Necesitas esto en tu software control horario con captura de pantalla
La clave en el control horario: Capturas de pantalla automáticas
La función destacada de la que no puedes prescindir en un software de control horario de capturas de pantalla tiene que ser: Captura de pantalla automática.
La captura de pantalla automática en un software de control horario es una función que realiza automáticamente capturas de pantalla del ordenador de un empleado a intervalos predeterminados.
Esta función trabaja en segundo plano mientras el empleado está conectado a su entorno de trabajo, capturando imágenes de la pantalla para proporcionar una prueba visual del trabajo que se está realizando.
Por lo general, el software permite ajustar la configuración, como la frecuencia de las capturas de pantalla y las horas durante las cuales esta función está activa, lo que garantiza que se ajuste a las políticas de privacidad y a los horarios de trabajo.
La falta de captura de pantalla automática en algunas herramientas supone un reto importante para verificar el trabajo a distancia. Los procesos manuales de captura de pantalla dependen de que los empleadores se acuerden de capturar las pantallas, lo que da lugar a un seguimiento inconsistente y a posibles tergiversaciones de la productividad.
Esta inconsistencia puede ocultar los verdaderos patrones de trabajo, dificultar la evaluación precisa de la priorización de tareas e inflar las ineficiencias, complicando la gestión de equipos remotos o distribuidos y fomentando problemas de confianza debido a la visibilidad esporádica de los hábitos de trabajo generales de los empleados.
La captura de pantalla automatizada resuelve estos problemas proporcionando un método coherente y discreto de documentar el progreso del trabajo.
Al capturar automáticamente las pantallas a intervalos establecidos, se garantiza un registro continuo e imparcial de la actividad de los empleados, lo que permite un proceso de revisión justo y transparente.
Esta función agiliza la verificación del trabajo, mejora el análisis de la productividad y favorece un enfoque equilibrado de la supervisión remota, fomentando una cultura de confianza y responsabilidad dentro del equipo sin interrumpir el flujo de trabajo ni la autonomía de los empleados.
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Otras funciones clave que hay que buscar en un software de control horario con capturas de pantalla
Ahora que hemos hablado de la función CLAVE a la que no puedes renunciar cuando busques un software de control horario de capturas de pantalla, aquí tienes algunas funciones más que sin duda deberías tener en cuenta:
1. Eficiencia multipantalla
La eficiencia multipantalla en el software de control horario de capturas de pantalla es una función que permite realizar capturas de pantalla de varios monitores simultáneamente, especialmente útil para los empleados que utilizan más de una pantalla, ya que proporciona una imagen completa del entorno de trabajo.
El problema de carecer de compatibilidad multipantalla es que las capturas de pantalla tradicionales pueden capturar únicamente la pantalla principal, omitiendo actividades de trabajo cruciales que tienen lugar en monitores secundarios o adicionales. Esta visibilidad parcial puede llevar a subestimar la productividad de un empleado, ya que las tareas realizadas en otras pantallas quedan sin registrar.
En el caso de los roles que requieren de una investigación exhaustiva, el análisis de datos o el uso simultáneo de aplicaciones, esta limitación puede distorsionar la comprensión de cómo se utilizan las horas de trabajo, afectando potencialmente a las evaluaciones generales.
La posibilidad de hacer capturas multipantalla resuelve este problema garantizando una visión completa de las actividades laborales de los empleados, independientemente del número de pantallas que utilicen, lo que ayuda a combatir al menos una forma habitual de eludir la supervisión de las capturas de pantalla.
Proporciona a los gerentes y jefes de equipo una visión general del trabajo realizado, lo que permite una evaluación más precisa de la productividad y los hábitos de trabajo. Para los empleados, significa que se reconoce y contabiliza todo su esfuerzo laboral, fomentando la equidad y la transparencia.
2. Seguimiento de actividad y detección de inactividad
En el software de control horario con captura de pantalla, el seguimiento de la actividad supervisa los movimientos del ratón y el teclado para evaluar el compromiso de los empleados. Proporciona información en tiempo real sobre el nivel de actividad de los empleados sin capturar datos confidenciales, como las pulsaciones del teclado.
