronie ekranu pojawi się panel boczny składania wniosku o urlop.
4. Podaj wymagane informacje dotyczące urlopu:
   • Wybierz rodzaj urlopu: wybierz odpowiednią politykę urlopową dla swojego rodzaju urlopu.
   • Wybierz daty: wybierz datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu.
   • Określ czas trwania urlopu:
     • W przypadku polityk, w których jednostką są dni: możesz wybrać pełne dni lub pół dnia.
     • W przypadku polityk, w których jednostką są godziny: wybierz liczbę godzin i określ dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia, np. od 9:05 do 10:05.
       Uwaga: jeśli Twój harmonogram pracy przekracza północ, wciąż możesz poprosić o godzinowy urlop w jednym wniosku. System automatycznie obliczy łączną liczbę godzin na podstawie harmonogramu.
   • Dodaj powód lub notatkę: jeśli jest to wymagane dodaj notatkę lub powód wzięcia urlopu.
   • Prześlij obraz: pracownicy mogą przesyłać dokumenty na poparcie swoich wniosków, takie jak zaświadczenia lekarskie, w formacie obrazu.
     • Obsługiwane formaty: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC.
     • Rozmiar pliku: do 10 MB na plik.
     • Liczba załączników: maksymalnie 3 załączniki na wniosek.

5. Kliknij Zapisz.
6. Wniosek urlopowy zostanie dodany do przeglądu urlopów.
   
   

Uwagi:

• Wszystkie wnioski urlopowe domyślnie otrzymują status oczekujących do momentu podjęcia działania przez menedżera.
• Jeśli w Twoich politykach urlopowych ustalono przysługujący urlop, Twoje saldo urlopowe zostanie pomniejszone o wnioskowany urlop.

---

Edytowanie wniosków urlopowych

❗Ważne: edytować można tylko wnioski urlopowe o statusie oczekuje.

1. Przejdź do zakładki Urlopy.
2. W razie potrzeby odfiltruj urlopy według daty, polityk i statusów, aby zawęzić wyniki.
3. Kliknij ikonę ołówka obok urlopu, który chcesz edytować.
   
4. Podaj wymagane informacje dotyczące urlopu.
5. Kliknij Zapisz.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:

• Możesz edytować swój wniosek tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu.
• Po zatwierdzeniu na pierwszym poziomie wniosek zostanie zablokowany i nie można go edytować.

---

Anulowanie wniosków urlopowych

Oczekujące wnioski urlopowe mogą zostać anulowane, jeśli użytkownik nie chce ich kontynuować. Anulowany urlop będzie nadal widoczny w przeglądzie urlopów i nie zostanie usunięty.

❗Ważne: tylko wnioski o statusie oczekuje mogą zostać anulowane. 

1. Przejdź do zakładki Urlopy.
2. W razie potrzeby odfiltruj urlopy według daty, polityk i statusów, aby zawęzić wyniki.
3. Kliknij ikonę X obok urlopu, który chcesz anulować.
   
4. Potwierdź swoje działanie w wyświetlonym komunikacie.
   
5. Twój urlop zostanie anulowany.

Uwaga: jeśli dla polityki urlopowej ustalono należny urlop, po odrzuceniu wniosku urlopowego salda urlopowe zostaną przywrócone do stanu sprzed złożenia wniosku.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:

• Możesz anulować swój wniosek tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu.
• Gdy wniosek jest w toku lub został zatwierdzony, tylko osoby zatwierdzające mogą go anulować.

---

Statusy urlopów

Istnieją 4 możliwe statusy wniosków urlopowych: oczekuje, zatwierdzono, anulowano i odrzucono.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone, każdy status zawiera dodatkowe szczegóły w zależności od poziomu zatwierdzenia.

Status urlopu	Podstawowy przepływ zatwierdzeń	Wielopoziomowy przepływ zatwierdzeń
Oczekuje	Wyświetlany dla przesłanych wniosków urlopowych Wnioski można edytować lub anulować przed ich zatwierdzeniem	Wniosek przechodzi kolejno przez każdy poziom: Oczekuje (0/x): oczekiwanie na zatwierdzenie na Poziomie 1 Oczekuje (1/x): oczekiwanie na zatwierdzenie na Poziomie 2 Oczekuje (2/x): oczekiwanie na zatwierdzenie na Poziomie 3 Wnioski urlopowe można edytować lub anulować tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu
Zatwierdzono	Wyświetlany, gdy wnioski urlopowe zostały zatwierdzone Osoby zatwierdzające mogą anulować zatwierdzone wnioski urlopowe Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku	Wyświetlany tylko wtedy, gdy wnioski urlopowe zostały zatwierdzone na wszystkich skonfigurowanych poziomach Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku
Anulowano	Wyświetlany, gdy oczekujące wnioski urlopowe zostały anulowane przez użytkownika Wyświetlany, gdy zatwierdzone wnioski urlopowe zostały anulowane przez zatwierdzającego Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku	Wyświetlany, gdy oczekujące wnioski urlopowe zostały anulowane przez użytkownika Wyświetlany, gdy zatwierdzone wnioski urlopowe zostały anulowane przez zatwierdzającego Własny wniosek można anulować tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku
Odrzucono	Wyświetlany, gdy wnioski urlopowe zostały odrzucone przez osobę zatwierdzającą Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku	Wyświetlany, gdy wnioski urlopowe zostały odrzucone przez osobę zatwierdzającą Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku

---

Salda urlopowe

Ważne❗: salda urlopowe są dostępne wyłącznie w planach Premium i Ultimate. 

Możesz wyświetlić łączną kwotę należnego urlopu i salda urlopowe dla każdej polityki urlopowej, do której jesteś przypisany. Przegląd sald urlopowych można znaleźć, przechodząc do karty Urlopy i klikając zakładkę Saldo urlopowe.

W zakładce Saldo urlopowe wyświetlone zostaną przeniesione urlopy, przysługujący urlop, korekty, wykorzystany urlop i pozostałe saldo dla każdego rodzaju polityki urlopowej.

Aby wyświetlić historię logów dla każdej polityki urlopowej, w tym działania podjęte przez menedżera w związku z wnioskami urlopowymi, takie jak zatwierdzenia, anulowania, odrzucenia i wszelkie zmiany dokonane w saldach urlopowych, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Urlopy.
2. Kliknij Saldo urlopowe. 
3. Najedź kursorem na wiersz określonej polityki urlopowej i kliknij ikonę zegara.
   
   
4. Wyświetlona zostanie historia salda urlopowego ze szczegółami wszystkich aktualizacji i korekt wprowadzonych do salda urlopowego.
   
   

Każdy wpis zawiera zazwyczaj następujące szczegóły:

• Data i godzina: wskazuje moment wykonania zmiany lub działania.
• Działanie: określa charakter działań podjętych zgodnie z polityką urlopową.
• Użytkownik: wskazuje osobę odpowiedzialną za zmianę, obejmując zarówno ręczne korekty, jak i automatyczne działania systemowe.
• Opis: podaje szczegółowe informacje o tym, co zostało zmienione, w tym komentarze, notatki i okres urlopu.
• Zmiana: pokazuje całkowitą różnicę dokonaną w saldzie urlopowym.