¿Cómo registro el tiempo en Gmail?

Incorpora el control horario a tu flujo de trabajo de Gmail para mejorar la productividad y realizar un seguimiento preciso de las horas dedicadas a las tareas de correo electrónico

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Aprovecha la extensión de seguimiento del tiempo de Chrome de Jibble en Gmail para supervisar y registrar fácilmente tus horas de trabajo relacionadas con el correo electrónico. Tanto si quieres controlar las horas dedicadas a tareas de correo electrónico, como mejorar tu productividad o agilizar la facturación a clientes, este artículo ofrece instrucciones paso a paso para incorporar el control horario fácilmente a tu flujo de trabajo de Gmail.

Este artículo abarca:

Instalar la extensión para Chrome de Jibble

  1. Puedes instalar la extensión Jibble:
    1. A través de la aplicación web de Jibble:
      • Accede a tu cuenta de Jibble y haz clic en el botón Conseguir la aplicación en tu panel de control. Installing chrome extension through "get the app" on dashboard
      • En la ventana emergente, selecciona Extensión de Chrome para ser redirigido a la Chrome Web Store.Dashboard chrome extension
    2. Directamente desde Chrome Web Store:
      • Visita la Chrome Web Store y busca la extensión de Jibble.
  2. Haz clic en Añadir a Chrome para instalar la extensión.

Adding Jibble time tracking extension to chrome

  1. Una vez instalada, aparecerá un icono de la extensión en la barra de herramientas de tu navegador.
  2. Haz clic en el icono con forma de pieza de puzzle situado en la parte superior derecha de tu barra de herramientas de Chrome para acceder a la extensión.
  3. Fija el rastreador de tiempo de Jibble haciendo clic en el icono con forma de alfiler situado junto a él, para poder acceder fácilmente mientras utilizas Gmail.

Pinning Jibble time tracking extension to chrome

Vincular Gmail y Jibble

  1. Haz clic en el icono de Jibble de la barra de herramientas de Chrome.
  2. Accede a tu cuenta de Jibble o, si eres nuevo en Jibble, regístrate para obtener una cuenta gratuita.
  3. Haz clic en las tres líneas horizontales situadas en la esquina superior derecha de la extensión.
  4. Selecciona Integraciones en el menú.
  5. Asegúrate de que la casilla de verificación de Gmail está activada.Enabling integration with Gmail

Registrar el tiempo en Gmail

Después haber instalado e integrado correctamente la extensión de control del tiempo de Jibble con Gmail, podrás controlar el tiempo directamente en Gmail a través de una serie de métodos.

  • Utilizando el temporizador de Jibble integrado
  1. Abre Gmail e inicia sesión en tu cuenta.
  2. Navega hasta el correo electrónico del que quieres controlar el tiempo.
  3. Dentro de la interfaz de correo electrónico, encontrarás el botón Jibble in.Embedded Jibble in timer in Gmail
  4. Haz clic en el botón Jibble in.
  5. Aparecerá una pequeña ventana emergente que te permitirá elegir una actividad y un proyecto si es necesario.
  6. Las notas se rellenan automáticamente en función del asunto del correo electrónico.
  7. Haz clic en Guardar para iniciar el seguimiento del tiempo.Clocking in directly in Gmail
  8. Una vez que empieces la sesión de control horario, el botón del temporizador cambiará automáticamente a Jibble out.
    Embedded Jibble out timer in Gmail
  9. Cuando hayas terminado con tu tarea de correo electrónico, pulsa el botón Jibble out para salir.
    Clocking out directly in Gmail
  • Utilizando atajos de teclado
  1. Haz clic en el icono Jibble situado en la barra de herramientas de tu navegador.
  2. Navega hasta la esquina superior derecha y pulsa sobre las tres líneas horizontales.
  3. Pulsa sobre Ajustes.
  4. Activa la opción Atajos de teclado.Enabling keyboard shortcuts for chrome extension
  5. Una vez activada, utiliza el atajo de teclado Ctrl+Mayús+S en Windows o Comando+Mayús+S en Mac para registrar tu entrada.
  6. Cuando hayas terminado tu tarea, utiliza los mismos comandos de teclado para registrar tu salida.

Nota: La actividad y el proyecto utilizados anteriormente (si procede) se aplicarán automáticamente al utilizar los atajos de teclado. Ten en cuenta que no será necesario introducir notas adicionales.

  • Utilizando el botón derecho
  1. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Jibble | Clock in en el menú para empezar a registrar el tiempo.
    Right click clock in Gmail
  2. Una vez terminada la tarea, vuelve a hacer clic con el botón derecho del ratón y selecciona Jibble | Clock out para detener el temporizador.
    Right click clock out Gmail

Nota: La actividad y el proyecto utilizados anteriormente (si los hay) se etiquetarán automáticamente al utilizar la función de clic derecho. No habrá ninguna entrada para notas.

  • Utilizando el resaltado de texto
  1. Abre un correo electrónico del que quieras controlar el tiempo.
  2. Resalta cualquier texto importante del mensaje.
  3. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona Jibble en el menú.Highlight text to clock in with notes in Gmail
  4. La pantalla para fichar aparecerá con el texto resaltado rellenado automáticamente como notas.
  5. Selecciona una actividad y un proyecto si es necesario.
  6. Haz clic en Guardar para iniciar el temporizador.Clocking in with automatic notes in Gmail

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