La detección de inactividad complementa el seguimiento del ratón y el teclado identificando los periodos de inactividad. Cuando no se detecta ninguna entrada durante un periodo de tiempo determinado, el sistema puede marcar al usuario como inactivo y pausar el temporizador o marcar el tiempo como un descanso. Esto ayuda a distinguir entre las horas de trabajo activas y los descansos, lo que mejora la precisión de las hojas de horas y los informes de productividad.
En conjunto, estas funciones ayudan a los empleadores a comprender los patrones de trabajo, identificar los cuellos de botella y garantizar que las horas registradas reflejen el trabajo real realizado. Al mismo tiempo, la transparencia y la posibilidad de ajustar la configuración permiten a las empresas mantener el cumplimiento de las leyes de privacidad.
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3. Control de privacidad
El control de privacidad en un software de control horario con capturas de pantalla es una función que permite tanto a los empleados como a las empresas gestionar qué se captura en las pantallas y cuándo. Esta innovadora función puede incluir opciones para difuminar información sensible, establecer horarios específicos para la realización de capturas de pantalla o incluso permitir a los empleados pausar el seguimiento durante actividades no relacionadas con el trabajo.
Sin controles de privacidad, la captura de pantallas sin regulación puede registrar involuntariamente información personal o sensible, como contraseñas, mensajes privados o datos confidenciales, lo que plantea cuestiones éticas y genera desconfianza e inquietud entre los empleados. Esta falta de límites puede afectar negativamente a la confianza, la moral y la productividad.
Implantar un control de la privacidad resuelve estos problemas creando una relación más respetuosa y de confianza entre empresarios y empleados. Asegura a los empleados que su privacidad se valora y protege, incluso en un entorno de trabajo remoto o supervisado.
Esta función permite la transparencia en la forma en que se recogen y utilizan los datos, dando a los empleados cierto control sobre su privacidad. Como resultado, se genera confianza, se reduce la resistencia al software de control horario y se fomenta una cultura laboral positiva.
4. Seguimiento sin conexión
El seguimiento sin conexión en un software de control horario con capturas de pantalla es una función que permite al software seguir registrando el tiempo y capturando pantallas incluso cuando el usuario no está conectado a internet.
Esto significa que el software seguirá registrando las horas de trabajo y las actividades en función de la configuración predefinida por el usuario o el empleador, almacenando los datos localmente en el dispositivo. Una vez restablecida la conexión a internet, el tiempo registrado y las capturas de pantalla se sincronizan con el servidor o la nube, garantizando que todos los datos se registran y actualizan con precisión en el sistema.
El problema que plantea no disponer de un seguimiento sin conexión es que cualquier trabajo realizado sin conexión a internet queda sin supervisar y sin registrar, lo que supone un reto especial para los trabajadores remotos que pueden tener conexiones a internet poco fiables o para los que viajan con frecuencia y trabajan en ruta.
Como resultado, hay un vacío en los registros de productividad, lo que dificulta a los empresarios hacerse una idea completa del trabajo realizado. Por otra parte, es posible que los empleados no reciban crédito por todas las horas que han trabajado, lo que provoca discrepancias en el registro del tiempo y puede afectar a sus evaluaciones o a su salario.
El seguimiento sin conexión resuelve estos problemas garantizando la supervisión continua de las actividades laborales, independientemente de la disponibilidad de internet.
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Aspectos principales a tener en cuenta al seleccionar un software de control horario mediante capturas de pantalla
En conclusión, a la hora de seleccionar un software de control horario con captura de pantalla, es imprescindible tener en cuenta funciones esenciales como la captura de pantalla automática, la capacidad multipantalla, la compatibilidad multiplataforma, los controles de privacidad y la funcionalidad de seguimiento sin conexión.
Estas funciones son indispensables para mejorar la productividad, garantizar la precisión en el registro del tiempo y mantener la privacidad y la flexibilidad en diversos entornos de trabajo, apoyando así a una plantilla diversa y dinámica.
Cabe destacar que Jibble ofrece todas estas funciones sin coste alguno, lo que lo convierte en una opción excepcional para quienes buscan una solución completa de control horario sin inversión financiera adicional.
Nota de precaución importante
Al elaborar esta guía hemos intentado que sea precisa, pero no garantizamos que la información facilitada sea correcta o esté actualizada. Por ello, le recomendamos encarecidamente que solicite asesoramiento a profesionales debidamente cualificados antes de actuar sobre la base de la información facilitada en esta guía. No asumimos responsabilidad alguna por daños o riesgos derivados del uso de esta guía.
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