Bagaimana cara lacak waktu otomatis di aplikasi desktop Jibble?

Ketahui cara melacak waktu otomatis dengan fitur clock in dan out yang canggih di aplikasi desktop

Koleksi:

Dengan software pelacak waktu desktop Jibble, Anda bisa lacak waktu otomatis tanpa perlu entri manual. Fitur-fitur ini dirancang untuk mempermudah rutinitas kerja dan membantu Anda tetap fokus. Simak baik-baik artikel ini untuk mengetahui caranya melacak waktu dengan mudah pakai pemicu clock in/out otomatis, opsi peluncuran saat desktop menyala, serta deteksi mode tidur dan kunci.

Artikel ini mencakup:

  • Pelacakan waktu otomatis
    • Clock in saat aplikasi terbuka
    • Clock out saat aplikasi ditutup
    • Luncurkan Jibble saat desktop menyala
  • Deteksi mode tidur dan kunci
    • Clock out atau mulai istirahat saat dalam mode tidur
    • Clock out atau mulai istirahat saat desktop terkunci

Pelacakan waktu otomatis

Untuk mengoptimalkan proses pelacakan waktu, Anda dapat mengaktifkan pengaturan dan pemicu spesifik sesuai kebutuhan. Opsi yang tersedia meliputi clock in otomatis saat aplikasi terbuka, clock out otomatis ketika Anda menutup atau keluar dari aplikasi, dan peluncuran otomatis saat perangkat desktop dinyalakan.

Berikut cara menyesuaikannya:

  1. Klik nama Anda di bagian bawah layar.
  2. Pilih Pengaturan.
  3. Di tab Umum, Anda dapat mencentang 3 kotak berikut untuk:
    • Clock in saat aplikasi terbuka
      • Timer akan otomatis berjalan segera setelah aplikasi desktop Jibble terbuka, jadi tak perlu clock in manual di awal hari kerja.
      • Aktivitas, proyek, atau lokasi default akan langsung diterapkan saat clock in.
      • Jika sudah masuk, Anda tidak bisa lagi melakukan clock in baru.
      • Anda hanya bisa clock in jika saat ini sedang clock out; pengambilan istirahat tidak akan memicu clock in baru.
      • Akan ada pengingat dan clock out otomatis jika sudah diaktifkan di pengaturan organisasi atau grup.
    • Clock out saat aplikasi ditutup
      • Anda akan otomatis clock out saat aplikasi desktop Jibble ditutup. Ini mencegah kelupaan clock out dan memastikan waktu akhir hari kerja tercatat dengan akurat.
      • Jika sudah keluar, Anda tidak bisa lagi melakukan clock out baru.
      • Clock out tidak akan dilakukan jika Anda sedang istirahat dan aplikasi tertutup.
      • Akan ada pengingat jika sudah diaktifkan di pengaturan organisasi atau grup.
    • Luncurkan Jibble saat desktop menyala
      • Atur agar Jibble terbuka otomatis setiap kali komputer Anda menyala, jadi tak perlu membuka aplikasi secara manual.
      • Tips 💡: Nyalakan juga clock in otomatis agar pelacakan waktu Anda lebih mulus. Setelah desktop menyala, Anda akan clock in begitu aplikasi terbuka.

Deteksi mode tidur dan kunci

Anda dapat menyesuaikan pengaturan untuk membatasi pelacakan waktu idle saat jauh dari desktop. Pengaturan ini akan mengotomatiskan clock out atau waktu istirahat ketika perangkat desktop Anda terkunci atau dalam mode tidur.

Berikut cara menyesuaikannya:

  1. Klik nama Anda di bagian bawah layar.
  2. Buka Pengaturan.
  3. Di tab Umum, Anda bisa pilih antara 2 bidang tarik-turun (dropdown):
    • Saat desktop tertidur / bangun
      • Anda bisa memilih pemicu tindakan pelacakan waktu saat desktop memasuki mode tidur. Tujuannya yaitu untuk membatasi jumlah waktu idle yang sedang dilacak
      • Pilih antara clock out, memulai istirahat, atau tidak ada tindakan yang diambil.
    • Saat desktop terkunci / tidak terkunci
      • Anda bisa memilih pemicu tindakan pelacakan waktu saat desktop terkunci. Tujuannya yaitu untuk mencegah terlacaknya waktu yang tidak diinginkan saat Anda jauh dari laptop atau meninggalkannya tanpa pengawasan.
      • Pilih antara clock out otomatis, memulai istirahat, atau tidak ada tindakan yang diambil.

Untuk kedua bidang dropdown, Anda dapat memilih antara 3 opsi:

  • Tidak melakukan apa-apa
    • Tidak ada tindakan yang terpicu dan timer tetap berjalan.
    • Ini adalah pilihan default.
  • Clock out / Clock in
    • Anda akan clock out otomatis saat desktop tertidur/terkunci.
    • Anda akan clock in kembali begitu desktop bangun/tidak terkunci.
    • Tidak bisa clock out jika sudah melakukan itu sebelumnya. Atau, Anda sedang istirahat.
    • Pengingat clock in/out akan terpicu jika diaktifkan di tingkat organisasi atau grup.
    • Aktivitas, proyek, atau lokasi default akan langsung diterapkan saat clock in.
  • Mulai istirahat / Clock in
    • Waktu istirahat akan otomatis dimulai saat desktop tertidur/terkunci.
    • Anda akan clock in kembali begitu desktop bangun/tidak terkunci.
    • Opsi ini hanya dapat dipilih jika tidak ada istirahat terkustomisasi yang ditetapkan dalam jadwal.
    • Pengingat clock out akan terpicu jika diaktifkan di tingkat organisasi atau grup.
    • Aktivitas, proyek, atau lokasi default akan terisi saat clock in.

Catatan penting ❗️: Semua entri ini akan ditandai dengan ikon desktop otomatis di timesheet.

Artikel terkait: