Mengekspor laporan saldo cuti

Ekspor laporan saldo cuti untuk memantau dan menganalisis hak cuti karyawan dan saldo yang tersisa

Koleksi:  dan 

Dengan pelacak cuti Jibble, organisasi dapat mengekspor laporan saldo cuti untuk memantau dan mengelola hak cuti karyawan secara efektif. Alat penting ini memberikan visibilitas yang jelas ke dalam sisa hari liburan, cuti sakit, dan cuti yang tidak dibayar dari setiap karyawan, memungkinkan perencanaan dan alokasi sumber daya yang lebih baik untuk bisnis.

Fitur ini tersedia untuk pemilik, admin, dan manajer pada paket Premium dan Ultimate.

Artikel ini mencakup:

Cara mengekspor laporan saldo cuti

  1. Buka tab Waktu Istirahat lalu pilih Tinggalkan Saldo.
  2. Klik pada tombol Ekspor.Tombol ekspor pada halaman saldo cuti besar pada halaman saldo cuti besarCatatan: Filter yang diterapkan pada ikhtisar saldo cuti saat ini akan terbawa ke layar ekspor. Anda dapat mempertahankan pilihan ini atau menyesuaikan filter sebelum melanjutkan ekspor.
  3. Bilah samping akan ditampilkan di mana Anda dapat memilih:Bilah samping ekspor saldo tinggalkan
    • Format file: XLS (dipilih secara default).
    • Data opsional untuk diekspor:
      • Saldo cuti per anggota dalam tab individual
    • Rentang tanggal (rincian waktu cuti akan sesuai dengan tanggal yang dipilih):
      • Hari ini – menunjukkan saldo waktu libur pada tanggal saat ini.
      • Akhir minggu lalu – menunjukkan saldo cuti pada akhir minggu sebelumnya.
      • Akhir bulan lalu – menunjukkan saldo cuti pada akhir bulan sebelumnya.
      • Akhir tahun lalu – menunjukkan saldo cuti seperti pada hari terakhir tahun sebelumnya.
      • Kustom – memungkinkan pengguna memilih rentang tanggal tertentu untuk melihat saldo cuti hingga periode tersebut.
    • Kelompok oleh:
      • Anggota
      • Kebijakan
    • Subkelompok oleh:
      • Anggota
      • Kebijakan
    • Saring berdasarkan:
      • Kebijakan
      • Anggota
      • Grup
      • Status; apakah aktif atau diarsipkan
      • Hapus – Atur ulang ke pengaturan default (Status Kebijakan: Aktif)
  4. Setelah Anda membuat semua pilihan yang diperlukan, klik Ekspor.

Menganalisis laporan saldo waktu libur

Tergantung pada pilihan data yang telah Anda buat untuk ekspor, Anda akan menerima satu atau beberapa file berikut ini. Secara default, Anda akan menerima Laporan Ikhtisar Saldo Cuti, yang mencakup rincian saldo cuti untuk seluruh tim Anda dalam satu lembar, dengan jam dan hari yang diatur ke dalam tab terpisah.

  • Saldo Waktu Istirahat (Jam)Waktu tidak melakukan ekspor saldo (jam)
  • Saldo Cuti (Hari)Laporan saldo waktu cuti (hari)

Selain Ikhtisar Saldo Cuti, Anda dapat menyertakan tab tambahan untuk setiap anggota saat mengekspor saldo cuti. Sebagai contoh, jika Anda memiliki 10 anggota, Anda akan melihat 10 tab pada file yang diekspor, masing-masing merinci saldo cuti untuk masing-masing anggota.

  • Saldo Cuti per Anggota dalam Tab IndividuSaldo Cuti per Anggota di Tab Individu

Opsi ini menyediakan ringkasan saldo cuti yang terperinci untuk setiap anggota tim, yang diatur dalam tab terpisah. Format ini memastikan tampilan yang jelas dan terorganisir dari saldo cuti setiap anggota.

Catatan: Laporan Ikhtisar Saldo Cuti akan disertakan secara default, dan jika dipilih, “Saldo Cuti per Anggota di Tab Individu” akan ditambahkan ke ekspor.

Definisi kolom data saldo waktu istirahat

Data saldo cuti yang ditampilkan di tab anggota individu dan ikhtisar tim mencakup kolom-kolom berikut:

  • Kebijakan Cuti – Kebijakan khusus yang mengatur jenis cuti, seperti liburan, cuti sakit, atau cuti tahunan.
  • Siklus Mulai – Tanggal dimulainya siklus akrual untuk kebijakan cuti bersama.
  • Akhir Siklus – Tanggal berakhirnya siklus akrual untuk kebijakan cuti.
  • Kompensasi – Menunjukkan apakah cuti dibayar atau tidak dibayar.
  • Unit – Menentukan unit pengukuran untuk cuti, yang dapat berupa jam atau hari.
  • Carry Forward – Cuti yang belum terpakai dari siklus akrual sebelumnya yang ditransfer ke siklus saat ini.
  • Berhak – Jumlah total cuti yang menjadi hak karyawan di bawah polis untuk siklus saat ini.
  • Amandemen – Setiap perubahan atau penyesuaian yang dilakukan pada saldo cuti selama siklus.
  • Diambil – Jumlah total cuti yang telah digunakan oleh karyawan.
  • Saldo – Saldo cuti yang tersisa yang tersedia bagi karyawan setelah memperhitungkan cuti yang diambil.

Artikel terkait: