Usando el calendario de tiempo libre

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Colecciones: Gestión de permisos

El rastreador de tiempo libre de Jibble ahora puede consultarse a través de un calendario de tiempo libre, ofreciéndote una vista mensual de un vistazo de los días libres y los festivos en toda tu organización, donde puedes ver quién está ausente, cuándo y por cuánto tiempo.

Esta función está disponible para todos los roles, pero lo que ves y puedes hacer depende de tu rol.

Antes de usar el calendario de tiempo libre, asegúrate de que ya has creado las políticas de tiempo libre para tu organización. Para obtener más información sobre cómo administrar  las ausencias, lee nuestra guía sobre cómo gestionar el tiempo libre de tu equipo.

Este artículo cubre:

• Cómo navegar por el calendario de tiempo libre
• Filtros y vistas del calendario
• Revisar, aprobar y rechazar solicitudes de tiempo libre

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Cómo navegar por el calendario de tiempo libre

El calendario de tiempo libre te muestra un resumen mensual rápido de todos los días libres y festivos de las personas incluidas en tu vista actual, para que puedas ver de un vistazo quién está ausente y cuándo.

Puedes filtrar el calendario, usar las flechas del selector de mes para moverte entre meses y hacer clic en Hoy para volver al mes actual. El calendario sigue la configuración Iniciar semana en de tu organización, que puedes configurar en Detalles de la organización.

Puedes pasar el cursor sobre cualquier solicitud para ver más detalles, como el nombre del miembro, la política, el intervalo de fechas, la duración y el estado. Al pasar el cursor sobre los festivos, se mostrará el nombre del festivo, la fecha y el calendario al que pertenece.

Para ver más detalles de un tiempo libre, haz clic en cualquier solicitud del calendario y aparecerá un panel lateral a la derecha para que la revises.

Cada día muestra visiblemente hasta tres solicitudes en el calendario. Si un día tienes más de tres solicitudes, puedes hacer clic en [N] más para abrir una lista de todas las solicitudes de tiempo libre de esa fecha con información adicional sobre cada una.

Al hacer clic en Ver en lista se te redirigirá a la pestaña Descripción general y se mostrará una lista filtrada de todas las solicitudes de esa fecha para que puedas tomar las medidas necesarias.

Nota: Los festivos con jornadas reducidas no se muestran en el calendario de tiempo libre.

Leyenda

• El tiempo libre medido en días aparece con un icono circular y fondo azul (las solicitudes de medio día se mostrarán con un semicírculo)
• El tiempo libre medido en horas aparece con un icono cuadrado y fondo morado
• Las políticas archivadas aparecen con un círculo gris y fondo gris
• El tiempo libre aprobado tiene un borde sólido; el tiempo libre pendiente tiene un borde punteado
• El tiempo libre pasado se muestra con fondo gris

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Filtros y vistas del calendario

Usa el selector de vista en la parte superior del calendario para elegir de quién quieres ver los días libres. Las opciones mostradas dependen de tu rol:

• Los propietarios y administradores pueden ver la Organización (todos los días libres de tu organización), Gestionado por mí (los días libres de las personas y grupos que gestiona, si los hay) y Personal (solo tu propio tiempo libre).
• Los gerentes pueden ver Gestionado por mí (los días libres de las personas y grupos que gestionan) y Personal (su propio tiempo libre).
• Los miembros solo pueden ver Personal, es decir, sus propios días libres. El selector de vista no se muestra a los miembros.

Los filtros te permiten acotar lo que se muestra por estado, política y calendario. Los propietarios, administradores y gerentes también pueden filtrar por miembros o grupos.

• Estado: Mostrar días libres pendientes o aprobados.
• Miembros y Grupos: Centrarse en personas o grupos específicos.
• Políticas: Filtrar por política de tiempo libre. Las políticas archivadas aparecen con una etiqueta «archivada» junto al nombre.
• Calendarios: Mostrar festivos de los calendarios de tu organización.

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Revisar, aprobar y rechazar solicitudes de tiempo libre

Puedes seleccionar cualquier solicitud de tiempo libre en el calendario para abrir el panel lateral de la derecha, donde podrás revisar la solicitud y actuar directamente desde la vista del calendario. Las acciones disponibles en el panel lateral dependen de tu rol.

Nota: Actualmente no se admite crear solicitudes de tiempo libre directamente desde el calendario. Para crear solicitudes, ve a la pestaña Descripción general.

Para propietarios, administradores y gerentes

Los propietarios, administradores y gerentes pueden revisar el tiempo libre de otros miembros, realizar ediciones, aprobar y rechazar solicitudes.

1. Selecciona una solicitud de tiempo libre pendiente para abrir el panel lateral. Los propietarios y administradores pueden actuar sobre solicitudes de toda la organización, mientras que los gerentes pueden actuar sobre solicitudes de las personas y grupos que gestionan.
   Nota: Las acciones que puedes realizar sobre una solicitud pueden depender de la configuración del flujo de aprobación de la política y del nivel de aprobación actual si están habilitadas las aprobaciones multinivel.
2. Si se necesitan cambios, edita las fechas, la duración, las notas o el archivo adjunto y, a continuación, guarda los cambios.
3. Haz clic en Aprobar o Rechazar.
4. La solicitud se actualizará en el calendario en consecuencia
   • Si se rechaza, desaparece del calendario
   • Si se aprueba, cambia a un tono azul claro para indicar se aproxima un tiempo libre aprobado

Para ver el flujo de aprobación completo, incluidas las aprobaciones multinivel, obtén más información en gestionar el tiempo libre de tu equipo y cómo funcionan las aprobaciones multinivel.

Para miembros

Los miembros pueden ver y realizar ediciones en sus propias solicitudes de tiempo libre pendientes.

1. Selecciona una de tus propias solicitudes de tiempo libre pendientes para abrir el panel lateral.
2. Ve los detalles o edita la solicitud (fechas, duración, notas o archivo adjunto) antes de que se apruebe.
3. Todas las solicitudes aprobadas permanecerán en el calendario para que puedas verlas y llevar un seguimiento.

Obtén más información en solicitar y gestionar tiempo libre como miembro.