Aquí comparto los resultados de esa investigación, dando crédito a quien lo merece y siendo sincero sobre los productos que creo que realmente hay que evitar. Hoy vamos con una reseña de Apploye en la que analizaremos cuáles son sus puntos fuertes y sus posibles inconvenientes.
Esta reseña abarca:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Apploye?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Apploye?
- ¿Qué planes de pago ofrece Apploye?
- ¿Cuáles son las funciones más destacadas de Apploye?
- Algunos comentarios positivos de usuarios
- Algunos comentarios negativos de usuarios
- ¿Qué valoraciones tiene Apploye en los sitios de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final sobre Apploye?
Descripción general
Apploye es un software de control horario y asistencia basado en la nube con una amplia gama de funciones de seguimiento en plataformas web, móviles y de escritorio.
El software ofrece un seguimiento flexible del tiempo con entradas manuales o un temporizador de un solo clic, y los datos registrados se transfieren a hojas de horas para la nómina, la facturación y la elaboración de informes.
Además del seguimiento del tiempo, Apploye ofrece un amplio arsenal de funciones de supervisión de los empleados, como la detección de tiempo de inactividad, capturas de pantalla, supervisión de aplicaciones y URL, seguimiento de la ubicación y asistencia por GPS.
También cuenta con una función de supervisión sigilosa que realiza un seguimiento automático de la actividad de los empleados mientras se ejecuta de forma invisible en segundo plano siempre que el dispositivo del empleado está encendido. Para obtener información más detallada, la función opcional RemoteTrack proporciona visibilidad de la actividad de los empleados con el uso del teclado y el ratón, registros de uso de aplicaciones y capturas de pantalla.
Aunque estas herramientas pueden ofrecer a los gerentes información valiosa y control, también pueden resultar intrusivas para los trabajadores si no se implementan con cuidado.
Los gerentes pueden utilizar Apploye para crear turnos, asignar tareas y gestionar solicitudes de permisos. El software también puede ayudar a los usuarios a establecer presupuestos y hitos para supervisar los beneficios y los costes de los proyectos, mientras que las opciones de facturación flexibles ayudan a mantener la precisión en la facturación a los clientes.
Dicho esto, Apploye no está exento de inconvenientes. Sus integraciones son limitadas en comparación con la competencia en el mercado y los informes podrían ser más detallados. Sus herramientas de supervisión, aunque eficaces, pueden resultar intrusivas y crear tensión entre los equipos y la dirección.
En general, Apploye es una de las soluciones de seguimiento del tiempo más completas para empresas en crecimiento, ya que ofrece una sólida combinación de funcionalidad, asequibilidad y accesibilidad.
Foto de Apploye
¿Qué les gusta a los usuarios de Apploye?
¿Qué no les gusta a los usuarios de Apploye?
- Integraciones limitadas
- La función de informes avanzados carece de flexibilidad
- Las capturas de pantalla y las funciones de supervisión del ordenador pueden resultar invasivas
- La supervisión del tiempo de inactividad puede interferir con las horas de trabajo registradas
¿Qué planes de pago ofrece Apploye?
Apploye ofrece cuatro planes de precios diferentes con opciones de pago mensual, trimestral o anual. El plan de facturación trimestral es entre un 12,5% y un 14% más barato que el plan mensual, mientras que el plan de facturación anual ofrece un importante descuento del 33% al 35%. Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de 10 días.
Foto de Apploye
El plan Elite de Apploye tiene un precio inicial de 7 dólares al mes por usuario, facturado mensualmente. Incluye las funciones básicas del software, que abarcan hojas de horas, seguimiento de proyectos y tareas, facturación a clientes y algunas funciones completas de supervisión de empleados. Por un módico precio adicional, se pueden añadir ciertas funciones como el modo sigiloso, capturas de pantalla adicionales, grabación de pantalla e integraciones API.
El software también tiene un plan gratuito, que es ideal para equipos pequeños de hasta diez personas, aunque tiene funciones limitadas. Los usuarios pueden acceder a su hoja de horas, asistencia e historial de permisos solo durante un mes. Además, el plan solo admite hasta tres clientes, proyectos y facturas, proporciona una sola captura de pantalla por hora e incluye un seguimiento limitado del uso de aplicaciones y sitios web.
