Verdetto Finale:

6 Migliori Software di Timesheet della Silicon Valley

Jibble ha sede a Palo Alto, in California. È un software gratuito e completo per il monitoraggio del tempo e la creazione di timesheet, adatto a freelance e aziende di varie dimensioni.

Gestire i timesheet e le ore lavorative dei dipendenti è molto più semplice con l’app desktop e mobile di Jibble. L’interfaccia è pulita e intuitiva e i manager riceveranno report giornalieri, settimanali o mensili sulla produttività dei dipendenti. Ciò renderà più facile valutare il rendimento dei dipendenti in periodi di tempo specifici.

Naturalmente, Jibble è molto più di un semplice software per timesheet. Offre anche funzionalità quali localizzazione GPS, chiosco, tracciamento delle presenze tramite NFC e RFID, rilevazione delle presenze tramite riconoscimento facciale e molto altro ancora. Grazie a tutte queste funzionalità, Jibble garantisce un montioraggio accurato dei orari e presenze.

Jibble è anche 100% gratuito e può ospitare un numero illimitato di utenti. Non ci sono costi nascosti e potrai accedere a tutte le funzionalità senza spendere un centesimo.

Ora, potresti pensare: certo che dice così, Jibble è il suo prodotto. Ma il punto è proprio questo, non devi credermi sulla parola. Jibble gode anche di ottime recensioni su Capterra, GetApp e G2, e sta ottenendo ottimi risultati anche sul Google Play Store e sull’App Store.

Homebase ha sede a San Francisco, in California, ed è stata fondata nel 2014. I dipendenti possono utilizzare l’app mobile di Homebase per timbrare l’entrata e l’uscita, consentendo ai manager di tenere traccia degli orari e delle presenze. Se i tuoi dipendenti lavorano da remoto o devono spostarsi da un luogo all’altro, questa funzione semplificherà notevolmente il monitoraggio del tempo e delle presenze.

Un altro aspetto che apprezzo di Homebase è che i suoi piani tariffari sono piuttosto generosi. Ad esempio, il piano gratuito è ottimo per le piccole imprese con una sola sede e meno di 20 dipendenti. Il piano premium più economico, invece, costa $20 al mese per sede e consente un numero illimitato di utenti. Pagare per sede è probabilmente più conveniente che dover pagare un importo fisso per ogni utente al mese.

Per quanto mi piaccia questo sistema di prezzi, non posso ignorare alcuni problemi relativi al software stesso. Innanzitutto, gli utenti a volte riscontrano dei malfunzionamenti durante le timbrature, il che può essere frustrante. Immagina di arrivare in ritardo al lavoro perché il software non funziona correttamente, anche se sei puntuale.

Un altro problema è la funzione di reportistica. Funziona bene, ma il problema è il contenuto dei report stessi. I report non sono così dettagliati come ci si potrebbe aspettare e non forniscono un’analisi approfondita.

La sede centrale di Clockify si trova a Palo Alto, in California. È stata sempre una delle app di time tracking che personalmente ritengo tra le migliori, anche se presenta alcuni aspetti negativi.

Clockify è fondamentalmente un’app per il monitoraggio dei dipendenti. Non si limita a conteggiare le ore e i minuti lavorati dai dipendenti in un determinato periodo di tempo. Offre anche la localizzazione GPS, una funzione molto utile per le aziende con dipendenti che lavorano in sedi diverse. L’app può anche acquisire screenshot dello schermo dei dipendenti durante l’orario di lavoro e monitorare i livelli di attività del mouse e della tastiera.

Tuttavia, una cosa che molti utenti e io non apprezziamo di Clockify è la sua interfaccia. È piuttosto complessa e può creare confusione durante la navigazione, e questo problema con l’interfaccia utente è il motivo per cui Clockify è leggermente indietro rispetto ad altri software per timesheet.

La sede centrale di Timesheets.com si trova a San Jose, in California. A differenza delle altre app presenti in questo elenco, Timesheets.com è basata su browser. Inoltre, non dispone di un’app mobile. Tuttavia, ha un sito mobile.

Gli utenti non avranno alcun problema di compatibilità perché potranno accedere allo strumento purché dispongano di un browser e di una connessione internet. Pertanto, ritengo che l’utilizzo di un time tracker basato su browser presenti indubbi vantaggi rispetto al download di un software per il time tracking e i timesheet.

Apprezzo anche la semplicità e la chiarezza dei timesheet, anche se alcuni ritengono che l’interfaccia utente sia obsoleta. Sono decisamente d’accordo con questa opinione. Tuttavia, non credo che sia un problema grave, soprattutto se non si ha realmente bisogno o non si desidera un’interfaccia utente più moderna.

Quello che non mi piace è la mancanza di assistenza offerta ai clienti. C’è un piano gratuito che include un buon numero di funzionalità, ma l’assistenza live è disponibile solo con un piano premium. Personalmente ritengo che questa non sia una buona soluzione, perché tutti i clienti dovrebbero poter ricevere la migliore assistenza che un’azienda può offrire. Inoltre, anche l’assistenza live per gli abbonati al piano premium è carente.

Insightful ha sede a San Francisco, in California. È un software di analisi della forza lavoro e di gestione dei timesheet progettato appositamente per le aziende con team ibridi o remoti.

Una delle funzionalità principali che mi colpisce di più è la capacità di Insightful di monitorare la produttività dei dipendenti in tempo reale. Grazie a questa funzionalità, i manager potranno avere un quadro preciso di chi sta lavorando a cosa. Ciò può aiutare i manager a prendere decisioni migliori in merito alla gestione delle risorse, all’allocazione del tempo e degli sforzi dei dipendenti.

Tuttavia, il problema più grande che ho riscontrato con Insightful è che non dispone di un’app mobile. Se la tua azienda ha team remoti o mobili, la mancanza di un’app mobile probabilmente non fa al caso tuo. Inoltre, la funzione di reporting dell’app è incoerente e non sempre accurata. Questo non è un buon segno per l’affidabilità complessiva dell’app.

ClickTime è nato nel lontano 1997 come costola di una società di consulenza informatica con sede a San Francisco. Si tratta di un software semplice per la gestione dei progetti e dei timesheet che offre gli strumenti necessari per rendere più fluidi i processi aziendali.

Sono rimasto particolarmente colpito dalla funzionalità per la gestione dei timesheet di ClickTime. Questi timesheet sono dettagliati e forniscono informazioni approfondite sulla produttività e sul rendimento dei dipendenti. Grazie a questa funzione, potrai individuare le aree che necessitano di miglioramenti e quelle che contribuiscono al progresso dei tuoi progetti. ClickTime aggiunge inoltre il tempo tracciato direttamente ai timesheet.

Sebbene apprezzi le numerose funzionalità utili di ClickTime, ho comunque alcune lamentele da muovere. Nel complesso, non è molto rifinito, il che è un peccato perché alcuni aspetti mi piacciono. Mancano alcune piccole funzionalità che, prese singolarmente, non sembrano così importanti. Tuttavia, mettendo insieme tutte queste piccole parti mancanti, ci si rende conto di quanto il software debba essere migliorato.