Hoy vamos con una reseña de monday.com en la que analizaremos cuáles son sus puntos fuertes y sus posibles inconvenientes.
Esta reseña abarca:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de monday.com?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de monday.com?
- ¿Qué planes de precios ofrece monday.com?
- ¿Cuáles son las funciones más destacadas de monday.com?
- Algunos comentarios positivos de los usuarios
- Algunos comentarios negativos de los usuarios
- ¿Qué calificaciones tiene monday.com en las páginas de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final sobre monday.com?
Descripción general
monday.com es una plataforma basada en la nube que ofrece una amplia gama de herramientas para ayudar con el seguimiento de proyectos, la gestión de recursos y la gestión de tareas.
Cuenta con tableros personalizados que puedes crear para monitorizar proyectos en tiempo real. También puedes agregar columnas para seguir datos específicos, como el estado de las tareas, los plazos o quién es responsable de qué.
Dentro de su función de gestión del trabajo, monday.com también permite seguir el tiempo dedicado, aunque sus funciones en este área son bastante básicas. Si necesitas controlar pausas y horas extra, tendrás que configurar fórmulas, lo que puede resultar complicado.
Además de la gestión del trabajo, monday.com también se puede utilizar para gestión de portafolios, gestión de relaciones con clientes y presupuestos.
Me gusta mucho que monday.com se pueda integrar con varias de las aplicaciones de productividad más demandadas, incluyendo Slack, Outlook, Microsoft Teams, GitHub y Dropbox. También permite crear automatizaciones personalizadas que ahorran tiempo y eliminan tareas repetitivas.
Todo esto es lo que realmente hace que monday.com sea una gran herramienta. Es flexible y adaptable. Pero hay que decirlo: todas estas funciones pueden resultar abrumadoras, especialmente si tu negocio no necesita estas herramientas avanzadas de inmediato.
La estructura de precios de monday.com puede ser un poco restrictiva, sobre todo para equipos pequeños o usuarios individuales. La plataforma cobra por asiento al mes, pero no puedes pagar solo por un asiento: se requiere un mínimo de tres.
Esto significa que, aunque solo necesites una o dos cuentas, igual estás pagando por ese tercer asiento, lo que puede sentirse como un gasto innecesario. El plan gratuito permite hasta dos asientos, pero es bastante limitado en funciones, siendo más adecuado para proyectos muy básicos.
¿Qué les gusta a los usuarios de monday.com?
- Funciones y plantillas flexibles y personalizables
- Integraciones perfectas
- Herramientas de intercambio de datos para mejorar la colaboración
- Funciones de asignación de tareas sencillas
¿Qué no les gusta a los usuarios de monday.com?
- Esquema de precios
- Integrar diferentes tablones puede dar lugar a confusión
- El proceso de incorporación puede ser difícil para los nuevos usuarios
- Las funciones útiles son de pago
¿Qué planes de precios ofrece monday.com?
Esta reseña de monday.com no estaría completa si no hacemos referencia a sus precios, así que veamos qué ofrece esta herramienta y cuál es su coste.
La plataforma dispone de cinco alternativas: un plan gratuito y cuatro planes de pago a distintos precios, con diferentes funciones disponibles por nivel. Y como ya hemos mencionado, los planes de pago vienen en asientos agrupados de al menos tres.
Veámoslo más detenidamente:
Es positivo que monday.com tenga un plan gratuito, pero está limitado a solo dos asientos. Las funciones incluidas también son bastante básicas, con acceso a solo algunos tableros y tipos de columnas limitados.
Aunque el plan gratuito es una buena manera de familiarizarse con la plataforma, no tendrás acceso a funciones avanzadas como automatizaciones, seguimiento de tiempo o integraciones, que solo están disponibles en los planes de pago. Si necesitas más funcionalidad o quieres colaborar con un equipo más grande, tendrás que actualizar a uno de los planes de pago, que requieren un mínimo de tres asientos.
El precio de los planes de pago también es relativamente alto, comenzando en 12 USD por asiento al mes. Esto significa que incluso la actualización más básica te costará al menos 36 USD al mes. Para equipos pequeños o empresas con presupuesto limitado, esto puede sumar rápido.
