Cómo exportar informes de hojas de horas
Exporta las hojas de horas de tu equipo en CSV o Excel
La exportación de hojas de horas es un aspecto crucial de la gestión y el análisis de las horas de trabajo, tanto para empresas como para particulares. Las hojas de horas no sólo ayudan a controlar la productividad, sino que también son especialmente útiles para el procesamiento de nóminas, el seguimiento de las horas extraordinarias y la facturación precisa a los clientes.
Con la aplicación de hojas de horas de Jibble, puedes generar informes de hojas de horas que proporcionan un desglose detallado de las horas de trabajo, incluidas las horas de nómina, las horas regulares, las horas extras, las horas de tiempo libre remunerado y las cantidades totales facturables.
Las exportaciones están disponibles para propietarios, administradores y gerentes en todos los planes. Más información sobre la exportación de informes a través de la aplicación móvil.
Cómo exportar informes de hojas de horas
Nota: Los filtros de la hoja de horas se trasladan a la pantalla de exportación, pero se pueden borrar o ajustar antes de exportar.
- Ve a Hojas de horas.
- Haz clic en el botón Exportar.
- En la barra lateral, puedes elegir tu formato de archivo preferido:
- CSV
- XLS
- También puedes optar por incluir:
- Lista de hojas de horas en pestañas individuales
- Lista de entradas de tiempo en pestañas individuales
- Hojas de horas por miembro en pestañas individuales
- Resumen
- Detallado
- Selecciona un intervalo de fechas para tu exportación:
- Día
- Semana
- Mes
- Personalizada
- Filtra tu exportación por:
- Horas de nómina
- Grupos
- Miembros (también se puede buscar por código de miembro y correo electrónico)
- Horarios
- Horas registradas
- Códigos de miembros
- Elige tu formato de hora preferido:
- 12 horas
- 24 horas
- Y tu formato de duración preferido:
- h:mm
- h:mm:ss
- Decimal h.XX
- Decimal h.XXXX
- XXh AAm
- Una vez que estés conforme, haz clic en Exportar.
Nota: El informe resumido de la hoja de horas del equipo es el archivo predeterminado que se exporta. Si quieres incluir datos opcionales adicionales para exportar, puedes seleccionar una o varias de las opciones disponibles.
Analizar informes de hojas de horas
Dependiendo de las selecciones de datos que hayas hecho para la exportación, recibirás uno o más de los siguientes archivos. Por defecto, recibirás el informe Resumen de horas de trabajo del equipo, que incluye los detalles de las horas de trabajo de todo tu equipo en una sola hoja.
Además de los Resúmenes de hojas de horas de equipo, puedes incluir otros archivos opcionales al exportar las hojas de horas. Estos archivos adicionales son los siguientes:
Lista de hojas de horas (hojas de horas sin procesar)
La lista de hojas de horas proporciona detalles completos que se encuentran en las hojas de horas de cada empleado. Incluye información como:
- Horas registradas
- Horas trabajadas
- Duración de los descansos (remunerados y no remunerados)
- Deducciones
- Horas extras
- Tarifas por horas extras
- Tiempo libre remunerado
- Tarifa y cantidad facturables
- Hora de inicio del turno
- Hora de finalización del turno
Lista de entradas de tiempo (entradas de tiempo sin procesar)
La lista de entradas de tiempo ofrece información detallada sobre las entradas de tiempo individuales de cada empleado. Esto incluye:
- Detalles de la entrada: Tipo de entrada, hora, duración, descanso y tipo de descanso
- Detalles del proyecto: Nombre del proyecto, código del proyecto y ubicación del proyecto
- Detalles de la actividad: Nombre de la actividad y código de la actividad
- Detalles del cliente: Nombre del cliente y código del cliente
- Importe facturable.
- Notas
- Detalles del registro de entrada: Dispositivo de registro de entrada, nombre del dispositivo, ubicación y dirección del registro de entrada, autor y código del autor
- Historial de ediciones: Última edición realizada por y última edición realizada el
- Detalles del miembro: Función, puesto y código(s) del(de los) responsable(s)
- Detalles de la entrada de tiempo: Selfie tomada, modo sin conexión, marcado, zona horaria, salida automática de Jibble, modo de aplicación móvil, nombre del quiosco y nombre del horario de trabajo
Hojas de horas por miembro en fichas individuales
Esta opción sólo está disponible en formato XLS, y proporciona resúmenes de las hojas de horas del equipo en una pestaña u hoja, junto con resúmenes individuales de las hojas de horas de cada miembro del equipo, cada uno presentado en pestañas u hojas separadas. Esta disposición garantiza una visión clara y organizada de las horas de trabajo de cada miembro y de los datos relacionados.
Los datos que se muestran en los resúmenes de las hojas de horas individuales son similares a los del Resumen de las hojas de horas del equipo, e incluyen detalles como las horas de nómina, las horas regulares, las horas extras y las horas de tiempo libre remunerado.
Nota: Los importes totales facturables no se muestran en las hojas de horas individuales (ni en la vista resumida ni en la detallada).
Puedes elegir entre dos formatos:
- Resumen: Proporciona una versión condensada de los datos de la hoja de horas de un miembro, incluyendo: la hora de entrada y salida de cada día, las horas de nómina, las horas regulares, las horas extras y la información sobre el tiempo libre remunerado.
- Detallado: Incluye la misma información que el formato Resumen, junto con detalles adicionales de la entrada, como el tipo de entrada, la hora de entrada, la actividad, el proyecto, la duración, la ubicación y la dirección de la ubicación.
