Aplikasi Ponsel: Periode penggajian dan persetujuan

Bantuan |

Koleksi: Time Tracking Ponsel

Urusan payroll menjadi lebih sederhana lewat aplikasi timesheet Jibble. Tentukan siklus periode penggajian agar karyawan dibayar sesuai jam kerja yang dilacak dalam jangka waktu tersebut. Setelah periode penggajian berakhir, manajer bisa gunakan fitur persetujuan untuk meninjau dan menyetujui timesheet karyawan. Ini penting untuk memastikan keakuratan data sebelum penggajian diproses.

Artikel ini mencakup:

• Mengatur dan menyesuaikan periode penggajian
• Mengedit periode penggajian yang sudah ada
• Ringkasan timesheet periode penggajian
  • Status periode penggajian
  • Ringkasan periode penggajian
  • Perubahan pada timesheet periode penggajian
• Menyetujui timesheet periode penggajian

---

Mengatur dan menyesuaikan periode penggajian

1. Buka tab Persetujuan.
2. Ketuk Atur Periode Penggajian.
3. Masukkan keterangan periode penggajian:
   • Beri nama
   • Pilih siklus sesuai kebutuhan Anda (mingguan, dua mingguan, dua kali sebulan, bulanan)
   • Pilih hari dan tanggal mulainya
4. Jika sudah, ketuk Simpan.
5. Siklus periode penggajian pun berlaku.

---

Mengedit periode penggajian yang sudah ada

1. Buka Menu > Pelacakan Waktu.
2. Ketuk Persetujuan.
3. Ketuk periode penggajian yang ingin diedit.
4. Jika siklus periode penggajian diubah, kotak pop-up akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan ini.
   Catatan: Semua data yang tercatat untuk periode sebelumnya akan dihapus permanen setelah siklus diubah.
5. Ketuk Konfirmasi untuk menyimpan perubahan.
6. Periode penggajian telah diperbarui.

---

Ringkasan timesheet periode penggajian

Status periode penggajian

Pada tab Persetujuan, Anda akan melihat timesheet yang relevan dengan suatu periode penggajian.

Terdapat tiga status yang menunjukkan perkembangan periode penggajian:

• SEDANG BERLANGSUNG: Status ini akan ditampilkan ketika periode penggajian “sedang berlangsung”. Penyetuju tidak dapat melakukan perubahan karena siklus belum berakhir.
• TERBUKA: Begitu siklusnya berakhir, status “terbuka” menandakan penyetuju sudah bisa mengedit atau menyetujui timesheet.
• DISETUJUI: Status “disetujui” akan muncul setelah timesheet mendapat persetujuan. Timesheet sudah tidak dapat diedit kembali, kecuali penyetuju membuka ulang statusnya.

Catatan: Anggota tim dapat melihat timesheet periode penggajian pribadi, tetapi mereka tidak dapat mengubah statusnya.

Ringkasan periode penggajian

Lihat ringkasan total waktu dan jam penggajian yang dilacak anggota tim pada tab Persetujuan. Lalu, ketuk profil anggota yang ingin dilihat detailnya.

Ketuk tanda panah di setiap bagian ringkasan untuk melihat detail lengkapnya. Dengan begitu, Anda dapat meninjau informasi berikut:

• Waktu Terlacak: Bagian ini menguraikan jam kerja dalam periode penggajian tertentu, yang mencakup: jam kerja, istirahat, dan pemotongan otomatis.
• Jam Penggajian: Bagian ini menampilkan detail jam penggajian anggota secara lebih luas. Perinciannya mencakup: jam reguler, lembur harian, lembur ganda harian, lembur di hari istirahat, lembur di hari libur nasional (jika berlaku).

Catatan: Lihat lebih cepat timesheet periode penggajian anggota tim dengan mengklik panah atas dan bawah di pojok kanan atas layar.

Selain itu, pemilik, admin, dan manajer dapat menyetujui periode penggajian anggota tim mereka. Temukan panduan lengkap menyetujui timesheet periode penggajian di bagian akhir artikel ini.

Perubahan pada timesheet periode penggajian

Timesheet Jibble akan otomatis di-update setiap ada perubahan pada jadwal kerja, hari libur, aktivitas, proyek, dan lokasi. Data timesheet akan dihitung ulang untuk menyesuaikan yang terbaru.

Namun, setelah periode penggajian berakhir (berstatus “Terbuka”), timesheet tidak akan berubah karena sudah mengikuti jadwal, hari libur, dan pengaturan lain yang berlaku. Anda bisa melihat snapshot jadwal dari aplikasi web untuk setiap timesheet periode penggajian.

Guna mencegah perubahan tidak disengaja pada riwayat data, aktifkan fitur persetujuan untuk mengunci timesheet sebelum periode penggajian berakhir. Jadi, data yang sudah lampau akan tetap akurat.

---

Menyetujui timesheet periode penggajian

Pemilik, admin, dan manajer berperan sebagai penyetuju. Namun, manajer hanya bisa menyetujui timesheet periode penggajian anggota tim mereka.

1. Buka Persetujuan.
2. Pilih timesheet periode penggajian anggota tim yang masih terbuka dan ingin disetujui.
3. Ketuk tombol Setujui.
4. ATAU geser profil anggota ke kiri. Lalu, ketuk Setujui.
5. Timesheet anggota pun disetujui.

Tips 💡: Anda bisa menyetujui massal periode penggajian dari aplikasi web Jibble. Untuk informasi selengkapnya, baca artikel kami tentang periode penggajian dan persetujuan di web.