Honestamente, puedo pensar en varios programas de seguimiento de tiempo que tienen precios más razonables y ofrecen las mismas funciones, o incluso más potentes, como Clockify o Toggl Track, por ejemplo.
¿Cuáles son las funciones más destacadas de monday.com?
1. Tablones de organización de monday.com
monday.com ofrece herramientas completas de gestión de proyectos que ayudan a planificar, seguir y ejecutar proyectos de principio a fin. Para ello, utiliza una gran cantidad de tableros.
Un tablero en monday.com es un espacio donde los usuarios pueden gestionar tareas, ya sean simples listas de cosas por hacer o proyectos complejos con múltiples pasos. Es el lugar donde los equipos pueden trabajar juntos, compartir actualizaciones y mantener todo organizado.
Puedes comentar tareas específicas usando la sección de actualizaciones, y si quieres comunicarte con todos los miembros del tablero, puedes usar las Discusiones del Tablero. Es como un tablero de anuncios virtual, donde todos los miembros pueden ver y unirse a la conversación. Es ideal para compartir novedades generales, hacer preguntas o debatir ideas que no estén vinculadas a una tarea concreta.
Todos los usuarios pueden acceder a los tableros organizativos de monday.com, disponibles tanto en el plan gratuito como en los planes Premium. Las empresas pueden utilizarlos para organizar toda la información de un proyecto, incluyendo documentos, clientes, procesos y más.
Los usuarios del plan Premium pueden combinar varios tableros en un solo panel, lo que facilita el acceso a todos los materiales de un proyecto desde un único lugar.
Aunque todos estos tableros ayudan a mantener los proyectos organizados, pueden resultar demasiado complejos para equipos pequeños o proyectos simples. Los múltiples tableros, columnas y automatizaciones pueden generar demasiados elementos en movimiento, con el riesgo de que información importante se pierda o pase desapercibida.
2. Plantillas de presupuesto de monday.com
La plantilla de seguimiento presupuestario se puede personalizar según las necesidades del negocio y es una excelente manera de asegurarse de que las empresas no excedan su presupuesto.
Puedes usar la Columna de Fórmula para comparar fácilmente tus costos estimados y reales. Por ejemplo, puede mostrar automáticamente “Dentro del presupuesto” o “Excedido” sin que tengas que hacer los cálculos.
También puedes configurar otra fórmula para mostrar cuánto presupuesto queda. Para que la información importante destaque, como cuando estás fuera de presupuesto, puedes usar el Color Condicional para resaltar esas etiquetas en rojo.
Tengo que decir que todo esto es un poco complejo al principio. Si eres nuevo en este tipo de herramientas, espera una curva de aprendizaje pronunciada.
Una vez establecido el presupuesto de un proyecto, monday.com ayuda a mantenerlo y evitar sobrepasarlo. Las empresas pueden fijar los límite
3. Control horario
monday.com te permite seguir el tiempo que se dedica a tareas y proyectos. Puedes iniciar y detener el temporizador con un solo clic, o ingresar el tiempo manualmente si olvidas registrarlo. La plataforma también tiene una app móvil, por lo que puedes controlar el tiempo tanto en el escritorio como fuera de él.
Puedes asignar tareas, establecer fechas de entrega y registrar cuánto tiempo dedica cada persona a un proyecto específico. De esta manera, siempre sabes a dónde se va el tiempo y puedes ajustar las cargas de trabajo según sea necesario.
Si necesitas controlar pausas o horas extra, existe la opción de configurar una fórmula en la columna de seguimiento de tiempo. Sin embargo, requiere algo de configuración manual, ya que monday.com no lo registra automáticamente por defecto.
La plataforma también permite generar informes detallados para ver cómo se distribuye el tiempo por proyecto, tarea o cliente. El seguimiento de tiempo de monday.com es bastante básico, lo que lo hace fácil de usar.
4. Automatizaciones
monday.com utiliza IA para simplificar tareas y hacer los flujos de trabajo más eficientes. Con los WorkForms impulsados por IA, puedes crear rápidamente formularios personalizados para recopilar comentarios de clientes, gestionar solicitudes u organizar datos.
