导出休假余额报告

导出休假余额报告，用于监控和分析员工的休假额度及剩余余额

合集： 和

借助吉贝儿的休假追踪器，组织可以导出休假余额报告，以有效监控和管理员工的休假额度。这一工具可清晰展示每位员工剩余的年假、病假和无薪假，帮助企业更好地进行规划和资源配置。

此功能适用于高级版和终极版计划的拥有者、管理员和经理。

本文内容包括：

如何导出休假余额报告

  1. 前往休假，然后选择休假余额。
  2. 点击导出按钮。

注意：应用于当前休假余额概览的过滤器将沿用到导出屏幕。您可以保留这些选择，也可以在继续导出之前调整过滤器。

  1. 系统将显示一个侧边栏，您可以在其中选择以下内容：
    • 文件格式：XLS（默认选择）。
    • 要导出的可选数据：
      • 每个成员在单独标签页中的休假余额
    • 日期范围（休假余额详细信息将截至所选日期）：
      • 今天 – 显示截至当前日期的休假余额。
      • 上周末 – 显示截至上周末的休假余额。
      • 上月末 – 显示截至上月末的休假余额。
      • 去年末 – 显示截至去年最后一天的休假余额。
      • 自定义 – 允许用户选择任何特定日期范围以查看截至该期间的休假余额。
    • 分组方式：
      • 成员
      • 政策
    • 子分组方式：
      • 成员
      • 政策
    • 筛选条件：
      • 政策
      • 成员
      • 群组
      • 状态；启用或已归档
      • 清除 – 重置为默认设置（政策状态：启用）
  2. 完成所有必要的选择后，点击导出。

分析休假余额报告

根据您所选择的导出数据，您将收到以下一种或多种文件。默认情况下，系统会生成“休假余额概览报告”，其中包含您整个团队的休假余额信息，并将小时和天数分别整理在不同的标签页中。

  • 休假余额（小时）休假余额导出（小时）
  • 休假余额（天数）休假余额报告（天数）

除了“休假余额概览”之外，您还可以在导出时选择为每位成员生成额外的独立标签页。例如，如果您有 10 名成员，导出的文件中将包含 10 个标签页，每个标签页都详细说明了单个成员的休假余额。

  • 每个成员在单独标签页中的休假余额每个成员在单独标签页中的休假余额

该选项会为每位团队成员提供详细的休假余额汇总，并按独立标签页进行整理，确保查看清晰、结构有序。

注意：系统默认会包含“休假余额概览报告”，如果勾选了“每位成员的休假余额（独立标签页）”，该内容将作为附加标签页一并导出。

休假余额数据列的定义

在成员独立标签页和团队总览中显示的休假余额数据均包含以下列：

  • 休假政策 – 管理休假类型的特定政策，例如年假、病假或年度假期。
  • 周期开始 – 休假政策的应计周期开始的日期。
  • 周期结束 – 休假政策的应计周期结束的日期。
  • 薪酬 – 指示休假是有薪还是无薪。
  • 单位 – 指定休假的计量单位，可以是小时或天数。
  • 结转 – 从上一个应计周期转移到当前周期的未使用休假。
  • 应享额度 – 员工在当前周期内根据政策应享的休假总额。
  • 调整 – 在周期内对休假余额进行的任何更改或调整。
  • 已休 – 员工已使用的休假总额。
  • 余额 – 在扣除已使用休假后，员工当前可用的剩余休假额度。

相关文章：