En general, creo que Apploye sigue siendo competitivo al ofrecer un completo paquete de supervisión de empleados. Sin embargo, si buscas una solución para realizar principalmente un seguimiento del tiempo, hay alternativas más baratas o gratuitas que vale la pena probar.
¿Cuáles son las funciones más destacadas de Apploye?
1. Control horario
Apploye permite a los usuarios realizar un seguimiento automático del tiempo con un temporizador de un solo clic en la web, el escritorio y el móvil, además de una extensión de Chrome para el trabajo basado en el navegador. El tiempo se puede registrar en función de los proyectos y las tareas, y las horas se pueden registrar como facturables y no facturables para facilitar la elaboración precisa de nóminas y facturas.
Los supervisores pueden establecer límites semanales personalizados de horas para los miembros del equipo con el fin de mantener un equilibrio en la carga de trabajo. El software también cuenta con un detector de tiempo de inactividad que puede eliminar el tiempo improductivo de las hojas de horas, lo que garantiza la precisión de los informes.
Todos los datos de tiempo registrados se transfieren a hojas de horas que muestran vistas diarias, semanales o personalizadas. Los gerentes pueden revisarlas y aprobarlas, recortar el tiempo de inactividad y utilizarlas para la nómina o la facturación a los clientes. Las hojas de horas se pueden exportar a PDF, CSV o XLSX, y se obtiene un control total sobre los proyectos o las horas que se incluyen en una factura.
Y una característica que me gusta mucho es el temporizador Pomodoro integrado. Es una forma sencilla de recordarte que debes tomar descansos, recargar energías y volver al trabajo más concentrado. Pequeña característica, gran impacto.
Foto de Apploye
2. Gestión de asistencia, turnos y permisos
Con Apploye, los gerentes pueden crear, editar o eliminar turnos para individuos o equipos completos y realizar un seguimiento de la asistencia en tiempo real.
A medida que los empleados fichan la entrada y la salida a través del ordenador o el móvil, los gerentes reciben resúmenes diarios con estados codificados por colores para mostrar quién llega a tiempo, quién llega tarde, quién está ausente o quién está de baja.
Los datos de asistencia de los empleados se pueden filtrar fácilmente por fecha o miembro del equipo, y los informes mensuales o anuales ofrecen una visión clara de las tendencias a lo largo del tiempo, con resúmenes codificados por colores. Estos datos se pueden utilizar para comparar las horas reales trabajadas con los requisitos programados, lo que ofrece una imagen clara del cumplimiento de los turnos.
Apploye también puede gestionar las solicitudes de permisos de los empleados dentro de la aplicación. Los trabajadores pueden solicitar permisos de día completo o medio día, añadiendo notas si es necesario. Los gerentes ven todas las solicitudes con las fechas, los tipos y los motivos, y luego las aprueban o rechazan con un clic, lo que hace que el proceso sea extremadamente cómodo.
Foto de Apploye
3. Gestión de proyectos, tareas y presupuesto
Apploye hace que la gestión de proyectos sea muy sencilla. Los gestores pueden crear proyectos, dividirlos en tareas y asignarlas a los miembros del equipo en función de su disponibilidad y capacidad.
La configuración de roles, niveles de acceso y permisos es rápida, mientras que los plazos y los marcadores de estado para mostrar el progreso del proyecto ayudan a mantener todo organizado.
La gestión del presupuesto es igual de sencilla. El software puede establecer hitos presupuestarios para realizar un seguimiento de los costes y beneficios del proyecto con notificaciones automáticas que avisan a los usuarios cuando se alcanzan determinados límites presupuestarios.
La facturación también es flexible. Los usuarios pueden elegir entre modelos de tarifa fija o por horas, y añadir perfiles de clientes para generar facturas precisas y profesionales con facilidad.
Foto de Apploye
4. Sistema de seguimiento del personal RemoteTrack
RemoteTrack de Apploye es una función opcional diseñada para evitar el robo de tiempo y ofrecer a las empresas una mayor visibilidad sobre cómo los empleados remotos emplean sus horas de trabajo.
Así es como funciona: cuando los empleados fichan, RemoteTrack supervisa la actividad basándose en el movimiento del teclado y el ratón, clasificándola como activa, neutra o inactiva. También toma capturas de pantalla aleatorias cada 10 minutos (o al instante si se solicita), mientras que los empleados pueden añadir notas para contextualizar o eliminar capturas de pantalla junto con la entrada de tiempo relacionada.