En lugar de empezar desde cero, puedes usar sugerencias de IA para generar plantillas de formularios según tus necesidades, ahorrando tiempo y esfuerzo.
También puedes usar la IA para extraer información de archivos, como PDFs o columnas de texto, obteniendo los detalles clave sin necesidad de ingresar datos manualmente. Si trabajas con información compleja, la IA puede resumirla, destacando los puntos principales y ofreciéndote insights rápidos y accionables.
Además, la IA puede categorizar datos automáticamente, organizándolos por tipo, urgencia o sentimiento.
Esto te ayuda a procesar grandes cantidades de información de forma más eficiente y centrarte en lo que realmente importa. Con estas funciones, monday.com ayuda a reducir tareas repetitivas y optimizar la gestión de datos.
Algunos comentarios positivos de los usuarios
- «Gran conjunto de funciones para el seguimiento de tareas y fechas de vencimiento. La interfaz de usuario es súper flexible, intuitiva y personalizable«. – Natalie F. (Fuente Play Store)
- «Con tutoriales más que suficientes y asistencia personal puedes crear un sistema perfecto para tu trabajo en menos de una semana o utilizar una plantilla personalizable en menos de un día. Este programa merece la pena y aumentará tu productividad». – Edgar B. (Fuente Play Store)
- «La interfaz de usuario es limpia, moderna y fácil de navegar, por lo que organizar y hacer un seguimiento de las tareas es muy sencillo. Tanto si eres un equipo pequeño como una gran empresa, monday.com se adapta perfectamente a tus necesidades». – Adnan B. (Fuente GetApp)
- «Esta ingeniosa herramienta es como un camaleón. Se adapta a cualquier función que quieras que desempeñe, ya sea el seguimiento de tickets informáticos, la gestión de proyectos o la lista de tareas pendientes más organizada del mundo». – Nap B. (Fuente Capterra)
- «Me encanta la personalización de Monday. Podemos configurar nuestro tablón para que funcione exactamente como necesitamos. El tablero que utilizamos tiene un aspecto completamente distinto al de otras empresas, porque tienen necesidades diferentes a las nuestras». – Josh T. (Fuente Capterra)
- «Lo mejor de Monday es lo flexible que es el software, por experiencia, podemos construirlo casi todo». – Andre M. (Fuente TrustRadius)
- «Los colores son brillantes y están alineados con la forma en que abordamos los proyectos, las actualizaciones de estado y los retrasos, por lo que es un sistema muy fácil de usar. El equipo puede entender claramente a quién pertenece cada parte de un proyecto o tarea y podemos colaborar de forma sencilla en distintas zonas horarias, de forma asíncrona, manteniendo la productividad». – Usuario verificado en Marketing y Publicidad (Fuente GetApp)
- «El equipo de asistencia es notablemente proactivo y servicial, siempre dispuesto a resolver cualquier problema con rapidez«. – Robert H. (Fuente TrustRadius)
- «Al dirigir una empresa minorista con 5 tiendas repartidas por el sur de Australia, Monday nos permite a mí y a mi Director de Operaciones estar al día de las operaciones diarias y de cualquier imprevisto. Elimina la necesidad de llamar por teléfono, lo que a veces resulta poco práctico en nuestras ajetreadas tiendas con un solo empleado. También nos ha permitido trasladar sin problemas todas las existencias de 5 ubicaciones a una tienda online«. – Amanda B. (Fuente G2)
- «¡La posibilidad de adaptar nuestros campos de seguimiento en función de las necesidades de nuestro trabajo específico es increíblemente útil!» – Andrea M. (TrustRadius)
Algunos comentarios negativos de los usuarios
- «A veces un tablón tiene mucha información, lo que dificulta encontrar la información más rápido. Lo que me molesta es que algunas automatizaciones son más difíciles de hacer, tenemos personas encargadas de lidiar con Monday porque puede llegar a ser poco intuitivo». – Thiago M. (Fuente G2)
- «Algunos usuarios han informado sobre problemas ocasionales de rendimiento, como tiempos de carga lentos al trabajar con grandes conjuntos de datos o proyectos complejos». – Patrick S. (Fuente GetApp)
