Système de gestion des présences 100% GRATUIT

L’enregistrement des présences ne doit pas être une corvée. Jibble est conçu pour offrir une interface conviviale, permettant aux employés de pointer et de suivre leur temps en quelques clics. Cela ne prend que quelques secondes et ils peuvent commencer leur journée sans attendre.

Le pointage entre collègues est un problème bien trop courant. Mettez-y fin une fois pour toutes en activant la reconnaissance faciale pour les présences.

Avec la reconnaissance faciale, les employés devront scanner rapidement leur visage avant de pointer. En cas d’échec de la vérification, les responsables reçoivent des notifications immédiates leur permettant de prendre les mesures nécessaires.

Dès que les employés pointent, leurs données de présence sont automatiquement synchronisées sur le Cloud afin que vous puissiez y accéder que vous soyez au bureau ou en déplacement. Accédez aux données de présence en temps réel sur votre appareil mobile, votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau. Jibble est là où vous en avez besoin.

Transformez n’importe quel appareil mobile en une borne de présence pour votre bureau. Placez-le stratégiquement près des entrées ou à l’intérieur des bureaux pour que le personnel prenne l’habitude de pointer.

Améliorez votre pointeuse et éliminez les longues files d’attente en activant le mode rapide. Les employés n’ont qu’à passer devant le kiosque, prendre un selfie rapide et ils sont pointés.

Vous devez gérer les présences sur plusieurs sites de travail ? Pas de problème ! Il suffit d’activer la géolocalisation dans Jibble et le système capturera les données GPS chaque fois que les employés pointeront à l’entrée et à la sortie. Vous pouvez ainsi vous assurer que votre équipe est là où elle doit être, quand elle doit y être.

N’autorisez le pointage qu’à partir des lieux autorisés. Les géofences fonctionnent comme des frontières virtuelles que vous pouvez placer autour de vos lieux de travail. Si un employé tente de pointer depuis l’extérieur de ces limites, Jibble bloquera l’action jusqu’à ce qu’il se trouve dans la zone autorisée.

D’un simple clic, vous pouvez voir qui est présent et qui est absent, l’utilisation du temps, les activités de l’équipe et la localisation des employés. De plus, grâce à des filtres et des widgets personnalisables, vous pouvez adapter le tableau de bord à vos besoins et préférences spécifiques.

Une mauvaise planification des employés peut entraîner des problèmes d’assiduité. Faites-le bien avec la fonctionnalité de planification flexible de Jibble. Que votre équipe travaille selon un horaire fixe de 9h à 17h ou selon un horaire plus flexible de 40 heures par semaine, Jibble vous permet de personnaliser les horaires de travail pour répondre aux divers besoins de votre équipe.

Vous avez besoin d’horaires plus souples et plus étendus que les horaires hebdomadaires du lundi au vendredi ? Définissez des horaires bihebdomadaires ou rotatifs en quelques clics.

Créez des politiques de congé personnalisées qui s’alignent sur la législation du travail et sur les politiques de votre entreprise. Gérez facilement les demandes de congés de votre équipe depuis le web ou l’application mobile afin de planifier les présences à l’avance et d’éviter que les congés ne laissent votre équipe en sous-effectif.

Ne laissez pas les connexions Internet défaillantes perturber le suivi des présences. Avec la fonctionnalité de suivi des présences hors ligne de Jibble, vous pouvez pointer en toute transparence, même dans les zones éloignées sans accès à Internet. Vos entrées de présence seront stockées en toute sécurité sur votre appareil et automatiquement synchronisées une fois que vous serez de nouveau en ligne.

Obtenez des informations précieuses sur l’assiduité de votre équipe grâce aux graphiques visuels et aux rapports détaillés de Jibble. Des schémas de présence aux absences, en passant par les retards et les départs anticipés, vous disposerez de toutes les données nécessaires pour mieux gérer les présences et optimiser vos opérations.

N’oubliez jamais de pointer à l’heure avec les rappels automatiques de Jibble. Nos rappels intelligents aident votre équipe à prendre l’habitude de la ponctualité en envoyant des notifications opportunes basées sur leurs horaires. Qu’il s’agisse de leur rappeler de pointer lorsqu’ils arrivent au travail ou de les faire pointer automatiquement après une heure donnée, Jibble s’assure qu’aucune entrée de présence n’est manquée.

Oubliez les configurations complexes. Jibble facilite grandement l’intégration de votre équipe. Que vous préfériez les invitations par email, les SMS ou les liens, vous pouvez choisir la méthode qui vous convient le mieux. Et si vous rencontrez des problèmes en cours de route, notre équipe de support dédiée est là pour vous aider 24/7.