Les avantages de la mise en place d'un suivi du temps pour les éducateurs

2024

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO di Jibble

Parlons de quelque chose qui change la donne pour les éducateurs: le suivi du temps.

Un article de Proaction International sur le pouvoir d’une gestion efficace du temps montre qu’une gestion efficace du temps peut faire une réelle différence dans votre vie professionnelle et personnelle.

Maintenant, pensez à la façon dont cela pourrait faire une grande différence pour les enseignants.

En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir quel est l’impact de mon logiciel sur les différents secteurs d’activité. Mon parcours m’a amené à étudier la physique à Oxford, à enseigner à des enfants défavorisés des quartiers pauvres, puis à enseigner à la maison à mes trois enfants, qui ont obtenu des résultats scolaires étonnants. Par exemple, mon fils est la plus jeune personne au monde à avoir obtenu la note A à l’examen britannique de physique 18+, qu’il a passé alors qu’il n’avait que 10 ans. Ce mélange de technologie et d’enseignement m’a montré à quel point les écoles, les collèges et les universités pourraient tirer profit du suivi du temps. Et j’explique ici exactement comment.

Free Students Sitting in the Classroom Stock Photo

Les avantages de la mise en place d’un suivi du temps pour les éducateurs

Le suivi du temps ne se limite pas à l’enregistrement des heures ; c’est un logiciel performant qui peut apporter de l’organisation, de l’efficacité et de l’équilibre à la charge de travail d’un enseignant. Sans plus attendre, voyons comment la mise en place d’un système de suivi du temps peut transformer le quotidien des éducateurs.

#1: Une gestion du temps et une efficacité accrues

Les logiciels de suivi du temps permettent aux éducateurs d’enregistrer avec précision leurs heures de travail, que ce soit dans différentes salles de classe ou à l’extérieur, lorsqu’ils enseignent à distance. Ceci, combiné au suivi GPS et au géorepérage, garantit que les éducateurs sont au bon endroit au bon moment, améliorant ainsi l’efficacité globale. Des fonctionnalités telles que le suivi du temps sur mobile et les mises à jour en temps réel y contribuent en permettant d’enregistrer les heures en déplacement, garantissant ainsi que chaque minute est comptabilisée avec précision.

#2: Présence simplifiée et mesures de sécurité

Grâce au géorepérage et aux fonctions de vérification de l’identité telles que la reconnaissance faciale ou la vérification du code PIN, les systèmes de suivi de la présence garantissent que les éducateurs ne peuvent pointer que lorsqu’ils sont sur le campus, ce qui renforce la sécurité et l’exactitude des présences. Cette technologie permet non seulement de vérifier la présence du personnel, mais aussi de fournir des mesures de sécurité supplémentaires, cruciales dans l’environnement éducatif d’aujourd’hui. D’autre part, elle facilite le maintien d’un personnel enseignant sûr et responsable.

#3: Amélioration de la coordination des projets et des activités

La possibilité de définir des activités et des projets personnalisés permet aux éducateurs de gérer la charge de travail avec efficacité. En suivant le temps passé sur des tâches éducatives spécifiques comme les présentations en classe, les réunions ou la planification des cours, les enseignants peuvent mieux équilibrer chaque responsabilité individuelle. Cette fonctionnalité garantit que tous les aspects de l’éducation, de l’enseignement aux tâches administratives, reçoivent une attention appropriée, ce qui conduit à un cadre éducatif plus organisé et plus productif.

#4: Des informations détaillées pour des décisions fondées sur des données

Le tableau de bord des outils de suivi du temps offre des informations détaillées sur les heures enregistrées par classe, par matière ou par lieu. Les éducateurs et les administrateurs peuvent ainsi prendre des décisions éclairées sur la base de données précises. La compréhension de la répartition du temps entre les différentes activités permet de mieux planifier les programmes, de gérer les ressources et de répartir plus efficacement les heures d’enseignement.

#5: Gestion efficace des congés et des vacances

L’intégration de la gestion des congés et du calendrier des vacances dans les outils de suivi du temps simplifie le processus de suivi des congés du personnel et l’aligne sur les horaires de l’école. Cela permet à l’école de fonctionner sans interruption, même pendant les congés et les absences du personnel. En gérant efficacement les congés et les vacances sur un seul portail, les éducateurs peuvent maintenir un programme d’enseignement cohérent, ce qui contribue à la stabilité et à la fiabilité de l’ensemble du processus éducatif.

#6: Gestion optimisée des salaires et des finances

Les feuilles de temps automatisées et les intégrations de paie disponibles dans les logiciels de suivi du temps réduisent considérablement le fardeau administratif de la gestion des salaires des éducateurs. L’enregistrement précis des heures d’enseignement garantit un traitement efficace de la paie, avec un minimum d’erreurs ou de divergences. En outre, les rapports détaillés et les analyses fournis par le logiciel facilitent la budgétisation et la gestion financière, ce qui permet aux écoles d’allouer les ressources de manière plus efficace.

#7: Amélioration de la communication et de la conformité

Les rappels intelligents et les mises à jour en temps réel contribuent à maintenir une communication efficace entre les membres du personnel, en veillant à ce que chacun soit au courant de son emploi du temps et de tout changement. Les déductions automatisées et les flux d’approbation des feuilles de temps dans les plans de niveau supérieur ajoutent une autre couche d’efficacité, garantissant la conformité avec les politiques institutionnelles et les normes éducatives. Ces fonctionnalités facilitent le déroulement des opérations, améliorant ainsi la conformité et la coordination au sein de l’école.

#8: Personnalisation et évolutivité

Des fonctionnalités telles que les limitations du suivi des activités et les politiques de congé personnalisées, disponibles dans les plans de niveau supérieur, offrent flexibilité et évolutivité aux éducateurs et aux institutions. Cette personnalisation garantit que le système de suivi des temps peut s’adapter aux besoins uniques des différentes écoles ou institutions, permettant des solutions sur mesure qui répondent à des environnements et des défis éducatifs spécifiques.

Conclusion

En résumé, l’adoption de systèmes de suivi du temps dans l’éducation révolutionne le paysage de l’enseignement. Au-delà de la simple consignation des heures, elle apporte de l’efficacité, une présence rationalisée, une meilleure coordination des projets, des perspectives fondées sur des données, une gestion transparente des congés et des processus de paie simplifiés.

Ces logiciels améliorent la communication, garantissent la conformité et offrent une personnalisation pour différents environnements éducatifs. Adopter une technologie comme le logiciel de suivi du temps de Jibble pour les enseignants n’est pas seulement une question de suivi du temps ; c’est un investissement stratégique dans la création d’une expérience éducative plus organisée, plus efficace et plus équilibrée pour les éducateurs et les étudiants.

Si vous avez trouvé ce qui précède intéressant, consultez mon autre article vous montrant 7 meilleures pratiques de suivi du temps dans l’éducation en 2024.