- «Para los nuevos usuarios, monday.com puede presentar una pequeña curva de aprendizaje. La plataforma ofrece una amplia gama de funciones y opciones de personalización, lo que puede resultar abrumador al principio». – Sangeeth N. (Fuente GetApp)
- «Lo peor de monday.com es su precio, que puede ser un poco elevado en comparación con otras herramientas similares de gestión de proyectos, y sus limitadas capacidades de personalización para satisfacer las necesidades específicas de algunos usuarios». – Cesar M. (Fuente Capterra)
- «Las opciones de personalización de toda la plataforma pueden ser muy desbordantes. Me encontré que tanto yo como mi equipo e incluso los clientes experimentábamos demasiado con las opciones, lo que finalmente me llevó a bloquear las plantillas que utilizábamos». – Blake C. (Fuente Capterra)
- «La interfaz de usuario podría mejorar, hay mucho desplazamiento lateral. No admite ninguno de los filtros que utilizamos en nuestras vistas, lo que hace que la aplicación sea casi inútil para mí, por desgracia.» – Erik K. (Fuente Play Store)
- «Gestiono varios proyectos a la vez y Monday hace todo lo que necesito, pero no me permite comprar un «asiento» de usuario único. Me exigen que compre al menos tres, lo que triplica el precio que pensaba que tendría que pagar. Ahora estoy intentando encontrar otra herramienta para sustituir a esta». – Sheri E. (Fuente Play Store)
- » No tiene integración nativa con Google Calendar ni con ninguna otra plataforma similar. Algunas funciones que ofrecen otras plataformas de forma gratuita son de pago en monday.com, como los diagramas de Gantt o los gráficos». – Evelyn F. (Fuente GetApp)
- «Utilizo la aplicación monday.com de la App Store de Apple y, ocasionalmente, la aplicación tiene algunos problemas para actualizarse desde los servidores. En general, el rendimiento es un poco lento, ya sea utilizando la aplicación o en un navegador». – Brandon G. (Fuente G2)
- «La API de monday.com es limitada, lo que significa que puede ser difícil integrarla con otros sistemas de software. monday.com no ofrece muchas integraciones con otros sistemas de software, por lo que los usuarios podrían tener que utilizar herramientas de integración de terceros para conectar monday.com con otro software». – Ripon C. (Fuente Capterra)
¿Qué calificaciones tiene monday.com en las páginas de reseñas?
(A enero de 2026)
- Capterra: 4.6/5
- G2: 4.7/5
- TrustRadius: 8.4/10
- GetApp: 4.6/5
- Software Advice: 4.6/5
- Google Play Store: 4.7/5
- App Store: 4.8/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre monday.com?
Concluimos nuestra reseña de monday.com afirmando que, efectivamente, se trata de una herramienta de trabajo y productividad adaptable que se ajusta a empresas de cualquier tamaño y sector, combinando sin esfuerzo una atractiva interfaz de usuario con una gran cantidad de herramientas de gran utilidad y opciones personalizables.
Sus funciones destacadas, como los tableros de organización, las plantillas de presupuestos, las herramientas de gestión de proyectos, la columna de dependencias y la gestión de roles, garantizan flujos de trabajo personalizados y eficientes tanto para las empresas de nueva creación como para las ya establecidas.
Además, proporciona funciones e integraciones que fusionan a la perfección tus flujos de trabajo actuales con la plataforma.
En general, creo que monday.com es un impresionante software de gestión de proyectos que cuenta con un tesoro de funciones fiables. Es ideal para empresas que necesitan agilizar sus procesos y mejorar la eficacia, pero las empresas con necesidades menos complejas pueden encontrar que la plétora de herramientas es abrumadora e innecesaria.
El modelo de precios también deja mucho que desear, especialmente para las empresas más pequeñas. Si buscas una alternativa más rentable, ¡echa un vistazo a una alternativa completamente gratuita a monday.com!
