Modèle de planning de travail

Faites défiler vers le bas pour télécharger gratuitement un modèle de planning de travail qui vous aidera à attribuer les horaires, à suivre les congés et à organiser la disponibilité de votre équipe.

Qu’est-ce qu’un modèle de planning de travail ?

Un modèle de planning de travail est un tableur préformaté utilisé pour gérer les équipes, les congés et les disponibilités sur un mois.

Il aide les employeurs et les managers à répartir équitablement la charge de travail, à maintenir un niveau d’effectif adéquat et à savoir qui est disponible pour travailler à des dates précises. En utilisant un modèle, les entreprises évitent les problèmes de planning de dernière minute et réduisent les erreurs qui peuvent survenir lors d’une planification manuelle.

Pourquoi un modèle de planning de travail est-il important ?

Un modèle de planning apporte structure et cohérence. Plutôt que de créer un nouveau calendrier chaque mois, les managers peuvent simplement saisir les noms des employés, assigner les équipes et noter les absences.

Il facilite également la communication des emplois du temps aux salariés, afin que chacun sache quand il est censé travailler. Un planning documenté réduit la confusion, améliore la responsabilité tout en garantissant le respect des règles du travail en matière d’horaires et de congés.

Que contient le modèle ?

Ce modèle gratuit comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer les équipes et les absences :

• Une liste des noms des employés
• Un calendrier de 31 jours
• Les affectations des équipes (1ʳᵉ, 2ᵉ ou 3ᵉ)
• Les types d’absences tels que :
  • CDM – Congé de maladie
  • CP – Congés payés
  • CM – Congé maternité
  • CPE – Congé parental d’éducation
  • CSS – Congé sans solde
• Une section notes pour des remarques supplémentaires

Toutes les saisies sont accompagnées d’une légende avec code couleur, permettant ainsi de voir rapidement qui est en service et qui est en congé.

Peut-on personnaliser le modèle ?

Oui. Le modèle est entièrement personnalisable. Vous pouvez modifier les codes d’équipe, ajouter de nouvelles catégories de congés ou ajuster le calendrier pour des cycles de planification plus courts ou plus longs.

Convient-il à tous les secteurs d’activité ?

Absolument. Que vous dirigiez un restaurant, un hôpital, un magasin ou une usine, ce modèle s’adapte à différents secteurs d’activité et à différentes tailles d’équipe. Il fonctionne aussi bien avec des horaires fixes qu’avec des horaires tournants.

Téléchargez gratuitement notre modèle de planning de travail ci-dessous et simplifiez dès aujourd’hui votre gestion du personnel !

Modèle gratuit de planning de travail de Jibble