Quelle est la différence entre les heures suivies et les heures de paie sur les feuilles de temps ?

En tant que propriétaire, vous souhaitez que votre équipe suive ses heures le plus précisément possible afin qu’elle soit payée en conséquence. Jibble dispose à la fois d’un logiciel de suivi des heures de paie et d’un logiciel de suivi des heures de travail.

Les heures suivies sont les heures que votre équipe enregistre lorsqu’elle pointe, tandis que les heures de paie sont les heures que vous utilisez pour payer votre équipe – elles peuvent être les mêmes que les heures suivies ou peuvent être ajustées manuellement.

Cet article couvre :

• Les vues de la feuille de temps

• Heures suivies

• Les heures de paie

Vues de la feuille de temps

En cliquant sur les heures journalières d’un membre dans la vue principale de la feuille de temps, vous verrez une feuille de temps journalière personnelle détaillée avec une analyse détaillée des feuilles de temps du membre. C’est ici que vous pouvez gérer leurs entrées de temps et suivre les heures.

Cette page comporte deux onglets. Naviguez vers les différents onglets en cliquant sur les icônes situées à côté de « Ajouter une saisie de temps » dans le coin supérieur droit. Chaque onglet est composé de différentes rubriques.

• Onglet Saisies de temps : La feuille de temps quotidienne est affichée avec une ventilation des entrées de temps, des heures suivies et des heures de paie.

• Onglet Analyse détaillée de la paie : Dans une vue hebdomadaire, vous pouvez voir l’analyse des heures de paie pour chaque jour. Les heures de paie peuvent être modifiées ici par les propriétaires et les administrateurs.

Heures suivies

Votre équipe pointe pour suivre ses heures et ses entrées de temps. Ces heures sont les heures suivies.

Par défaut, vos heures suivies sont automatiquement vos heures de paie. Les heures suivies sont réparties entre les heures travaillées et les heures de pause. Ces deux heures (uniquement la pause payée) sont ensuite réparties entre les heures normales et les heures supplémentaires dans l’analyse des heures de paie.

Si vous avez besoin d’ajuster vos heures suivies, vous pouvez ajuster les entrées de temps directement où le nouveau changement se reflétera sur vos heures suivies.

Heures de paie

Les heures de paie sont les heures que vous utilisez pour payer votre équipe en conséquence. Les heures de paie sont réparties entre les heures normales et les heures supplémentaires.

Si vous devez modifier les heures de paie d’un membre, survolez les heures normales ou les heures supplémentaires dans l’onglet Ventilation de la paie et cliquez sur l’icône du crayon de modification. Ces heures deviendront alors vos heures de paie ajustées manuellement.

Remarques après avoir modifié les heures de paie :

• Les heures de paie ne seront plus mises à jour automatiquement si des modifications supplémentaires sont apportées aux heures suivies.

• Les totaux des heures suivies et des heures de paie ne correspondront plus.