근태관리를 위한 온보딩 체크리스트
조직의 정확한 근태관리를 위해 설정하는 간단한 단계별 가이드
지블의 근태관리 소프트웨어에 오신 것을 환영합니다! 새로운 시스템을 도입할 때는 명확한 계획이 있으면 훨씬 쉽게 시작할 수 있습니다. 이 단계별 체크리스트는 팀이 첫날부터 원활하게 근태관리를 할 수 있도록 워크스페이스에서 알아야 할 내용과 설정해야 할 사항을 안내합니다.
1. 조직 설정
조직 탭으로 이동하여 회사의 기본 설정을 구성하세요.
조직 정보 설정 – 시작 요일, 기본 시간대, 근무시간표 시간대, 보고 통화를 선택하세요.
2. 근태관리 정책 구성
근태관리 정책으로 이동하여 다음 설정을 구성하세요.
기기 제한 설정 – 사무실 기반 또는 원격 팀의 경우 웹 브라우저와 데스크탑 앱 사용을 권장합니다.
오프라인 모드 활성화(필요 시) – 인터넷 연결 없이도 출퇴근 기록이 가능하도록 설정하세요.
근태관리 규칙 구성 – 다음과 같은 맞춤 설정을 권장합니다.
스크린샷 활성화 – 직원이 시간을 기록할 때 화면 캡처를 설정하세요.
근무 일정 제한 설정 – 근무 시간 내에서만 출퇴근이 가능하도록 제한합니다.
미리알림 활성화 – 예정된 시간 전후에 출퇴근 알림을 전송하세요.
자동 출퇴근 설정 – 정확하지 않은 근무시간표를 방지하기 위해 자동 출퇴근을 설정하세요.
3. 근무 일정 및 급여 기간 설정
근무 일정 탭으로 이동하여 다음을 설정하세요.
근무 일정 설정 – 시작 및 종료 시간 또는 유연 근무 시간을 정의하세요.
휴식 정책 정의 – 휴식 유형을 만들고 휴식 규칙을 설정하세요.
초과근무 규칙 구성 – 현지 근로기준법을 준수하는 초과근무 정책을 설정하세요.
그런 다음, 근태관리 > 승인 탭으로 이동하여 다음을 설정하세요.
급여 기간 설정 – 급여 일정을 정의하여 정확한 급여 계산을 보장하세요.
4. 휴일 캘린더 및 휴가 정책 설정
휴가 및 휴일 탭으로 이동하여 다음을 설정하세요.
조직용 캘린더 추가 – 공휴일을 근무시간표와 동기화할 수 있도록 캘린더를 가져오세요.
휴가 정책 생성 – 휴가 신청을 위한 정책을 설정하세요.
5. 활동 및 프로젝트 추가
활동 및 프로젝트 탭으로 이동하여 다음을 추가하세요.
활동 추가 – 구성원이 시간을 기록할 수 있는 활동을 설정하세요.
프로젝트 추가 – 구성원이 근무 시간을 특정 프로젝트에 기록할 수 있도록 허용하세요.
프로젝트에 클라이언트 추가 및 연결 – 클라이언트를 추가하고 해당 프로젝트에 쉽게 할당하세요.
6. 팀 설정
사람들 탭으로 이동하여 팀을 온보딩하고 다음을 구성하세요.
팀 구성원 초대 – 시간을 기록할 모든 직원에게 초대를 전송하세요.
역할 및 권한 할당 – 운영자, 관리자, 구성원을 정의하세요.
시간당 청구 요율 설정 – 각 구성원에 적용될 시간당 요율을 입력하세요.
그룹 생성 – 부서나 근무 장소별로 구성원을 그룹화하세요.
7. 팀의 근태관리 시작
모든 설정과 온보딩이 완료되면, 구성원은 승인된 모든 플랫폼에서 시간을 기록할 수 있습니다.
팀이 지블을 활용해 기본적인 시간 관리 기능을 시작할 수 있도록 추가 리소스를 제공합니다.