Además, Apploye registra las aplicaciones y las URL que utilizan los empleados durante las horas de trabajo, lo que proporciona a los responsables una visión más profunda de los hábitos que pueden afectar a la productividad.
Por supuesto, este nivel de supervisión con capturas de pantalla e historial de navegación puede resultar invasivo para los empleados. Si bien puede ayudar a los gerentes a detectar ineficiencias en el flujo de trabajo, también plantea preocupaciones válidas sobre la privacidad, especialmente en entornos remotos o híbridos donde la vida personal y laboral pueden solaparse.
Sin embargo, si se utiliza con prudencia, RemoteTrack puede fomentar límites más claros y hábitos de trabajo más saludables para todos.
Foto de Apploye
Algunos comentarios positivos de usuarios:
- «Es sencillo, fiable y mi equipo se adaptó rápidamente a él». – Rishabh (Fuente: Capterra)
- «Apploye tiene una interfaz limpia y fácil de usar con un seguimiento preciso del tiempo, supervisión de la actividad en tiempo real y capturas de pantalla útiles. Es ideal para gestionar equipos remotos y ofrece funciones potentes a un precio asequible». – Ikbal (Fuente: Capterra)
- «La función de supervisión es, sin duda, la parte más valiosa para mí. Como dirijo un equipo que trabaja totalmente a distancia, poder ver los niveles de actividad, qué aplicaciones se están utilizando y capturas de pantalla ocasionales me resulta muy útil». – Kazi M. (Fuente: G2)
- «Las interacciones de asistencia comercial a través del chat fueron amables y bastante receptivas». – Jason (Fuente: Software Advice)
Algunos comentarios negativos de usuarios:
- «Carece de notificaciones importantes para recordar activar o desactivar el seguimiento, por lo que a menudo se pierde mucho tiempo sin registrar. Su personal de asistencia no está interesado en el desarrollo del producto y se muestra indiferente cuando se les pregunta cuándo se materializará la funcionalidad prometida». – Cameron Y. (Fuente: Capterra)
- «Algunas funciones, como los informes avanzados y las integraciones, podrían ser más flexibles». – Ikbal (Fuente: Capterra)
- «Es una aplicación de escritorio estupenda, pero estaría bien que tuviera más opciones de integración. También podría prescindir de las capturas de pantalla aleatorias del ordenador, ya que, en mi opinión, son un poco innecesarias». – Matt (Fuente: Capterra)
- «Los informes tienen un gran potencial de mejora». – Mohammad (Fuente: Capterra)
¿Qué valoraciones tiene Apploye en los sitios de reseñas?
(A septiembre de 2025)
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.6/5
- Software Advice: 4.8/5
- GetApp: 4.8/5
- App Store: 3.7/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre Apploye?
Apploye ofrece un impresionante equilibrio entre las funciones de seguimiento del tiempo, gestión de la asistencia y supervisión de los empleados, lo que lo convierte en una de las soluciones de seguimiento del tiempo más completas que he analizado hasta ahora.
Cuenta con una interfaz sencilla con funciones como la elaboración de presupuestos para proyectos, la programación de turnos y hojas de horas detalladas, que ayudan a ofrecer información valiosa sobre la productividad y la rentabilidad. Sus planes de precios también son asequibles para las pequeñas y medianas empresas que buscan una solución de seguimiento del tiempo que ofrezca tanto supervisión como eficiencia.
Aun así, el software no es perfecto. Las limitadas opciones de integración de Apploye y sus funciones de generación de informes algo rígidas pueden resultar molestas para los usuarios que dependen en gran medida de aplicaciones de terceros o que necesitan opciones de generación de informes flexibles.
Creo que la amplia gama de funciones de supervisión de Apploye es una ventaja para los equipos que valoran la responsabilidad, pero, según mi experiencia, su eficacia depende realmente de cómo se implementen. Si no se utilizan con cuidado, estas herramientas pueden resultar intrusivas y afectar a la confianza y la autonomía dentro del equipo.
Dicho esto, considero que Apploye es un actor importante en el ámbito del control horario. Con sus sólidas funciones y su precio competitivo, es una gran opción para cualquiera que busque aumentar la productividad y la responsabilidad, siempre y cuando se encuentre el equilibrio adecuado entre la supervisión y el respeto a la privacidad del equipo.
